الموضوع: كيفية إجراء مراجعة شئون الموظفين / الموارد البشرية
كيفية إجراء مراجعة شئون الموظفين / الموارد البشرية
كيفية إجراء مراجعة شئون الموظفين / الموارد البشرية
يمكن لمراجعة شئون الموظفين أو الموارد البشرية الحفاظ على شركتك بعيدًا عن الإفلاس. إن الدعاوى القضائية الناشئة عن خطأ الموارد البشرية وممارسات العمالة غير العادلة مكلفة للغاية و تستغرق وقتًا طويلًا. و قد يقوم أصحاب العمل الذين يجدون انفسهم على منصة الشهود بتبرير سياسات مكان العمل الخاص بهم لتجنب نفقات التقاضي بمجراد إجراء مراجعات منتظمة للموارد البشرية.
1. إنشاء تقرير إحصاء الموظفين و استخدام المتغيرات مثل المنصب، و الوظيفة، و الراتب، و فئات كبار المسئولين الإقتصاديين لفرز المعلومات. و سوف تحتاج لذلك لإجراء مراجعة لممارسات التعويض الخاصة بك من حيث صلتها بالأجور الداخلية و الخارجية. و يشير الإنصاف في الأجر الداخلي إلى الطريقة التي تعوض بها الموظفين المؤهلين على نحو مماثل. و يتم تحليل الأجور و الرواتب حسب الجنس، و العرق ،و عوامل أخرى محمية بموجب الباب السابع من قانون الحقوق المدنية لعام 1964 وقانون المساواة في الأجور لعام 1964 وقانون ليلي ليدبيتر للمرتبات العادلة لعام 2009.
2. حدد قطاعًا عريضًا من ملفات الموظفين للمراجعة من أجل الامتثال لسياسات مكان العمل، و القوانين الاتحادية و قوانين الولايات المتعلقة بعمليات حفظ السجلات. قم بالبحث في القوانين الاتحادية و قوانين الولايات للاحتفاظ بملف الموظفين، وتقديم مذكرة بطول الوقت اللازم للاحتفاظ بملفات الموظفين للحصول على معلومات عامة عن العمل، والمعلومات الطبية و التأمين الخاص بالموظف، و بيانات الرواتب و التعويض.
3. راجع سياسات الموارد البشرية للتأكد من أن لديك اتصالا مكتوبا حول نظام إدارة أداء شركتك. ويتألف نظم إدارة الأداء النموذجي من عدة مكونات، مثل وصف الوظائف، و المواصفات، و معايير الأداء، و نماذج الإجراءات التأديبية و التصحيحية ، وملاحظات آراء الموظفين، و تقييمات الأداء السنوية. يجب أن يحتوي دليل الموظف الخاص بك والمواد التدريبية الجديدة على معلومات عن إدارة الأداء، و يجب توزيعها على الموظفين في اليوم الأول من العمل.
4. إجراء مراجعة واسعة لملفات الموظفين لتحديد أن جميع الموظفين تلقوا نسخا من توصيفات وظائفهم وأنهم يتلقون ردود فعل منتظمة من المشرفين عليهم. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لدى مؤسستك عملية تقييم سنوية قائمة، يجب أن يحتوي كل ملف موظف على أحدث تقييم للأداء بالإضافة إلى التقييمات السابقة ومستندات تحسين الأداء.
5. افحص سياسات الإدارة التنظيمية المتعلقة بالموارد البشرية. وينبغي أن تكون قيادتك على علم بأنهم مسئولون عن إدارة وظائفهم الإدارية؛ و مع ذلك، يجب أن تكون مسئولة أيضًا عن إجراءات التوظيف. و تتراوح إجراءات التوظيف التي يتولى المشرفون و المديرون المسئولية عنها من المراجعة التأديبية إلى حالات التعليق عن العمل و الفصل. قم بقراءة مواد التدريب على القيادة، و مناهج تطوير الإدارة، و النصوص من اجتماعات الإدارة لتحديد عدد المرات التي يتم إخطار المديرين فيها بالتزاماتهم و مسئولياتهم.
6. تحقق من ملفات الموظفين لضمان أن جميع المديرين لديهم وثائق لدعم قرارات التوظيف الخاصة بهم. على سبيل المثال، عندما يتم إنهاء عمل الموظف بسبب الأداء الضعيف، يجب أن يحتوي ملف الموظف على ملاحظات و ردود الفعل التي أعداها المدير لوصف أوجه القصور في الأداء. و ينبغي أن تبرر وتحدد الورقة التي اعدها المدير جميع إجراء العمل او التوظيف التي يقوم بها المدير.
