الموضوع: الوصف الوظيفي لمشرف شئون العاملين في فندق
الوصف الوظيفي لمشرف شئون العاملين في فندق
النطاق الرئيسي والغرض العام من الوظيفة (Main Scope and General Purpose of Jo):
لمساعدة ودعم مدير شئون الموظفين في مهام السكرتارية والاحتفاظ بسجلات ودفاتر الفندق وفقًا للمعايير العامة المقبولة.
المسئوليات المباشرة (Direct Responsibilities):
- أداء الواجبات في إطار المعايير وإجراءات العمل التي يتم اتباعها في الفندق بموجب التعليمات واللوائح التي يحددها مدير شئون الموظفين.
- فحص وحساب جميع عناصر الدفع والخصم لمزيد من المعالجة.
- تحديث الملف الرئيسي لكشوف المرتبات لكافة التغييرات في بيانات الموظفين والاستقالة قبل معالجة كشوف المرتبات.
- حساب المرتبات الشهرية للموظفين الميدانيين وضمان عدم دفع مبالغ زائدة عن الحد، مثلًا للموظفين المستقيلين.
- التحقق والتأكد من إعداد تقارير الرواتب المحوسبة بشكل صحيح و دقيق قبل إجراء الدفع.
- تشغيل الكمبيوتر وفقًا للبرنامج المصمم لكشوف المرتبات.
- تخطيط وتنفيذ الأنشطة الاجتماعية للموظفين (الاجتماعات والرياضة والأحداث الاجتماعية وغيرها).
- التعامل بسرية بشأن جميع المسائل المتعلقة بالموظفين.
- التحقق من JAMSOSTYK، و رسوم الخدمة، و ضريبة المرتبات والتوفيق بينها وسداد قيمتها في الوقت المناسب. تأكد من إكمال قوائم مساهمات JAMSOSTYK على النحو الصحيح وإعادتها إلى مكتب JAMSOSTYK في الوقت المحدد.
- القيام بالدفع النقدي لصافي الرواتب المستحقة للأفراد إذا كان مدير شئون الموظفين غير متاح.
- القيام بتحليل ساعات العمل الإضافية / ساعات العمل الجزئية التي يتم تنفيذها وإعداد تقرير شهري يوضح معدل ساعات العمل، وسيتم تقديم التكلفة الإجمالية حسب القسم بحلول الخامس من كل شهر على الأكثر.
- إعداد أي تقارير خاصة عن الرواتب.
- إعداد رواتب جميع موظفي الفندق.
- اعداد كافه الاقرارات المطلوب عرضها علي مكتب الضرائب.
- اعداد كافه المستندات اللازمه لكل عضو لعرضها علي مكتب الضرائب.
- اعداد كافه المستندات اللازمه لكل موظف لعرضها علي مكتب الضمان الاجتماعي.
- الحضور إلى كافة الاستعلامات من بداية حساب الأجر، الخصم، أجر ساعات العمل الإضافية للفرد.
- متابعة أعضاء "Koperasi"، الخصم، القروض، والإجراءات الإدارية.
- الترحيب بجميع الموظفين الجدد،إجراء التوجيه بما في ذلك الفيديو التعريفي، إلخ.
- تجميع ردود الفعل من جميع الأقسام التدريبية.
- متابعة وتنظيم المواد التدريبية: الكتب والفيديو والنشرات.
- إدراج قائمة المواد التدريبية بحلول نهاية الشهر.
- تنظيم وحجز غرف التدريب للشركات وقائمة المشاركين والمعلومات.
- تأكد من أن جميع معلمي اللغة يقدمون التقرير الشهري الخاص بالطالب في الفصل.
- التحقق من تنفيذ تدريب الاداره.
- الاتصال مع جميع رؤساء الاقسام للخطط و الانشطة التدريبية.
- تنظيم شبكة التدريب، والتحليل للعام التالي مع تحديث أسماء الموظفين.
المسئوليات الإنسانية (Human Responsibilities):
إقامة صلات وعلاقات بين الموظفين المشاركين على جميع المستويات.
