تابع ( 3) التنســيق الإداري

تحدثنا سابقا عن تعريف التنسيق الإداري ومزاياه وأهدافه ومبادئه ، ثم تحدثنا عن أنواعه وإشكاله وألان سوف نتحدث عن طرق وأساليب التنسيق الإداري
إن كثرة المعلومات والتقدم العلمي والتقني يجعلنا بحاجة ماسة إلى التنسيق الإداري وان اسلم تنسيق يتم عن طريق اللجان والقيادة الإدارية وعقد الاجتماعات الدورية وسوف نتناول بعض الوسائل كالتالي :

v التنسيق عن طريق التنظيم البسيط :

وسيلة هامة تساعد على تحقيق التنسيق في المنظمة ويراعى فيها التالي :

(1) وضع الأنشطة المرتبطة بعضها البعض في نفس الوحدة الإدارية بحيث تخضع لقيادة إدارية واحدة .
(2)وضع أهداف واختصاصات كل وحدة إدارية من الوحدات التي تشتمل
عليها المنظمة .

v التنسيق عن طريق وسائل الاتصال المختلفة :

بجانب الاتصال الشخصي هناك وسائل اتصال أخرى تساهم في تحقيق هذا التنسيق وهي :
(1) التنسيق عن طريق وسائل الاتصال المكتوبة منها الخطابات والمنشورات الدورية .
(2) التنسيق عن طريق اللجان المختلفة .
(3) التنسيق عن طريق الاجتماعات الدورية لأعضاء المنظمة .
(4) التنسيق عن طريق أجهزة الاتصال الميكانيكية الحديثة بحيث تيسر مهمة نقل الأفكار .
(5) التنسيق عن طريق الاتصالات غير الرسمية .

v التنسيق عن طريق القيادات الإدارية :

يعتبر القادة الإداريون من أهم أدوات التنسيق وذلك من خلال ما يقومون به من مهام منها :
(1) تحقيق الانسجام والتوافق وتنمية العلاقات التي يتم فيها العمل وذلك بين مرؤوسيهم مما يسهل عملية التنسيق فيما بينهم .
(2) توجيه المرؤوسين وأنشطتهم بما يحقق هذا التنسيق .
(3) التوفيق بين النشاطات التي يقوم بها هؤلاء المرؤوسين .
(4) العمل على إزالة الخلافات بين موظفيهم .
(5) التأكد من أن العمل يسير وفق الخطة المرسومة له ، هذه الخطة التي روعي فيها التنسيق بين أنشطة مختلف الوحدات الإدارية .

v التنسيق عن طريق المراجعة والملاحظة :

تعتبر من الإجراءات التي يلجأ إليها الكثير من الرؤساء لتحقيق الرقابة الإدارية ، إلا أنها ضرورية في مرحلة التنسيق حيث يمهد الرئيس الإداري الطريق الذي يمكنه من مقارنة النشاط الذي يجري حاليا مع النشاط الذي من المفترض أن يكون عليه .

وسوف نتحدث لاحقا إن شاء الله عن معوقات التنسيق الإداري وعلاجها

والله الموفق .... وتقبلوا تحياتي