النتائج 1 إلى 8 من 8

الموضوع: كيف استطيع ادارة الملفات

#1
الصورة الرمزية beyond
beyond غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
قطر
مجال العمل
Personal Asstan In HR
المشاركات
7

كيف استطيع ادارة الملفات

صباح الخير

انا اشتغل بشركة كبيرة وفيها تقريبآ 4000 موظف ..
اعمل بوظيفة ((IN HR Personnel Administration Division ))
وعندي ملفات كثيرة مثل (( Over Tiem . PDF Cheklist )) ... وغيرها
ابي فكرة بدل ماحطة في ملفات وتتراكم علي ,,, كل ساعة اغير ملفات واخلي القديمة ... ابي فكرة استغني فيها عن الملفات ... بحيث احتفض بيها وكا ماابي استطيع الرجوع اليها

وتسلمون

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
مدير إداري
المشاركات
215

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

اخي الكريم الموضوع بسيط جدا ولو انني لم افهم سؤالك جيدا ...
الملفات المقصوده حسب ما فهمت الملفات الكبيرة ( Box File)
1- اجعل لكل عمل ملف مستقل ( أي كلما كانت التفرعات كثيرة وواضحة كلما زاد سهولة الرجوع اليها ) مثلا ....
ملف الاضافي رقم (1) قسمه على اربع اشهر - بحيث تحفظ الاوراق المتعلقة بشهر يناير ثم تجعل فاصل ما بينه وبين الشهر الذي
يليه فبراير ........ وهكذا
ملف الاضافي رقم (2) يبدا من مايو
ملف الاضافي رقم (3) يبدا من شهر سبتمبر
2 - اجل لك ملف خاص بالرواتب (1) وقم بتقسيمه الى 6 اجزاء على الستة الاشهر الاولى وحفظ في كل جزء اي اجراء تقوم به خلال الشهر في وقته
بحيث تستفيد منه عند عمل رواتب اخر الشهر .
وملف اخر للستة اشهر الاخرى .

لا ادري عن طبيعة العمل والادراءات التي تتم عندك في الشركة ولكن هذه فكره احببت ان اشاركك فيها والاساس في حجم العمل الكبير تقسيمه
الى اجراءات وتفرعات ، ممكن تكون كثيرة وطويلة ولكن سوف تتعب مره واحدة فقط في السنة ويسهل عليك الرجوع اليها بدقة ومع الوقت
سوف تتعود على ذلك وتكون الامور بالنسبة لك واضحة ، وهذا لا يعني ان تقوم انت بذلك بل وجه الكادر الموجود عندك لعمل ذلك .

تمنياتي لك بالتوفيق

#3
الصورة الرمزية beyond
beyond غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
قطر
مجال العمل
Personal Asstan In HR
المشاركات
7

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

هى اخوي انا بنت اولآ ... انا مقسمتهم بس الملفات تتكاثر علي ... لان انا ارتبهم ع حسب (( Staaf No )) للاشخص ابي فكرة استغني فيها عن الملفات

#4
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
143

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

هل تودينا طريقة لترتيب الملفات أم برنامج أم ماذا ...!!


أسأل الله التوفيق والنجاح للجميع
أتمنى الفائدة للجميع مما يطرح ....

#5
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
مدير إداري
المشاركات
215

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

اختي العزيزة
لاتوجد طرقة عن الاستغناء عن الملفات ، فهي جزء اساسي في عمل الموارد البشرية

#6
الصورة الرمزية alshawli
alshawli غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
12

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

عمل أرشفه إليكترونية لها و تحويل الأصول للماليه أو للأرشيف .

#7
الصورة الرمزية احمد البندراني
احمد البندراني غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
4

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

ممتازززززززززززززززززززز جدااااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااااا

#8
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
علوم ادارايه -
المشاركات
99

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

السلام عليكم
اختي العزيزة بالنسبه لحجم الموظفين يجب اولا تهئية كل تلك البيانات و الملفات في داتا مدخله علي برامج قواعد البيانات اكسل مثلا او داتا بيز

انا انصح بتقسيم الفايلات بحسب الادارات و الاشخاص في كل اداره بالسريال
ثم بالنسبه للملفات الاخري مثل تشيك ليست او اتش ار ليتر فورم اضعها في ملف يسمي reports and form
ملفات البريفورمنس ابريزل توضع في ملف خاص و بالتالي اي موضوع يتم تقسمه

....
اخيرا انصحكم بالتعاقد مع شركة تقنيه برمجيه لتصميم برنامج يتخصص بتلك العلميه لقسم ال HR و هناك العديد من البرامج الاجنبيه الموجوده. لكن انصح بشركه تصمم لكم البرنامج ليتيح لكم تصميم البرنامج بما يتناسب مع تعداد الموظفين و نوعيه الملفات الخاصه بهم.

