يعتمد خبراء التدريب على أسلوب التدريب بالمشاريع لهذه الفئة من المتدربين الذين قضوا وقتًا في التدريب الأكثر اعتمادًا بالسابق على الأهداف المعرفية أو الوجدانية والأقل من حيث الأهداف المهارية والسلوكية وبطريقة يثبت بها هؤلاء المتدربون مدى تمكنهم من المفاهيم والنظريات والمواد التدريبية التي تلقونها. إن المدرب المحترف عليه أن يحدد الهدف الدقيق من وراء التدريب بالمشاريع قبل الاعتماد عليه، لأنه لو تم تطبيقه على مجموعة من غير ذوي الدراية النظرية الكافية لتحول إلى وسيلة محبطة وغير فعالة. وهناك مجموعة من المتغيرات والأبعاد التي قد تضطر المنظمات إلى الاعتماد على التدريب بالمشاريع مع درجة أقل من الساعات التدريبية السابقة على الأهداف المعرفية بدافع أنها قد تتحقق في حالة وجود المحترفين والخبراء ضمن فريق المشروع الذي سيتم تطبيقه وهو ما قد يتحقق فعلًا إذا ما كان مستوى المتدربين مؤهلاً لذلك. وهناك مجموعة من الخطوات الرئيسية والأساسية أمام خبير التدريب لتطبيق أسلوب التدريب بالمشاريع من أهمها ما يلي:
•تحديد خبير التدريب للأهداف التدريبية المعرفية والوجدانية والمهارية المطلوب تحقيقها.
•تحديد الأوزان النسبية لكل نوع من أنواع الأهداف التدريبية الثلاثة المحددة.
•التعرف على الضوابط والقيود المالية والاجتماعية والإدارية والقانونية التي تضعها الدولة والمؤسسات الرقابية والمؤسسة التدريبية الراعية للتدريب.
•اختيار الأنسب من صور التدريب بالمشاريع من حيث كونه (فرديًا / جماعيًا)، (ذاتيًا / مشتركًا)، ( محليًا / عالميًا) بما يتناسب مع قيود وضوابط التدريب المحددة سلفًا.
•تجهيز إرشادات التدريب التي سيتم تقديمها للمتدربين بصورتها المناسبة من الصيغ المختلفة التي منها الورقية والإلكترونية والمسموعة والمرئية وغير ذلك.
•تعريف فريق المتدربين المطالبين بتنفيذ المشروع وإمدادهم بإرشادات التدريب مع الشرح والتوضيح وتلقي استفساراتهم الأولية عنها أو الاستفسارات التفصيلية اللاحقة بعد تفحصهم لتلك الإرشادات وخاصة فيما يخص الضوابط الفنية والمالية والزمنية والإجرائية.
•البدء في تنفيذ التدريب بالمشاريع مع الرقابة المستمرة من خبير التدريب قبل وأثناء وبعد التنفيذ، وعلى خبير التدريب هنا أن يدرك أن التدريب بالمشاريع بالرغم أنه يبدو وكأنه تنافس مشوق بين فرق المشاريع إلا أنه بالتأكيد ليس تحديًا أو تعجيزًا لقدرات المتدربين وإنما هو وسيلة للارتقاء والتطوير وتنمية قدراتهم وتحسينها.
• التقييم الختامي للمشاريع من خلال الخبراء والمتدربين والمراقبين والمؤسسة التدريبية والجهات المختصة الأخرى.