لابد لكل عمل من تقييم موضوعي وشامل ، حتى يمكن الحكم علي درجة فاعليته ، وقدصمم المؤلف قائمة مراجعة ( أنظر الملحق ) للتحقق من أداء إدارة الموارد البشريةوذلك بهدف :1- الكشف عن العوامل المساعدة والمعوقة... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته ،،
يعلن مركز فضاء قطر للتدريب و التطوير _ بقطر الدوحه عن بدء التسجيل فى:
دورة إدارة الموارد البشرية (اجراءات شئون الموظفين(
الهدف :
مساعدة موظفى ومدراء... (مشاركات: 0)
سيرتي الذاتية
خبرة في الموارد البشرية , شئون الموظفين , الشئون الإدارية
ـــــــــ
CV
سعودي الجنسية
الحالة الإجتماعية : متزوج ( بدون أطفال ) .
المؤهل : منتسب جامعي قسم إدارة أعمال ـ مستوى 3 .... (مشاركات: 2)
ما وجه الشبه والإختلاف بين إدارة شئون الموظفين وإدارة الموارد البشرية من الناحية النظرية والتطبيقية؟ وهل هنالك دراسات في هذا الشأن او حالات دراسية؟ (مشاركات: 5)
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على الالمام بمفاهيم جودة وسلامة الغذاء طبقا للمواصفة ISO 22000:2018، حيث يتعرف المشاركين على مفاهيم الايزو والعناصر الاساسية لنظام الايزو وما هو نظام ادارة سلامة الغذاء وما هي مصادر تلوث الغذاء وبرنامج الهاسب وتطبيقاته وعمليات تخطيط قوائم الطعام وعمليات شراء واستلام وتخزين وصرف المواد الغذائية.
اذا كنت تعمل في مجال الاستيراد، او مقبل على فتح مشروع استيراد سلع ومنتجات، فأنت الآن امام اهم برنامج تدريبي في هذا المجال، يؤهلك هذا البرنامج للتعرف على المراحل المختلفة لعملية الاستيراد في مختلف حلقاتها من الحصول على مصادر التوريد والتعاقد بشروط صحيحة، وكذلك تنفيذ القواعد والاجراءات الجمركية حتى نهاية المراحل بالاستلام الصحيح للبضائع المشتراه.
ستتعلم في هذه الدبلومة التدريبية وضع خطة عمل لتحليل الأعمال ومعرفة كيفية تنفيذها ونمذجة عملية الأعمال والتخطيط والرصد التي تتطلب تحليل دقيق، وجمع المتطلبات وإستراتيجية العملية التجارية ومتطلبات نماذج دورة الحياة لتوفير خط أساس للتحسين وادارة التحسين على العمليات من خلال الكشف عن حالات الشذوذ والتكرار وأوجه القصور وفهم الأساس لدراسة واختبار تصميم العملية ، وقياس نتائج العملية، وتعريف التصميم والتحسينات الاستراتيجية.
برنامج يتناول موضوع لين ستة سيجما يتناول موضوع الجودة وتاريخ تطورها وتاريخ تطور ستة سيجما وإدارة الجودة الشاملة وأبعادها وأهمية ستة سيجما وشرح البعد الفلسفى - البعد الإحصائى - البعد العملياتى والفرق بين ستة سيجما و لين ستة سيجما وجلسة عصف ذهني لتحديد الفوائد المالية-المؤسسية- التشغيلية ومناقشة أهمية لين ستة سيجما فى ظل التزام الإدارة ومفهوم العملية والبيانات والمعلومات والمعرفة ومستويات 'ستة سيجما (الحزام الأصفر، الأخضر، الأسود، الماستر الأسود) والقيادة و بناء فريق التحسين وأدوات ضبط الجودة غير الإحصائية وأدوات الضبط الإحصائية ومنهجية "الستة سيجما" (DMAIC)
هذه الورش فريدة من نوعها في العالم العربي وتقدم لأول مرة حيث أن دليل الموارد البشرية دائما تقدمه الشركات الإستشارية للمؤسسات دون معرفة كيفية الإعداد والتصميم وأثناء هذه الورش سوف يتعلم المشارك أسرار تصميم وتطوير السياسات المناسبة للمؤسسة وصياغة الاجراءات التشغيلية بكفاءة ومراجعة النماذج الداعمة من خلال شرح لأسس ومفاهيم تصميم هذا الدليل والتطبيق العملي في ورش تطبيقية، وتأتي أهمية هذه الورش من أن المشارك مع نهاية الدورة سوف يكون قام بإعداد الدليل فعليا الخاص به أو بمؤسسته من خلال ورش العمل المميزة والمدعمة بالممارسات الإحترافية.