العلاقات (Relations):
* عند الاتصال بمدير شئون الموظفين، يجب عليك إبلاغ خدمات الفندق بجميع الإجراءات والإشراف على طلباتها.
* يعد مصدر معلومات لزملائه.
* قد يكون على اتصال مع رئيس قسم الفندق من أجل التنسيق والتواصل السلس.
الاستبدال والمهمة المؤقتة (Replacement and Temporary Mission):
في حالة غيابه، يتم استبداله بمدير شئون الموظفين مؤقتًا.
1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون المالية والإدارية
المسمى الوظيفي : مشرف العلاقات الحكومية Government Relationship Supervisor
الرئيس المباشر: مدير الموارد البشرية... (مشاركات: 0)
1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون الادارية والمالية
المسمى الوظيفي : مشرف موارد بشرية HR Supervisor
الرئيس المباشر:مدير الموارد البشرية والإدارية
المرؤوسون :... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مشرف مزرعة
رقم الوظيفة: منيا-فارم-33
الهدف من الوظيفة
الإشراف على مزرعة النباتات الطبية الخاصة بقسم العقاقير
المهام والمسئوليات
1- الإشراف على عمال... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: أخصائى شئون العاملين
رقم الوظيفة: فارم-17
الهدف من الوظيفة
تسيير جميع الامور الخاصة بالعاملين من أجور ومكافات وأجازات وتسليم العمل وأخلاء الطرف
المهام... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مدير شئون العاملين
رقم الوظيفة: فارم-10
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بالعاملين من أجور ومكافات وأجازات وتسليم العمل... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي مكثف وموجه خصيصا لشاغلي مناصب الادارة العليا في الشركات والمؤسسات، حيث يقدم لهم المساعدة في فهم مبادئ ادارة المخاطر وتطبيقها في اعمالهم ومشروعاتهم كما أنه يمكنّهم من فهم طبيعة المخاطر وكيفية اعداد خطة لمعالجتها.
هذا البرنامج موجه للحاصلين على دبلومة تصميم المجوهرات - المستوى الأول، حيث تم تصميم هذا البرنامج والذي يعد دبلومة تدريبية متقدمة في مجال تصميم الحُلي والمجوهرات تتناول موضوعات متخصصة في مجال تصميم المجوهرات واساليب التصميم والرسم ثلاثي الابعاد للمجوهرات وكيفية ابداع البراند الشخصي لمصمم المجوهرات وكيفية إخراج وتلوين التصميم للمسابقات والعملاء
برنامج تدريبي يتناول تقييم الاداء المالى للمؤسسات الرياضية ويشرح الاهداف المالية والاقتصادية للمؤسسات الرياضية وكيفية قراءة فى معايير الاداء المالى للمؤسسات الرياضية وقراءة فى مؤشرات الاداء المالى للمؤسسات الرياضية والقيمة الاقتصادية المضافة للمؤسسات الرياضية وتطبيقات عملية فى ميزانيات وتقارير والقوائم المالية لكبرى المؤسسات الرياضية
برنامج الاخراج التليفزيوني برنامج متخصص يؤهل المشاركين لاكتساب مهارات وفنيات الاخراج التليفزيوني والتعامل مع الاجهزة والكاميرات والاستوديوهات وتنسيق اعمال فنيي كل مرحلة من مراحل الاخراج
أقوى شهادة تدريبية متخصصة لاعداد مديري ادارة الموارد البشرية، حيث يضم هذا البرنامج التدريبي محور دبلومة ادارة الموارد البشرية بما تشمله من دراسة التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية والتحليل الوظيفي، وعمليات التوظيف والاختيار والتعيين، كذلك تشمل شرح عمليات التدريب والتطوير والتوجيه الوظيفي، وآليات تقييم اداء الموظفين والتحفيز والتعويضات، وسلم الرواتب، كذلك فإن هذا البرنامج التدريبي المتقدم يشمل دراسة البرامج والتطبيقات الالكترونية ودورها في ادارة الموارد البشرية، مع تعريف المشاركين بأهم مصطلحات اللغة الانجليزية في الموارد البشرية، والتي ستحتاج اليها للتعامل مع العمالة الاجنبية.