عزيزي فيصل،

أعتقد أنك تحتاج أولاً لمراجعة الهيكل التنظيمي لقسم الشؤون الإدارية ومراجعة التوصيف الوظيفي لكل زميل في القسم، إو اقتراح هيكل ووضع توصيف إذ لم يوجد.

ثم بعد ذلك يتم وضع أنظمة للمشتريات والطلبات والخدمات المختلفة من خلال الزميل المختص وبالتعاون معك ثم يتم عرض النظام على فريق القيادة لإبداء الأى.

وذلك لأن هذه الأنظمة تختلف من شركة لأخرى على حسب حجم الشركة وهيكلها التنظيمي ومدى تفويض الصلاحيات ....... إلخ

أما ما ذكرته من عقود فهي ليست ثابتة وتتغير بطبيعة الخدمة المتعاقد عليها وتخضع للتفاوض.

والله الموفق.

محمد يسري علام
مدير عمليات موارد بشرية
أوليمبيك جروب