الموضوع: بطاقة وصف وظيفي :مدير إدارة المخازن

: مدير إدارة المخازن

التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 009

الهدف و الغرض من الوظيفة:

تخطيط وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالمخازن (خامات ، منتج نهائي ، منتج تحت التشغيل ، والمساحات التخزينية) وتحديد الاحتياجات المطلوبة وتنظيم دخول وخروج المخزون طبقاً للإجراءات المعتمدة

الرئيس المباشر:

1- المدير الإداري

2- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لأخذ الرأى فقط و كمقيم أداء مباشر)

المهام و المسئوليات:

- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات

- المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة

- المشاركة فى صياغة الأهداف و الخطط الرئيسية للمؤسسة

- مسئول عن التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة

- مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المخازن

- تدريب الأفراد العاملين بإدارة المخازن على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب

- مسئول عن تحديد الحدود المخزنية للأصناف وتكويد الأصناف

- مسئول عن إصدار طلبات الشراء لإدارة المشتريات

- المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بالمخازن مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط توكيد الجودة

- مسئول عن إمساك السجلات المخزنية ومتابعة أعمال التخزين وإصدار القرارات بكيفية التخزين

- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته

- إصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته و التى قد تكون سبباً فى تحسين الأداء المخزني

- إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المخازن فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات

- إصدار القرارات المناسبة لكيفية التخزين بما يتوافق مع طبيعة المخزونات

- إجراء جرد دوري للمخازن كل ثلاث شهور ورفع نسخ منه لكل من المدير الإداري ، والمدير التنفيذي ، وممثل الإدارة لنظام الجودة

- رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب

- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المخازن

- مدير المخازن مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية

نطاق المسئولية و الإشراف:

مدير المخازن مسئول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة نظام المخازن بالتضامن مع المدير الإدارى و مسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها و القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة ويجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:

1- منسقي المخازن

2- أمناء المخازن

3- عمال المخازن

السلطات و الصلاحيات:

- لمدير المخازن الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لكل من:

1- منسقي المخازن

2- أمناء المخازن

3- عمال المخازن

- مدير المخازن هو الجهة المسئولة عن إصدار واعتماد طلبات الشراء

المؤهلات الدراسية:

مدير المخازن يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)

- بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربي) - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (إنجليزي)

الدورات التدريبية:

مدير المخازن يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة

2- المراجعة الداخلية

الخــبرات:

مدير المخازن يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- خبرة بأعمال إدارة المخازن لا تقل عن 10 سنوات منها سنتين على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)

- خبرة ثلاث سنوات كمنسق مخازن (خبرة داخل الشركة)

- خبرة ثلاث سنوات كمدير مشتريات (خبرة داخل الشركة)

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة

\

المهــارات:

مدير المخازن يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- صياغة و تحديد الأهداف

2- التخطيط الفعال

3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة

4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق

5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى و خصوصاً برامج قواعد البيانات

6- التعامل مع الأجهزة المكتبية

7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى

8- الدراية بنظم التخزين المتبعة فى المؤسسات الصناعية

9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين

10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء

11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى مدير المخازن بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى جداً

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر والأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات

11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم

12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مدير المخازن عن 30 سنة و لا يزيد عن 45 سنة

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة مدير المخازن عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل المدير الإداري، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير الإداري

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المخازن من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها مدير المخازن لرئيسه المباشر (المدير الإداري)
4- تقرير الرئيس المباشر (المدير الإداري)

بارك الله في جهودكم ووفقكم لما في الخير للمسلمين

اشكركم على المعلومات القيمة والمفيدة وجزاكم الله خيرا

لم أجد خيراً من الدعاء الذي خطه لنفسه الإستاذ / أحمد نبيل فرحات كي أعيد إرساله إليك على هذه المساهمة الفاضلة وأدعو الله أن يتقبل منك ومنا خالص الأعمال وما كان لوجه
أَسأل اللهَ عز وجل أن يهدي بهذه التبصرةِ خلقاً كثيراً من عباده، وأن يجعل فيها عوناً لعباده الصالحين المشتاقين، وأن يُثقل بفضله ورحمته بها يوم الحساب ميزاني، وأن يجعلها من الأعمال التي لا ينقطع عني نفعها بعد أن أدرج في أكفاني، وأنا سائلٌ أخاً/أختاً انتفع بشيء مما فيها أن يدعو لي ولوالدي وللمسلمين أجمعين، وعلى رب العالمين اعتمادي وإليه تفويضي واستنادي.

"وحسبي الله ونعم الوكيل ولا حول ولا قوة إلاِّ بالله العزيز الحكيم"

مشكوووووووووووووووووووووو ووووووووووووووووووووووووو ووووور

بارك الله في جهودكم ووفقكم لما في الخير للمسلمين وجزاكم الله خير عنا

موضوع هام وجيد وشكرًا جزيلاً وبارك الله فيك .... وجزاك الله خيرا وجعله في ميزان حسناتك ان شاء الله .... سبحانك لا علم لنا الا ما علمتنا انك انت العليم الحكيم

مش معقوله كل المواضيع مقفله طيب ايش مطلوب عشان اطلع عليها منتدى مقفل مواضيعه كيف يحصل كذا
اول منتدى اصادفه كذا

أستاذنا الفاضل و الكريم / محمد أحمد إسماعيل المشرف العام
السلام عليكم و رحمة الله و بركاتة
أرغب في المساعدة لوصف وظيفة محاسب مخزن و لكم جزيل الشكر و التقدير

شكرًا جزيلا ونفع الله بكم

مشكوووووووووووووووووووووو ووووووووووووووووووووووووو ووووور