النتائج 1 إلى 8 من 8

الموضوع: كيف استطيع ادارة الملفات

#1
الصورة الرمزية beyond
beyond غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
قطر
مجال العمل
Personal Asstan In HR
المشاركات
7

كيف استطيع ادارة الملفات

صباح الخير

انا اشتغل بشركة كبيرة وفيها تقريبآ 4000 موظف ..
اعمل بوظيفة ((IN HR Personnel Administration Division ))
وعندي ملفات كثيرة مثل (( Over Tiem . PDF Cheklist )) ... وغيرها
ابي فكرة بدل ماحطة في ملفات وتتراكم علي ,,, كل ساعة اغير ملفات واخلي القديمة ... ابي فكرة استغني فيها عن الملفات ... بحيث احتفض بيها وكا ماابي استطيع الرجوع اليها

وتسلمون

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
مدير إداري
المشاركات
215

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

اخي الكريم الموضوع بسيط جدا ولو انني لم افهم سؤالك جيدا ...
الملفات المقصوده حسب ما فهمت الملفات الكبيرة ( Box File)
1- اجعل لكل عمل ملف مستقل ( أي كلما كانت التفرعات كثيرة وواضحة كلما زاد سهولة الرجوع اليها ) مثلا ....
ملف الاضافي رقم (1) قسمه على اربع اشهر - بحيث تحفظ الاوراق المتعلقة بشهر يناير ثم تجعل فاصل ما بينه وبين الشهر الذي
يليه فبراير ........ وهكذا
ملف الاضافي رقم (2) يبدا من مايو
ملف الاضافي رقم (3) يبدا من شهر سبتمبر
2 - اجل لك ملف خاص بالرواتب (1) وقم بتقسيمه الى 6 اجزاء على الستة الاشهر الاولى وحفظ في كل جزء اي اجراء تقوم به خلال الشهر في وقته
بحيث تستفيد منه عند عمل رواتب اخر الشهر .
وملف اخر للستة اشهر الاخرى .

لا ادري عن طبيعة العمل والادراءات التي تتم عندك في الشركة ولكن هذه فكره احببت ان اشاركك فيها والاساس في حجم العمل الكبير تقسيمه
الى اجراءات وتفرعات ، ممكن تكون كثيرة وطويلة ولكن سوف تتعب مره واحدة فقط في السنة ويسهل عليك الرجوع اليها بدقة ومع الوقت
سوف تتعود على ذلك وتكون الامور بالنسبة لك واضحة ، وهذا لا يعني ان تقوم انت بذلك بل وجه الكادر الموجود عندك لعمل ذلك .

تمنياتي لك بالتوفيق

#3
الصورة الرمزية beyond
beyond غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
قطر
مجال العمل
Personal Asstan In HR
المشاركات
7

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

هى اخوي انا بنت اولآ ... انا مقسمتهم بس الملفات تتكاثر علي ... لان انا ارتبهم ع حسب (( Staaf No )) للاشخص ابي فكرة استغني فيها عن الملفات

#4
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
143

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

هل تودينا طريقة لترتيب الملفات أم برنامج أم ماذا ...!!


أسأل الله التوفيق والنجاح للجميع
أتمنى الفائدة للجميع مما يطرح ....

#5
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
مدير إداري
المشاركات
215

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

اختي العزيزة
لاتوجد طرقة عن الاستغناء عن الملفات ، فهي جزء اساسي في عمل الموارد البشرية

#6
الصورة الرمزية alshawli
alshawli غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
12

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

عمل أرشفه إليكترونية لها و تحويل الأصول للماليه أو للأرشيف .

#7
الصورة الرمزية احمد البندراني
احمد البندراني غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
4

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

ممتازززززززززززززززززززز جدااااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااااا

#8
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
علوم ادارايه -
المشاركات
99

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

السلام عليكم
اختي العزيزة بالنسبه لحجم الموظفين يجب اولا تهئية كل تلك البيانات و الملفات في داتا مدخله علي برامج قواعد البيانات اكسل مثلا او داتا بيز

انا انصح بتقسيم الفايلات بحسب الادارات و الاشخاص في كل اداره بالسريال
ثم بالنسبه للملفات الاخري مثل تشيك ليست او اتش ار ليتر فورم اضعها في ملف يسمي reports and form
ملفات البريفورمنس ابريزل توضع في ملف خاص و بالتالي اي موضوع يتم تقسمه

....
اخيرا انصحكم بالتعاقد مع شركة تقنيه برمجيه لتصميم برنامج يتخصص بتلك العلميه لقسم ال HR و هناك العديد من البرامج الاجنبيه الموجوده. لكن انصح بشركه تصمم لكم البرنامج ليتيح لكم تصميم البرنامج بما يتناسب مع تعداد الموظفين و نوعيه الملفات الخاصه بهم.

