الموضوع: تقليل القواعد و السياسات من أجل تحفيز الموظفين

تقليل القواعد و السياسات من أجل تحفيز الموظفين
إن الخطوة الأولى في خلق بيئة عمل محفزة هى التوقف عن عن اتخاذ الإجراءات التي تضمن خفض عدد الأشخاص. و تحديد و اتخاذ الإجراءات التي تحفز الأفراد. إنه عمل متوازن.
يسلك أصحاب العمل خطًا دقيقًا بين تلبية احتياجات المنظمة و عملائها و تلبية احتياجات موظفيها الداخليين. هل كلٍ منهم جيدًا و مزدهرًا.
و أبرزت صحيفة "وول ستريت جورنال"استطلاع الرأي الذي أجراه غالوب حول الموظفين المفصولين. جد غالوب أن 19٪ من 1000 شخص تمت مقابلتهم تم عزلهم بنشاط عن العمل. و يشكو هؤلاء العُمال من أنهم ليس لديهم الأدوات التي يحتاجونها للقيام بوظائفهم. و انهم لا يعرفون ما هو متوقع منهم. و رؤسائهم لا يستمعون إليهم.
و استنادًا إلى هذه المقابلات و البيانات الإستقصائية من الممارسة الإستشارية، يقول غالوب أن العمال المفصولين يكلفون أصحاب العمل من 292 مليار دولار إلى 355 مليار دولار سنويًا. و علاوة على ذلك، خلصت غالوب إلى أن العمال المفصولين يغيبون عن المزيد من أيام العمل و هم أقل ولاء لأصحاب العمل. مع هذا في الاعتبار، دعونا ننظر في اثنين من المناطق التي تحتاج إلى توازن حاسم لتحفيز الموظفين في منظمات اليوم.
القواعد و السياسات
هل تريد أن تكون شرطي؟ هذه هي الطريقة التي يشعر بها بعض المشرفين في المنظمات التي تعمل على افتراض أن الناس غير جديرين بالثقة. لقد شاهدت كتيبات الشركة التي تسرد صفحات وصفحات القواعد.
هناك سبعة و خمسون مخالفة محتملة مذكورة في الصفحة 74 سينتج عنها عقوبة. هل تحتاج إلى أجازة لجنازة جدتك؟ ستحصل على ثلاثة أيام مدفوعة الأجر للسفر 600 ميل. هل لديك سؤال؟ لدينا إجابات. ففي الواقع، لدينا سياسات الإجابة على كل سؤال تقريبًا.
السلطة التقدير الإشرافية؟ ما هذا؟ لدينا الموظفين الذين تركوا و شأنهم، سوف يختاروا القيام بأشياء سيئة. لا يمكنك الوثوق أن المشرفين يتعاملون مع الموظفين بشكل عادل و ملائم على حدٍ سواء.
جون ضعيف في المحاسبة. و الأفراد الذين يعملون لديه يتركونه بسبب لأي شيء. فإذا كنت تعمل لمكان خاص بالمبيعات ، إذن يمكنك الإعتماد على دليل قواعد توجيه كل قرار.
الأمر يبدو مألوفًا؟ إذا كنت تعمل في مؤسسة، فالطبع قد سمعت هذه الأسباب والعديد من الأسباب لتبرير الحاجة إلى مئات القواعد والسياسات في المنظمات.

إرشادات لتحفيز بيئة العمل
· قم بتشكيل الحد الأدنى فقط من القواعد و السياسات اللازمة لحماية مؤسستك قانونيًا و خلق النظام في مكان العمل.
· نشر القواعد والسياسات و تثقيف جميع الموظفين.
· قم بإشراك العديد من الموظفين، و تحديد القيم التنظيمية و كتابة البيانات القيمة و مدونة قواعد السلوك المهني.
· وضع مبادئ توجيهية للمديرين و تثقيفهم بشأن التطبيق العادل و المتسق للقواعد و السياسات القليلة.
· معالجة و التعامل مع السلوكيات الفردية الخاطئة على أساس الحاجة – و على أساس المشورة، و الانضباط التدريجي، و خطط تحسين الأداء.
· نقل توقعات العمل و المبادئ التوجيهية للسلوك المهني بوضوح.

تلميحات مفيدة لتحفيز الموظفين حول السياسات
· طلب و إلتماس أراء الموظفين بشأن السياسات المحتملة، و المجالات التي تحتاج إلى سياسات، و ما إلى ذلك. (لا تعلن عن سياسة حضور جديدة من خلال نشرها على لوحة إعلانات، كما فعلت احدى الشركات مؤخرًا).
· إذا قررت الإلتزام بالموظفين و تحملهم المسئولية عن السياسة الحالية، فلا تتربص لأعضاء الشركة. فإذا لم تكن قد طبقت تلك السياسة في الماضي، فقم بالإجتماع مع الموظفين و اشرح السياسة، و القصد من السياسة، و السبب في ضرورة وجود هذه السياسة، و السبب في عدم تطبيقها في الماضي. بعد ذلك، أخبر الجميع بأنه بعد الاجتماع، سيكون الجميع مسئولًا عن الالتزام بالسياسة.
· سوف تفاجأ بكم الدعم للسياسات و القواعد المشروعة التي سوف تتلقاها من الناس في المؤسسة الخاصة بك. فالناس تحب مكان العمل المنظم تنظيمًا جيدًا و الذي تكون فيه التواقعات واضجة . فالناس يزدهرون في مكان العمل الذي يعيش فيه جميع الموظفين بنفس القواعد.
فإذا قمت بإنشاء البيئة التي ينظر إليها على أنها عادلة و متسقة، فإنك ستدفع الناس إلى الامام. و ستفتح مساحة يركز فيها الناس على المساهمة و الأنشطة الإنتاجية بدلًا من النميمة ، و القلقل، و التعاسة. أي مكان عمل سوف تختار؟

كيف يتم وضع سياسة ونظام لاحتساب الحافز الشهري للموظف ؟