النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: الفرق بين Job Description و Job Specification واستخدام كل منهما

#1
الصورة الرمزية عبد القادر
عبد القادر غير متواجد حالياً مدير عام
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ارتيريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
9

الفرق بين Job Description و Job Specification واستخدام كل منهما

تعريف الوصف الوظيفي (Definition of Job Description)
يُعرف الوصف الوظيفي بالبيان البسيط والمنظم والموجز في شكل مكتوب، والذي يحتوي على قائمة بجميع المتطلبات الأساسية للوظيفة، بالإضافة إلى ملخص للواجبات والمسئوليات التي يتعين على الموظف القيام بها. و هذا هو الناتج الفوري والأولي لتحليل الوظيفة. باختصار، إنه عبارة عن بيان يتضمن جميع الحقائق ذات الصلة المتعلقة بوظيفة محددة.
يوضح الوصف الوظيفي صورة واضحة لطبيعة كل وظيفة فيما يتعلق بالمهام والاحتياجات المهنية. إنه سجل دقيق ومصرح لمحتويات الوظيفة. ويشمل السلطات الرئيسية والواجبات ونطاق العمل والدور والغرض. و يعتبر الملخص الوظيفي الشامل الذي يتم فيه تقليص جميع التفاصيل الضرورية على نطاق واسع بطريقة موجزة. و يحدد الشروط الأساسية والثانوية اللازمة لأداء الوظيفة المعنية.
و من السهل بمساعدة الوصف الوظيفي إضفاء الشرعية على المكافآت والعقوبات إذا لم يستوف المتقدمون متطلبات الوظيفة. علاوة على ذلك، من السهل أيضًا تحديد الاحتياجات التدريبية للموظف.

تعريف محددات شغل الوظيفة (Definition of Job Specification)
يُعرف البيان الذي يعبر عن الحد الأدنى من المؤهلات والصفات المطلوبة لأداء وظيفة معينة باسم "محددات شغل الوظيفة". و يطلق عليه أيضًا مواصفات الرجل أو مواصفات الشخص أو مواصفات الموظف.
يتم إعداده على أساس الوصف الوظيفي، الذي ينص على الخصائص التي يجب أن يتمتع بها الموظف، لشغل الوظيفة. فهو يحول الوصف الوظيفي من حيث المؤهلات الإنسانية ذات الصلة التي تتطلبها الوظيفة. و يتم تطويره بالتشاور مع المشرف ومدير الموارد البشرية.
و يعد هذه الخطوة ليس بالمهمة السهلة لأنه في بعض الأحيان يبدو من الصعب تصنيف ما إذا كان هناك شرط معين إلزامي أم مرغوب فيه. ومع ذلك، فإنه يساعد على التأكد من أنه على أي أساس يتم توظيف شخص وفحصه. بعض المواصفات الشائعة هي كما يلي:


  • الخصائص المادية: الطول، والوزن، والرؤية، الخ.
  • الخصائص الديموغرافية: العمر، الخبرة، الجنس، التعليم، المهارات، القدرات، إلخ.
  • الخصائص النفسية: القدرة العقلية، اليقظة، الحدة، الاستعداد، التفكير، إلخ.
  • السمات الشخصية: التوجه، السلوك، الآخلاق، الآداب العامة، إلخ.



الاختلافات الرئيسية بين الوصف الوظيفي و محددات شغل الوظيفة
يمكن رسم الفرق بوضوح على الأسس التالية:


  1. يحدد الوصف الوظيفي الدور والمسئولية والواجبات، ونطاق وظيفة معينة. و يحدد مؤهلات شاغل الوظيفة الحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة لأداء وظيفة معينة.
  2. الوصف الوظيفي هو نتيجة تحليل الوظيفة بينما مؤهلات شاغل الوظيفة هو نتيجة الوصف الوظيفي.
  3. وصف الوظيفة يصف الوظائف، ولكن مؤهلات شاغل الوظيفة يصف الموظفين.
  4. وصف الوظيفة هو ملخص لما سيقوم به الموظف بعد اختياره. على العكس من ذلك، مؤهلات شاغل الوظيفة عبارة عن بيان يوضح ما يجب على الشخص امتلاكه ليتم اختياره للوظيفة.
  5. يحتوي الوصف الوظيفي على التعيين، ومكان العمل، والنطاق، وساعات العمل، والمسئوليات، وسلطة الإبلاغ، ونطاق الراتب، إلخ. من ناحية أخرى، يحتوي مؤهلات شاغل الوظيفة على المؤهلات التعليمية، والخبرة، والمهارات، والمعرفة، والعمر، والقدرات، وعوامل توجيه العمل، الخ.