و الله الموفق

إقرأ أيضا...
كيف استطيع ان اكون مدير مكتب المدير العام ناجحة

انا اعمل في مجال السكرتيرا لمدة 8 سنوات ، والان انتقلت الى شركة جديدة ولكن بوظيفة مختلفة نوعا ما وهي مديرة مكتب المدير العام ، وهو مكان مختلف عما كنت عليه منذ عدة سنوات باختلاف الوظيفة والان احتاج... (مشاركات: 18)


كيف استطيع الحصول على شهادة فى human resourses

اريد ان اعرف كيف استطيع الحصول على شهادة فى الموارد البشرية لانى قرات عن مستقبلها المهنى واعجبت بهاذا المجال واريد ان اعرف شروط الدراسة ومراكز التدريب علما باننى خريج كلية تجارة جامعة المنصورة 2007... (مشاركات: 7)


انا استطيع ؟

((نعم استطيع)) بقلم : محمد قوصيني معهد الادارة و القيادة – بريطانيا 00962795164831 الأفكار التي يعتقد بها الإنسان هي من اخطر العوامل التى تدمر الإنسان إذا كانت مليئة بالسلبيات والاعتقادات... (مشاركات: 7)


ادارة و ارشفة الوثائق و الملفات الكترونيا - مصر

عناية مدير/ة التدريب المحترم/ة ،،، تحية طيبة وبعد، تتقدم شركة التواصل الدولي للاستشارات والتدريب بأطيب الأمنيات، ويسرها دعوتكم لحضور البرنامج التدريبي " ادارة و ارشفة الوثائق... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلوم إعداد دليل التشغيل للمطاعم والمقاهي

برنامج تدريبي متخصص يتناول موضوع اعداد دليل التشغيل للمطاعم والفنادق مع التطبيق العملي اثناء الدراسة ويتناول المواصفات القياسية لتشغيل المطاعم والمقاهي وإجراءات التشغيل القياسية ودليل تشغيل المطاعم والمقاهي وحدة المنافسة ودليل الموظف الجديد ودورة الاغذية – قواعد واجراءات تداول الاغذية ونظام تحليل النقاط الحرجة لسلامة الأغذية HACCP وقواعد الأمن والسلامة فى العمل واجراءات الأمن السلامة في العمل ودليل إعداد وتجهيز المنتجات ومواصفات الجودة للخامات الاساسية وسلاسل الامداد والعديد من الموضوعات المرتبطة بإعداد دليل تشغيل المطاعم والمقاهي


دبلوم التغذية العلاجية

دبلوم التغذية العلاجية هو برنامج تدريبي يشرح مفاهيم التغذية العلاجية والتحاليل الخاصة بتقييم الحالة الغذائية وكيفية وضع خطة غذائية ونظام البدائل الغذائية وتخطيط النظام الغذائي والتعامل الغذائي مع مشكلات السمنة والنحافة ويشرح ادوية التخسيس المنتشرة واثارها الجانبية وأجهزة التخسيس واستخدام الاعشاب وخطط تغذية الرياضيين وتغذية الحالات الخاصة مثل مرضى السكر ومقاومة الانسولين ومرضى الضغط المرتفع والحوامل والمرضعات والمراهقين والبالغين والمسنين.


دبلوم مدير الجودة المعتمد

اذا كنت مؤهلا لشغل وظيفة "مدير جودة" او اذا كنت مسئولا ومهتم بمجال الجودة، فإننا نرشح لك هذا البرنامج التدريبي المتميز، الذي يهدف تأهيل المشاركين فيه على العمل في وظيفة مدير جودة وتزويدهم بالمعرفة والمهارات اللازمة لتصميم وتنفيذ وصيانة نظام ادارة الجودة بناءً على المعايير الدولية.


دبلوم ادارة الجودة الشاملة - TQM

دبلوم TQM هو برنامج تدريبي يؤهل المشاركين على الالمام بدور وأهمية ادارة الجودة الشاملة في الشركات والبنية التحتية للجودة وتكاليف الجودة وكذلك المواصفة الدولية للأيزو 9001 والمواصفة 45001 OHSAS (نظام إدارة السلامة والصحة المهنية)، والمواصفة الدولية الأيزو 19011/2018 (مراجعات نظم الإدارة) ومنهجية الكايزن ومنهجية الستة سيجما ومعايير التميز المؤسسي طبقا للمنهج الاوروبي


برنامج تسوية المنازعات الرياضية والتحكيم الرياضي

برنامج تدريبي يشرح تسوية المنازعات الرياضية عن طريق الأندية والاتحادات الرياضية ويشرح منظومة التحكيم الرياضي على المستوى العالمي والمحلي وقواعد وإجراءات مركز التحكيم الرياضي الوطني ودور محكمة الرياضي الدولية CAS في تسوية النزاعات و آليات تسوية المنازعات أمام المحكمة الرياضية الدولية.


أحدث الملفات والنماذج