أبوظبي في 6 ابريل / وام / عقدت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية الاجتماع الثالث مع أعضاء شبكة التغيير والمكونة من وكلاء الوزارات المساعدين للخدمات المساندة ومديري وموظفي إدارات الموارد البشرية والاتصال الحكومي في الوزارات الاتحادية وذلك يوم أمس الثلاثاء في فندق فيرمونت باب البحر ابوظبي.

ويأتي هذا الاجتماع في إطار استعدادات "الهيئة" لإطلاق نظام إدارة معلومات الموارد البشرية الحكومية "بياناتي" بالتنسيق مع وزارة المالية والذي يمكن الوزارات والجهات الاتحادية من استخدام أفضل الممارسات وتقديم أفضل خدمات الموارد البشرية المتميزة للموظفين باستخدام برنامج "أوراكل".

وأطلق سعادة الدكتور عبدالرحمن العور المدير العام للهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية خلال الاجتماع الصفحة الإلكترونية الخاصة بالنظام الجديد "بياناتي" والمربوطة بالموقع الإلكتروني لـ"الهيئة" حيث تتضمن كافة بيانات المشروع وتفاصيله ويمكن من خلالها تواصل أعضاء الشبكة وفريق المشروع في الهيئة.

وشدد العور خلال الاجتماع على أهمية الدور الذي تلعبه شبكة التغيير في تقديم الدعم لمشروع "بياناتي" وتهيئة وزاراتهم وجهاتهم الاتحادية لتقبل المبادرات والمشاريع الجديدة ونقل المعرفة المكتسبة إلى جميع موظفي الوزارة الآخرين على اعتبارهم مدربين يتم إعدادهم لهذا الغرض قبل إطلاق المرحلة الاولى من النظام الشهر المقبل وهم المستخدم الأول للنظام.

وأشار الى استعداد الهيئة لتقديم الدعم اللازم لأي وزارة أو جهة اتحادية بخصوص نظام إدارة معلومات الموارد البشرية الجديد "بياناتي" الذي يأتي تماشياً مع استراتيجية دولة الإمارات العربية المتحدة وانسجاماً مع رؤية الحكومة 2021.

من جانبها استعرضت سعادة مريم العبار المدير التنفيذي لقطاع البرامج وتخطيط الموارد البشرية في "الهيئة" سير العمل بالمشروع ومدى جاهزية الجهات المستهدفة لإطلاق المرحلة الأولى منه وآلية إعداد المدربين من الوزارات وخطة التدريب التي ستدخل حيز التنفيذ في أبوظبي ودبي خلال الأسبوع الثالث من الشهر الجاري ليقوموا بدورهم بتدريب باقي موظفي الموارد البشرية قبل أسبوعين من إطلاق النظام.

ودعت العبار أعضاء الشبكة إلى مزيد من التفاعل والالتزام بحضور ورش العمل التحضيرية وتوجهت إلى وزاراتهم بطلب تفريغهم خلال فترة التدريب على النظام لتحقيق اكبر قدر من الفائدة ومطالبة الجميع بتصفح الصفحة الإلكترونية الخاصة بنظام "بياناتي" ومد الهيئة بأي ملاحظات وآراء من شأنها تحقيق الأهداف المرجوة.

وأشاد جمعة الكعبي رئيس قسم الموارد البشرية في الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف بالنظام الجديد واعتبره تحولاً نحو الأفضل حيث يساعد في تسريع العمل والتخلص من إجراءات بيروقراطية وورقية كثيرة وهو من أفضل البرامج التي سوف تطبق في الحكومة الاتحادية.. لافتاً إلى أن شبكة التغيير حققت نجاحات كبيرة وهي تجربة تستحق التعميم داعياً الجهات الحكومية إلى مزيد من التعاون والتفاعل لجني ثمار النظام.

وتم تقسيم المشاركين وعددهم قرابة "45" على مجموعتي عمل لإطلاعهم على سير العمل بالمشروع ككل ومناقشة التحديات الرئيسية المحتمل مواجهتها ومدى جاهزية جهاتهم للتطبيق وشرح منهجية التدريب أدارهما كل من ناريمان الغيث مديرة فريق التغيير وزهرة البناي رئيس قسم دعم المستخدمين في الهيئة.. كما تم خلال الاجتماع عرض فيلم تسجيلي قصير عن "بياناتي" والأهداف المرجوة منه والإضافات النوعية التي يمكن له تحقيقها.

واستعرضت ناريمان الغيث نتائج استبيان قياس جاهزية وقدرة ورغبة إدارات الموارد البشرية في الوزارات لتطبيق النظام الجديد والذي وزع عليها 13 مارس الماضي وناقشتها مع أعضاء شبكة التغيير للوقوف على الأمور الواجب فعلها لضمان الجاهزية على أكمل وجه وتطوير الخطط استعداداً للنظام.

وذكرت أن المدة الإجمالية للمشروع 18 شهراً موزعة على أربعة مراحل الأولى تختص بنظام الموارد البشرية الأساسي ونظام الأداء الوظيفي والتوظيف الالكتروني أما الثانية فتشمل نظام الرواتب والحضور والانصراف والثالثة للخدمة الذاتية في نظام الموارد البشرية بينما الرابعة فهي تنفيذ المشروع في 30 هيئة مستقلة.

وبينت زهرة البناي أن "بياناتي" يساعد كلاً من خبراء الموارد البشرية في الوزارات والهيئات الاتحادية والمديرين والموظفين حيث ينتج عمليات ذات كفاءة عالية ووصول أسهل للبيانات وإعداد وتقديم التقارير الدقيقة ووضوح البيانات وتنفيذ معاملات الموظفين بفعالية أكبر وتسهيل وصولهم للمعلومة.

وأوضحت أنه من شأن النظام الجديد ضمان تنفيذ عدد كبير من الخدمات دون الحاجة إلى وقت وجهد ومنها "الإجازات وتقييم الأداء والترقيات وتخطيط القوى العاملة والحضور والانصراف وساعات العمل والجزاءات والخدمة الذاتية الإلكترونية" وتمكن الخدمة الذاتية موظفي الحكومة الاتحادية من الاطلاع على بياناتهم الوظيفية والمالية بما يوفر قدراً أكبر من الشفافية ويسهل الإجراءات.