النتائج 1 إلى 8 من 8

الموضوع: كيف استطيع ادارة الملفات

  1. #1
    الصورة الرمزية beyond
    beyond غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    قطر
    مجال العمل
    Personal Asstan In HR
    المشاركات
    7

    كيف استطيع ادارة الملفات

    صباح الخير

    انا اشتغل بشركة كبيرة وفيها تقريبآ 4000 موظف ..
    اعمل بوظيفة ((IN HR Personnel Administration Division ))
    وعندي ملفات كثيرة مثل (( Over Tiem . PDF Cheklist )) ... وغيرها
    ابي فكرة بدل ماحطة في ملفات وتتراكم علي ,,, كل ساعة اغير ملفات واخلي القديمة ... ابي فكرة استغني فيها عن الملفات ... بحيث احتفض بيها وكا ماابي استطيع الرجوع اليها

    وتسلمون

  2. #2
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    مدير إداري
    المشاركات
    219

    رد: كيف استطيع ادارة الملفات

    اخي الكريم الموضوع بسيط جدا ولو انني لم افهم سؤالك جيدا ...
    الملفات المقصوده حسب ما فهمت الملفات الكبيرة ( Box File)
    1- اجعل لكل عمل ملف مستقل ( أي كلما كانت التفرعات كثيرة وواضحة كلما زاد سهولة الرجوع اليها ) مثلا ....
    ملف الاضافي رقم (1) قسمه على اربع اشهر - بحيث تحفظ الاوراق المتعلقة بشهر يناير ثم تجعل فاصل ما بينه وبين الشهر الذي
    يليه فبراير ........ وهكذا
    ملف الاضافي رقم (2) يبدا من مايو
    ملف الاضافي رقم (3) يبدا من شهر سبتمبر
    2 - اجل لك ملف خاص بالرواتب (1) وقم بتقسيمه الى 6 اجزاء على الستة الاشهر الاولى وحفظ في كل جزء اي اجراء تقوم به خلال الشهر في وقته
    بحيث تستفيد منه عند عمل رواتب اخر الشهر .
    وملف اخر للستة اشهر الاخرى .

    لا ادري عن طبيعة العمل والادراءات التي تتم عندك في الشركة ولكن هذه فكره احببت ان اشاركك فيها والاساس في حجم العمل الكبير تقسيمه
    الى اجراءات وتفرعات ، ممكن تكون كثيرة وطويلة ولكن سوف تتعب مره واحدة فقط في السنة ويسهل عليك الرجوع اليها بدقة ومع الوقت
    سوف تتعود على ذلك وتكون الامور بالنسبة لك واضحة ، وهذا لا يعني ان تقوم انت بذلك بل وجه الكادر الموجود عندك لعمل ذلك .

    تمنياتي لك بالتوفيق

  3. #3
    الصورة الرمزية beyond
    beyond غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    قطر
    مجال العمل
    Personal Asstan In HR
    المشاركات
    7

    رد: كيف استطيع ادارة الملفات

    هى اخوي انا بنت اولآ ... انا مقسمتهم بس الملفات تتكاثر علي ... لان انا ارتبهم ع حسب (( Staaf No )) للاشخص ابي فكرة استغني فيها عن الملفات

  4. #4
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    146

    رد: كيف استطيع ادارة الملفات

    هل تودينا طريقة لترتيب الملفات أم برنامج أم ماذا ...!!


    أسأل الله التوفيق والنجاح للجميع
    أتمنى الفائدة للجميع مما يطرح ....

    حين نعتزل الناس لأننا نحس أننا أطهر منهم روحاً،،،
    أو أطيب منهم قلباً،،، أو أرحب منهم نفساً،،،
    أو أذكى منهم عقلاً لا نكون قد صنعنا شيئاً كبيراً،،،
    لقد اخترنا لأنفسنا أيسر السبل وأقلها مؤونة !
    ليست من أقوالي!!