و الله الموفق

إقرأ أيضا...
كيف استطيع ان اكون مدير مكتب المدير العام ناجحة

انا اعمل في مجال السكرتيرا لمدة 8 سنوات ، والان انتقلت الى شركة جديدة ولكن بوظيفة مختلفة نوعا ما وهي مديرة مكتب المدير العام ، وهو مكان مختلف عما كنت عليه منذ عدة سنوات باختلاف الوظيفة والان احتاج... (مشاركات: 18)


كيف استطيع الحصول على شهادة فى human resourses

اريد ان اعرف كيف استطيع الحصول على شهادة فى الموارد البشرية لانى قرات عن مستقبلها المهنى واعجبت بهاذا المجال واريد ان اعرف شروط الدراسة ومراكز التدريب علما باننى خريج كلية تجارة جامعة المنصورة 2007... (مشاركات: 7)


انا استطيع ؟

((نعم استطيع)) بقلم : محمد قوصيني معهد الادارة و القيادة – بريطانيا 00962795164831 الأفكار التي يعتقد بها الإنسان هي من اخطر العوامل التى تدمر الإنسان إذا كانت مليئة بالسلبيات والاعتقادات... (مشاركات: 7)


ادارة و ارشفة الوثائق و الملفات الكترونيا - مصر

عناية مدير/ة التدريب المحترم/ة ،،، تحية طيبة وبعد، تتقدم شركة التواصل الدولي للاستشارات والتدريب بأطيب الأمنيات، ويسرها دعوتكم لحضور البرنامج التدريبي " ادارة و ارشفة الوثائق... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دورة ايزو ISO22956:2021 - متطلبات التوظيف المرتكز على المريض

برنامج التدريبي مكثف يؤهل العاملين فى مجال الجودة والعاملين بالمؤسسات الصحية وادارة الموارد البشرية التى تطبق أو تسعى لتطبيق أنظمة الجودة للقيام بالمهام الوظيفية الكاملة طبقاّ لنظام إدارة الجودة أيزو 22956:2021


دبلوم المدرب والمُحاضر المعتمد PCT

دبلوم تدريبي متكامل وفقا لاحدث المعايير التدريبية في العالم، يهدف هذا البرنامج التدريبي لتأهيلك كي تصبح محاضرا او مدربا محترفا وناجحا


كورس تصميم الديكور باستخدام الاوتوكاد Autocad

اهم كورس تدريبي لكل المهتمين بمجال التصميم والديكور تتعلم من خلاله استخدام برنامج الأوتوكاد في انتاج رسومات وتصميمات في مجال الديكور يتضمن التدريب العملي على مشروعات تصميم حقيقية تكتسب من خلاله خبرات عملية احترافية


دبلومة التحقيق الجنائي الرقمي

دبلومة تدريبية تتناول شرح استخبارات المصادر المفتوحة OSINT Professional وجميع المعلومات العامة على شبكات التواصل الاجتماعي وطرق البحث عن الهوية الأرقام والأشخاص والأسماء وجمع معلومات البريد الالكتروني و جمع معلومات الشركات والتحقيق في الصور والفيديو وشرح أدوات مختلفة لمختلف المعلومات الاستخباراتية في الأمن السيبراني


دورة التميز الإداري لمشرفي التشغيل والإنتاج

تؤهل هذه الدورة التدريبية للمشاركين للتعرف على المهارات الضرورية لمشرفي ومديري إدارات التشغيل والإنتاج. وتشمل قياس الانتاجية وتحسين الاداء وعدم حدوث أي تعارض خلال الأنشطة اليومية، والتفاعل بشكل أفضل مع الإدارات الأخرى المعنية، مثل الصيانة والمخازن وغيرها


أحدث الملفات والنماذج