استخدام مهارات إدارة الحياة لتعظيم وقتك
إن التوقعات التي وضعتها لنفسك عالية للغاية: فأنت تريد أن تسيطر على العمل، وأن تكون مُعِيل استثنائيًا لعائلتك، وتبقى في شكل لا يصدق، وتجد طرقًا لتكن أكثر انخراطًا في مجتمعك. كثيرًا ما يصفك الناس أنك "مفرط في العمل"، وفي الماضي، جعلك هذا اللقب تشعر بالفخر.
لكنك أدركت أنه كلما توليت المزيد من المهام، كلما زاد الضغط. لقد اعتمدت على قوائم المهام للبقاء على اطلاع بالعديد من العناصر التي تملأ التقويم الخاص بك، ولكن هذا النظام لا يعمل من أجلك. فلن تساعدك قائمة المهام في أن تصبح رائدًا في حياتك الخاصة - بل ستجعلك تشعر وكأنك لا تفعل ما يكفي. أنت تخرب نفسك في النهاية. لكي تنمو حقًا، عليك أن تتعلم مهارات إدارة الحياة بدلاً من مجرد تكديس المزيد من المهام على اللوحة الخاصة بك.
إذا وجدت نفسك تحقق الأشياء،و تضع بجانبهم علامة في قائمة المهام الخاصة بك ولكنك لاتزال تتساءل: "هل هذا كل ما هناك؟" فلقد حان الوقت لتغيير أسلوبك من خلال دمج هذه المهارات القوية لإدارة الحياة في حياتك.
البحث عن الغرض (FIND PURPOSE)
ماذا تريد من حياتك؟ ما هي النتيجة النهائية الخاصة بك؟ و الجواب هو عدم شراء سيارة جميلة أو منزل فاخر. هدفك الحقيقي هو شيء أعمق. فما هو الهدف، عندما تفكر في ذلك، يجلب لك إحساسًا بالبهجة والمرح والحرية؟ و هذا ما كنت تعمل من أجله. ويمكن أن يكون ذلك الأفضل لعائلتك أو الأفضل في مجالك، ولكنه لا يتعلق بالأمور المادية.
غالبًا ما يفوتك رؤية هدفك النهائي عند التفكير في ما تريد تحقيقه. و هذا يؤدي إلى إنشاء قوائم المهام لا معنى لها. لقد اكتسحت في المهام قصيرة المدى التي أدرجتها بدلاً من السعي لتحقيق غرضك الأعلى. وكلما زادت وضوح الرؤية فيما يتعلق بالهدف النهائي، زادت فرصة تحقيقه. فبمجرد أن تعرف ما تريده حقًا، تبدأ في تحقيق التقدم لتحقيقه.
مع رؤية واضحة في الاعتبار، يمكنك البدء في رسم مسار أفعالك مع الغرض وإحراز تقدم حقيقي نحو أهدافك. وكما يقول توني روبينز، "إن أحد الأسباب التي تجعل قلة منَّا تحقق ما نريده حقًا هو أننا لا نوجه تركيزنا أبدًا، فنحن لا نركز قوتنا مطلقًا. يشق معظم الناس طريقهم في الحياة، ولا يقررون إتقان أي شيء على وجه الخصوص. ”قرر أن تصبح سيدًا في حياتك ومتقن لها. قم بالسيطرة على وقتك و اجعل أفعالك قابلة للعد.
الإعتماد على التجزئة (RELY ON CHUNKING)
أنت لا تفشل في الوصول إلى أهدافك لأنك عاجز عن تحقيق النجاح - فأنت تخفق لأنك تحاول التركيز على الكثير من الأشياء في وقت واحد. غيّر طريقة تفكيرك في أهدافك. لا تفكر في الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها لتحقيق هدفك - فكر في النتيجة.
قل أن هدفك هو تعلم كيفية طهي الطعام. و لكنك تخشى الذهاب إلى متجر البقالة، والعثور على وصفات الطعام، وشراء أجهزة المطبخ وتنظيف الفوضى في نهاية الأمر. فبدلاً من التركيز على النتيجة المرغوب فيها - لتصبح طباخًا مذهلاً – ستكتشف و تحاصر بكل التفاصيل المخيفة.
الآن فكر في شيء تعرفه بالفعل كيف يعمل بشكل جيد، مثل التدريب البدني. أنت تعرف أنك بحاجة إلى الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية، ثم ممارسة الرياضة عند الوصول إلى هناك. تبدو هاتان المهمتان اللتان يمكن التحكم فيهما أسهل بكثير من الخطوات العديدة التي يتطلبها الأمر لتعلم مهارة جديدة لأنك قمت بها عدة مرات من قبل. ولكن في الواقع، لا يعد الطهي والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية مختلفين من حيث الصعوبة - فأنت تفكر فيهما بطريقة مختلفة تمامًا.
إذا غيّرت طريقة تفكيرك وفكرت في النتيجة بدلاً من خطوات الوصول إلى هناك، فمن المرجح أن تسعى لتحقيق هدفك. و من المفهوم أن تعلم أنك عندما تتعلم أولاً مهارة جديدة أو تحاول إنجاز شيء ما، مثل الطهي، يمكنك أن تشعر أنك تحاول إنجاز 100 عنصر. ولكن بعد العمل على مهاراتك في المطبخ بما فيه الكفاية، يصبح هناك بعض المهام التي يمكن التحكم فيها - كالذهاب إلى المتجر والطهي.
بمجرد إتقان هذه المهارة، يمكنك إنشاء أنشطة ذات نتائج متشابهة معًا. اعمل على تمكين نفسك من إنجاز الأشياء عن طريق تجميع المعلومات معاً في أجزاء بحجم يمكن التحكم فيه والتي يمكنك استخدامها بفعالية لتحقيق أهدافك.
استخدام طريقة التخطيط السريع(USE THE RAPID PLANNING METHOD)
لا يوجد سبب لضرورة الغوص في نصائح إدارة الحياة بنفسك. هناك الكثير من الأدوات لمساعدتك في إنشاء الحياة التي كنت تريدها دائمًا. بمجرد معرفة ما تريد وما الذي تريده، فقد حان الوقت للبحث عن موارد قيمة، مثل طريقة التخطيط السريع (RPM) من توني روبنز. أنت الآن تعرف المكونات الأساسية لطريقة التخطيط السريع RPM التي تمت مناقشتها أعلاه، كما حددت الغرض الخاص بك ويمكن أن تستخدم التقسيم لتطوير خطة العمل الضخمة الخاصة بك.
فالتمسك بطريقة التخطيط السريع أمر بسيط مثل معرفة ما تريد، وتحديد سبب رغبتك فيه وتحديد الإجراءات التي ستتخذها لإنجازها.
لقد حان الوقت لرمي قائمة المهام الخاصة بك واحتضان التغيير. كما يقول توني روبنز ، "إذا كنت تفعل ما قمت به دائمًا، ستحصل على ما كنت تحصل عليه دائمًا." برؤية واضحة وموارد إدارة حياة قوية، ستكون خطوة رئيسية واحدة أقرب لتعظيم وقتك والوصول إلى أهدافك النهائية.