الموضوع: 6 خطوات لإجراء اجتماعات معايرة الأداء الوظيفي Performance Calibration
6 خطوات لإجراء اجتماعات معايرة الأداء الوظيفي Performance Calibration
تمثل الدقة والنزاهة في تقييم أداء الموظفين تحديًا مستمرًا للمؤسسات. و تعد معايرة الأداء خطوة ضرورية في عملية إدارة أداء الموظف لضمان نزاهة ودقة تقييم الأداء.
ما المقصود بمعايرة الأداء؟ (WHAT IS PERFORMANCE CALIBRATION)
توفر اجتماعات معايرة الأداء منتدى لمناقشة الأداء الفردي لأعضاء الفريق بهدف التأكد من أن المديرين يطبقون معايير مماثلة على جميع الموظفين. و تساعد هذه العملية على التأكد من تقييم جميع الموظفين وفقًا للمعايير نفسها - بغض النظر عن من يقدمون تقاريرهم. و تتيح هذه الاجتماعات أيضًا فرصة للمدراء لمعرفة كيفية زيادة قدرتهم على مراقبة الأداء وتطبيق معايير الأداء.
كما تمت مناقشته في مقالتي السابقة (المعايرة)، لا تفرض القوة في إدارة أداء الموظفين، فإن معايرة الأداء لا تتضمن دائمًا استخدام التصنيف أو التوزيع القسري. وينبغي للمنظمات أن تدرس توزيع تقييم الأداء على مختلف المجموعات في المنظمة، ولكنها لا تحتاج إلى فرض توزيع مرغوب فيه لكي تكون العملية فعّالة. وأوصي بأن تتفق المنظمات على التوزيع المرغوب وأن تبلغ به إلى المديرين وأن تستخدمه كنقطة انطلاق للمناقشة.
من يشارك في اجتماعات معايرة الأداء؟ (WHO IS INVOLVED IN PERFORMANCE CALIBRATION MEETINGS)
تتضمن اجتماعات معايرة الأداء عادًة المشرفين والمديرين المسئولين عن إجراء تقييمات الأداء والمسئولين التنفيذيين عن هذا الجزء من العمل. يجب أن يكون قائد الموارد البشرية / الشريك التجاري بمثابة الميسر للاجتماع لضمان تحقيق الأهداف ومواءمتها مع الممارسة والسياسة المطلوبة. في نهاية المطاف، سيتم اتخاذ قرار بشأن من يشارك في العملية بناءًا على هيكل وثقافة مؤسستك. ومع ذلك، أقدم بعض التوصيات:
- تأكد من أن المشرفين/ المديرين المشاركين في اجتماع معين جميعهم في مستويات متماثلة في المنظمة.
- فكر في حجم مجموعة الاجتماع. كلما كبرت المجموعة، كلما زادت فرصة الاجتماع لتجاوز الوقت المحدد المسموح به مما يؤدي إلى إحباط جميع الأشخاص المعنيين. قم بتقسيم المجموعات الإدارية أو الوظيفية إلى مجموعات فرعية يمكن التحكم فيها، حسب الضرورة.
الاستعداد للنجاح (PREPARE FOR SUCCESS)
واستعدادًا للاجتماعات، ينبغي للمديرين ان يستكملوا بدقه مشاريع تقييمات الأداء بشان موظفو التقارير المباشرة وان يكونوا علي استعداد لمناقشه تقييماتهم مع نظرائهم ومديريهم في اطار مجموعه. وينبغي لمختصي الموارد البشرية ان يستعدوا لتيسير ذلك عن طريق تجميع البيانات التجميعية والتاريخية لوحده الاعمال، بما في ذلك متوسط التقييمات عبر العوامل الحاسمة، وتوزيع الأداء، وتحديد القيم المتطرفة. وينبغي عقد اجتماعات لمعايره الأداء قبل ان يجري المديرون اجتماعات فرديه لاستعراض الأداء مع الموظفين.
جدول اعمال اجتماع معايرة الأداء (PERFORMANCE CALIBRATION MEETING AGENDA)
- المناقشة السرية. ينبغي أن تحدث دون القول بأن المعلومات التي تمت مناقشتها والنتائج التي اسفرت عنها يجب أن تبقى سرية من قبل جميع المديرين المعنيين. ومع ذلك، ينبغي تذكير المشاركين بالتوقعات المتعلقة بالسرية.
- مراجعة مقياس التصنيفات المستخدمة وماذا يعني كل تصنيف.
- المراجعة المبدئية لتوزيع أداء وحدة العمل، بما في ذلك كيفية مقارنة التوزيع بفترة الأداء السابقة أو التوزيع المرغوب.
- . مناقشة العلاقة بين موائمة تقييمات الأداء الأولية مع النتائج التي تنتجها وحدة الأعمال.
- عرض ومناقشة تقييم أداء كل موظف وشرح المديرين أو تفسير الأساس المنطقي وراء التصنيف.
- تعديل التقييمات، حسب الاقتضاء، لتعكس بدقة الأداء خلال فترة الأداء.
يوفر هيكل الاجتماع هذا الفرصة للمديرين لتسليط الضوء على الإنجازات ونقاط القوة واحتياجات التطوير لأعضاء فريقهم. بالإضافة إلى ذلك، يوفر للمديرين فرصة لاكتساب نظرة ثاقبة لوجهات نظر المديرين الآخرين فيما يتعلق بأداء فريقهم.
