1- يستخدم نموذج التقييم السنوي لتقييم أداء العاملين في الوظائف غير إشرافية باستخدام نموذج رقم (3) والوظائف الإشرافية باستخدام النموذج رقم (2) أما تقييم المدراء والمستشارون فيتم من قبل المدير الهام مباشرة باستخدام النموذج رقم (1).
2-يعبأ النموذج على نسخة واحدة.
3- يعبأ الجزء أولاً من قبل رئيس قسم شوؤن الموظفين.
4- يعبأ الجزء ثانياً من قبل الموظف مع أبداء ملاحظات الرئيس لمباشر في الجزء المخصص لذلك.
5- يعبأ الجزء ثالثاً من قبل الرئيس المباشر، ويكون تعبئة الجزء الخاص بالتنسيب بما يراه مناسباً. تعبر النقاط من 1-5 عن أداء الموظف في البند المعني ويمكن استخدام أنصاف النقاط.
6- يعبأ الجزء رابعاً من قبل المدير المعني.
7- يطلع الموظف على التقييم السنوي الخاص به، ويوقع بالموافقة أو عدمها في الجزء خامساً. في حال عدم الموافقة على التقييم يكون للموظف الحق في الاعتراض عليه خطياً خلال خمسة عشر يوما من اليوم التالي لتسلمه إياه.
8- في حال اعتراض الموظف على تقييمه، يحال التقييم السنوي مع الاعتراض إلى لجنة الاعتراضات للنظر فيه.
9- يترتب على لجنة الاعتراضات أن تصدر قرارها في الاعتراض خلال مدة لا تزيد عن عشرة أيام من تاريخ تقديمه إليها، ويكون قرارها قطعياً. ويبلغ الموظف بقرار اللجنة.
10- يعتمد التقدير من قبل لجنة شؤون الموظفين في الجزء سادساً ويتم إقرار أي تنسيب يتطلب ذلك بقرار منفصل.
11- إذا اتخذت بحق الموظف أي عقوبة من العقوبات التأديبية المنصوص عليها في المادة ( 57 ) من نظام الموظفين خلال سنة التقييم فلا يجوز أن يكون تقديره أكثر من جيد.
12- تعتمد الأسس التالية لوضع تقدير الموظف:
90 – 100 ممتاز
80 – 89 جيد جداً
70 – 79 جيد
60 – 69 متوسط
أقل من 60 ضعيف