  5. #5
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    مدير إداري
    المشاركات
    219

    رد: كيف استطيع ادارة الملفات

    اختي العزيزة
    لاتوجد طرقة عن الاستغناء عن الملفات ، فهي جزء اساسي في عمل الموارد البشرية

  6. #6
    الصورة الرمزية alshawli
    alshawli غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    12

    رد: كيف استطيع ادارة الملفات

    عمل أرشفه إليكترونية لها و تحويل الأصول للماليه أو للأرشيف .

  7. #7
    الصورة الرمزية احمد البندراني
    احمد البندراني غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    4

    رد: كيف استطيع ادارة الملفات

    ممتازززززززززززززززززززز جدااااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااااا

  8. #8
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    علوم ادارايه -
    المشاركات
    104

    رد: كيف استطيع ادارة الملفات

    السلام عليكم
    اختي العزيزة بالنسبه لحجم الموظفين يجب اولا تهئية كل تلك البيانات و الملفات في داتا مدخله علي برامج قواعد البيانات اكسل مثلا او داتا بيز

    انا انصح بتقسيم الفايلات بحسب الادارات و الاشخاص في كل اداره بالسريال
    ثم بالنسبه للملفات الاخري مثل تشيك ليست او اتش ار ليتر فورم اضعها في ملف يسمي reports and form
    ملفات البريفورمنس ابريزل توضع في ملف خاص و بالتالي اي موضوع يتم تقسمه

    ....
    اخيرا انصحكم بالتعاقد مع شركة تقنيه برمجيه لتصميم برنامج يتخصص بتلك العلميه لقسم ال HR و هناك العديد من البرامج الاجنبيه الموجوده. لكن انصح بشركه تصمم لكم البرنامج ليتيح لكم تصميم البرنامج بما يتناسب مع تعداد الموظفين و نوعيه الملفات الخاصه بهم.

    و الله الموفق

    ملاحظه 1 : ** و فوق كل ذي علم عليم **
    ملاحظه 2 : رجاء قبل وضع الاسأله ... استخدم خاصيه البحث في المنتدي
    ملاحظه 3 : رجاء علمني ما تعلم ... شارك بقلمك و مقالاتك .. دعوه لمشاركه الجميع
    ملاحظه 4 : بعض الاخوه ليس لديهم مشاركات او مواضيع و يكون اول موضوع له عباره عن سؤال في موضوع جديد... لماذا يا اخي لا تكتب عن هذا الموضوع و تفيد غيرك ؟ . عندها اضمن انك حينما تسأل ستجد تجاوب اقوي من الجميع
    ملاحظه 5 :** و فوق كل ذي علم عليم **

موضوعات ذات علاقة
كيف استطيع ان اكون مدير مكتب المدير العام ناجحة
انا اعمل في مجال السكرتيرا لمدة 8 سنوات ، والان انتقلت الى شركة جديدة ولكن بوظيفة مختلفة نوعا ما وهي مديرة مكتب المدير العام ، وهو مكان مختلف عما كنت عليه منذ... (مشاركات: 18)

كيف استطيع الحصول على شهادة فى human resourses
اريد ان اعرف كيف استطيع الحصول على شهادة فى الموارد البشرية لانى قرات عن مستقبلها المهنى واعجبت بهاذا المجال واريد ان اعرف شروط الدراسة ومراكز التدريب علما... (مشاركات: 7)

دورات في الادارة التنفيذية وفي ادارة المكاتب والمراسلات التجارية وحفظ الملفات 2011
مركزسنيريا لتدريب وتاهيل الكوادر البشرية السادة/ المحترمين الموضوع : الخطة التدريبية لعام 2011 1. دورة إدارة المحافظ الاستثمارية والأسواق... (مشاركات: 0)

انا استطيع ؟
((نعم استطيع)) بقلم : محمد قوصيني معهد الادارة و القيادة – بريطانيا 00962795164831 الأفكار التي يعتقد بها الإنسان هي من اخطر العوامل التى تدمر الإنسان... (مشاركات: 7)

ادارة و ارشفة الوثائق و الملفات الكترونيا - مصر
عناية مدير/ة التدريب المحترم/ة ،،، تحية طيبة وبعد، تتقدم شركة التواصل الدولي للاستشارات والتدريب بأطيب الأمنيات، ويسرها دعوتكم لحضور... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات