عناصر بناء فرق العمل:

عند القيام بعملية بناء فريق عمل يجب على القائم بالعملية أن يحرص على توافر مجموعة من العناصر و التي من شأنها المساعدة على البناء الصحيح للفريق وهي:

1- تحديد الغرض (وضع اتجاه واضح للفريق):
حيث يتم تحديد سبب تشكيل الفريق و ماذا ينتظر منه و ما هي طبيعة عمله وماذا يحاول أن يحقق و ما هي غايته والمقصود بذلك ما هي النتيجة النهائية لعمل الفريق.

2- الحصول على دعم الإدارة :
يزداد إنتاج الفريق في منظمة تزوده بالموارد والتي تدعم وجوده و مهامه و إن تبني جهة من الإدارة كمدير فرع أو مدير تنفيذي للفريق و تأييده لتوجهات الفريق سوف يشعر الفريق بأهميته و دوره و يعزز الثقة بحيوية المهمة و أهميتها.

3- تحديد الأفراد والكفاءات المطلوبة للعمل :
تحديد عدد الأعضاء المناسب للفريق وتحديد المهارات و الخبرات و المعرفة المطلوبة لعمل الفريق سواء كانت تقنية فنية في العمليات الإنتاجية أو مهارات سلوكية , كالقدرة على التواصل مع الآخرين و القدرة على التفاوض و الإقناع وفهم أنماط التفكير المختلفة.

ويُلاحظ أن توافر عناصر بناء الفريق دون وجود أفراد مناسبين ونجاحهم بمهامهم لن يفيد في شيء,حيث أنَ الفريق ليس مجرد أفضل خمسة , أو عشرة أفراد , إنما هو توليفة من الأفراد العاملين نسعى من خلالها بأن نصل للتعاون المثمر الخلاق.

4- الخطة:
طريقة عمل الفريق و يمكن وضع خطة مناسبة من خلال الإجابة على عدد من التساؤلات مثل:هل سيكون لكل فريق قائده ؟ هل سيكون منصب القائد ثابتا,أم سيكون بالتناوب بين الأعضاء ؟ ما هي المسؤوليات والصلاحيات التي سيتمتع بها القائد؟ هل سيجتمع أعضاء الفريق بصفة منتظمة ؟ ما حجم العمل الذي سينجز أثناء تلك الاجتماعات ؟ وما حجم العمل الذي خارج تلك الاجتماعات وبشكل فردي ,ما هو الوقت الذي يتوقع من أي عضو تكريسه للفريق؟.

5- تحديد العلاقات الأساسية :
فريق العمل لن يعمل في فراغ و لا بد من تحديد الجهات المختلفة التي قد تؤثر على مسيرة عمله وهذه الجهات قد تتمثل برعاة الفريق و العملاء و الشركاء في العمل و المنافسين و العلاقة مع كل منهم تعتمد على نوعية مهمة الفريق .

6- مراقبة العوامل المحيطة:
سيعمل الفريق في ضوء عوامل محيطة داخل المنظمة مثل أقسام عمل المنظمة المختلفة وخارجها مثل منافسي المنظمة و القوانين و الأنظمة فيجب أخذ هذه العوامل بالحسبان لتشكيل فريق قادر على التفاعل مع هذه العوامل و يتسم بالمرونة في عمله.