يمكن أن يؤدي استخدام برنامج إدارة أداء الموظفين إلى تعزيز فعالية وكفاءة اجتماعات معايرة الأداء. توفر التكنولوجيا لقادة وحدات الموارد البشرية ووحدة الأعمال إمكانية الوصول الفوري والمباشر إلى بيانات تقييم الأداء الفردي والكُلي. يمكن لجميع المشاركين في اجتماعات معايرة الأداء التعاون باستخدام التكنولوجيا لمراجعة تصنيف الأداء والتعليقات الداعمة والبيانات التاريخية.
إذا كنت تعتقد أن تقييم أو مراجعة الأداء السنوي لشركتك يعني أنك تقوم بإدارة الأداء ، فكر فى الأمر مرة أخرى. يعتبر فهم الفرق بين الاثنين و كيفية ارتباطهما ببعضهما البعض، نقطة تعلم رئيسية لمتخصصى... (مشاركات: 2)
تمرّ المنظمات المعاصرة بتحول لمواكبة الاحتياجات المتغيرة للبيئة و التفوّق في الأعمال من خلال تعزيز قدراتها على التكيف لإدارة التغيير بشكل استباقي. لم يكن نظام تقييم الأداء التقليدي كافيا لاحتياجات... (مشاركات: 0)
ست خطوات لإجراء مقابلة حدث يتعلق بالسلوك
بغض النظر عن كيفية رؤيتك لاقتصاد اليوم، إذا كان عملك ينطوي على اكتساب المواهب لمؤسستك، و تعرف أن إجراء المقابلات و تقييم و اختيار أفضل المتقدميين للوظائف... (مشاركات: 0)
تحليل الأداء = Performance Analysis = Performance Analysis
دراسة متأنية لأداء الموظفين لتحديد نقاط القوة وتنميتها وتحديد نقاط الضعف ومعالجتها بأحد الأساليب التالية :
• تحديث الأجهزة والمعدات ... (مشاركات: 13)
تشير دراسة حديثة إلى أن كلا من الأفراد المنفتحين، والأفراد المنغلقين على أنفسهم يمكنهم النجاح كقادة للأعمال، ولكن إذا ما سئل أي شخص عادي عن مواصفات كبار المديرين التنفيذيين، فإنهم في الغالب سوف... (مشاركات: 0)
هذا الدبلوم التدريبي المتقدم يهدف الى تزويدك بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة الموارد البشرية في الشركة / المنظمة التي تعمل بها، بما في ذلك؛ طرق التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، وآلية عمل التحليل الوظيفي، وعملية التوظيف، وطرق الاختيار والتعيين، والتدريب والتطوير، والتوجيه الوظيفي، وطرق تقييم أداء الموظفين، وغيرها من مهام مدير الموارد البشرية. كما تغطي هذه الشهادة العديد من الموضوعات الأخرى ذات الصلة بإدارة الموارد البشرية، مثل: علاقات العمل، ومبادئ السلامة والصحة المهنية، وإدارة الأداء، وإدارة المخاطر.
برنامج تدريبي يتناول موضوعات مراقبة تكاليف الغذاء في المطاعم والمقاهي والخطوات العملية المتبعة في احتساب التكاليف اليومية والرقابة على الإنتاج واحتساب التكاليف حسب الصنف أو المشروب والتقرير الشهري لمحاسب التكاليف وتسعير المواد المنصرفة من المخازن وإجراءات التخزين والصرف والرقابة على المخازن وتقارير الإيرادات والمصروفات في المطاعم والمقاهي
كورس تدريبي يهدف الى تعريف المشارك بالمفاهيم والمبادئ والنظريات المحاسبية وقياس تكلفة الوحدة المنتجة والرقابة على التكاليف، وكذلك أدوات إدارة التكلفة الاستراتيجية التي يمكن استخدامها في تخفيض التكاليف.
ستقوم هذه الدورة التدريبية باستعراض و مراجعة و تحليل فهرسة المواد و المواصفات و تخطيط التخزين بعمق مع المعرفة الجيدة بالمعايير الدولية مثل API و ASTM و ANSI و BS و EC و JIS و DIN و SOLAS و DOT و IMDG. وسيزود المتدربون بأحدث عمليات وإجراءات نظام إدارة المواد. سيكون المشاركون أيضًا قادرين على مراجعة و معالجة تعميم مواد الملكية الخاصة من أجل خفض تكاليف المخزون والتخزين وتقديم الدعم التقني والتجاري بشأن مواصفات المواد ومراجع الكتالوج. وسيكون المندوبون مجهزين بشكل أفضل من حيث تقديم مقترحات مجدية وفعالة لتعزيز نظام إدارة المواد. وسيعرف المشاركون كيفية التحكم في إستعراض الكتالوج ومراقبته والإشراف عليه والإسهام بفعالية في تنظيف البيانات (إدارة تكوين البيانات) في نظم إدارة المواد.
بدء مشروعك الخاص ليس بالأمر المستحيل، كل ما تحتاجه هو معرفة التفاصيل وجمع المعلومات الكافية عن المشروع ومن ثم البدء، وهنا في كورس الاستيراد من موقع علي بابا نختصر عليك هذه الخطوة، حيث نقدم لك كافة المعلومات والتفاصيل الدقيقة لمشروع الاستيراد من موقع علي بابا. ويتناول الكورس أولًا شرح موقع علي بابا، ثم شرح مراحل عملية الشراء بالجملة من موقع علي بابا بداية من خطوة التسجيل على الموقع وتلقي العروض، حتى شحن المنتجات والتخليص الجمركي والاستلام.