الخلاصة:
يعد التوظيف مهمة صعبة للغاية، لأنه ينطوي على سلسلة من الأنشطة. والخطوة الأولى لذلك هي تحليل الوظيفة، والتي تتم عن طريق استخدام أساليب مختلفة مثل الاستبيانات، والدراسات، والمقابلات، وما إلى ذلك. بعد ذلك، يتم إعداد بيان ما الذي تحتاجه وظيفة معينة وهذا البيان يعرف باسم الوصف الوظيفي وهذا البيان هو مرآة تحليل الوظيفة.
و بمساعدة الوصف الوظيفي، يتم تحديد مؤهلات شاغل الوظيفة والتي تحدد المتطلبات البشرية الدقيقة للوظيفة، والتي من خلالها يمكن وضع إعلان لهذا التوظيف وعلى أساس اختيار التوصيف الوظيفي للمتقدم للوظيفة.


التعديل الأخير تم بواسطة عبد القادر ; 30/11/2022 الساعة 09:54

إقرأ أيضا...
أهداف الحوكمة وأهداف الادارة و نطاق عمل كل منهما

وقد تم تعريف الحوكمة بحيث تشير إلى الهياكل والعمليات المصممة لضمان المسئولية، والشفافية، والاستجابة، وسيادة القانون، والاستقرار، والإنصاف، والشمول، والتمكين، والمشاركة الواسعة النطاق. وتمثل الحوكمة... (مشاركات: 0)


ما هي مؤشرات الاداء المتأخرة Lagging KPIs والمستقبلية Leading KPIs ومتى نحتاج الى كل منهما

أصبحت مصطلحات "المؤشر الرائد" و "المؤشر السالف" مصطلحات قياسية في قياس الأداء والإدارة. لكن الفرق بين الاثنين يمكن أن يكون في بعض الأحيان مبهم بعض الشيء - فبعض المؤشرات هي مزيج من كليهما لذا، يحتاج... (مشاركات: 0)


Job Specification of Admin and HR Manager

Job Description of Admin and HR Manager Identify staff vacancies and recruit, interview and select applicants. Allocate human resources, ensuring appropriate matches between personnel.... (مشاركات: 0)


الوصف الوظيفي = Job Description = Description du poste

6. الوصف الوظيفي = Job Description = Description du poste قائمة بواجبات وظيفة معينة ومسئولياتها وعلاقاتها وظروف ممارستها والإشراف الذي تخضع لها و الإشراف الذي تمارسه. (مشاركات: 2)


مواصفات الوظيفة (شاغل الوظيفة) = Job Specification = Job Specification

7. مواصفات الوظيفة (شاغل الوظيفة) = Job Specification = Job Specification قائمة بالمواصفات البشرية المطلوب توفرها في شاغل الوظيفة وتشمل مؤهلاته العلمية وخبراته السابقة ومهاراته وسماته الشخصية... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

الدبلوم التدريبي المتقدم في إدارة الأزمات

اهم شهادة تدريبية للمهتمين بإدارة الأزمات، برنامج تدريبي يشمل ستة محاور تدريبية للتعرف على الاسلوب العلمي الامثل لإدارة الأزمات بعيدا عن الاجتهادات الفردية، ويشمل هذا البرنامج ثلاث ورش عمل تطبيقية للوصول في النهاية لدعم قدراتك المهنية من خلال وظيفتك في التعامل باحترافية مع الازمات التي تمر بها الشركة أو المنظمة التي تعمل بها.


كورس التوظيف المتقدم باستخدام أدوات القياس النفسي

دورة تدريبية تهدف الى تأهيل المشاركين على استخدام ادوات التحليل والقياس النفسي في عملية التوظيف بهدف رفع كفاءة عملية التوظيف وتحسين مخرجاتها


كورس إدارة المبيعات في الفنادق وشركات الضيافة

برنامج يهدف الى اكسابك خبرات احترافية في ادارة المبيعات في الفنادق ويعزز من قدرتك على فهم طبيعة عملية البيع في الفنادق وكيف يمكن تخطيط المبيعات وتحليل المبيعات وادارة فريق البيع وتصميم الحوافز لفريق البيع


شهادة دبلومة المستشار العقاري المعتمد

برنامج تدريبي يتناول الموضوعات التي تؤهل المستشار العقاري المحترف على فهم طبيعة السوق العقاري والتسويق العقاري والمبيعات العقارية والتمويل العقاري وتسعير المنتج العقاري والايجار والرهن العقاري.


برنامج نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ISO 45001 : 2018

اذا كنت مهتم بالمواصفة الدولية للايزو 45001، أو اذا كنت تعمل في مجال ادارة الجودة ومعني بتطبيق مواصفة الايزو 45001، والى كل مديري ومشرفي ادارة السلامة والصحة المهنية والمسئولين عن تطبيق نظام السلامة في الشركات والمؤسسات، نقدم لكم هذا البرنامج التدريبي المتميز يؤهلك لفهم واستيعاب نظم ادارة السلامة والصحة المهنية الايزو 45001:2018


أحدث الملفات والنماذج