الموضوع: تعلم الطريقة المثلى لإدارة الوقت

إدارة الوقت

 إدارة الوقت هي إدارة الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح.
 اليوم = 24 ساعة الأسبوع = 168 ساعة
الشهر = 720 ساعة السنة = 8760 ساعة

كيف يقضي الإنسان وقته ؟
 عن أبي هريرة رضي الله عن قال : قال رسول الله (ص) : ” أعمار أمتي ما بين الستين والسبعين وأقلهم من يجوز ذلك ” (رواه الترمذي وابن ماجه ).
 لو افترضنا أن الإنسان يعيش (60) سنة فإنه يقضي وقته كالتالي :
 (20) سنة نـوم .
 (20) سنة طفولة ومراهقة .
 (7) سنوات في الحمام .
 (6) سنوات وهو يأكل .
 (5) سنوات في الطوابير .
 (3) سنوات في الاجتماعات .
 (1) سنة يبحث عن أشياء ضائعة .
 (8) شهور فتح إعلانات ورسائل بريدية .
 (6) شهور انتظار عند إشارات المرور .
 (4) شهور يغسل أسنانه .
 (4) دقائق فقط يتكلم مع شريك حياته يومياً .
 (30) ثانية فقط يتكلم مع أولاده في اليوم ، وهذا يعني أنه يتكلم مع أبنائه خلال أربعين سنة فقط خمسة أيام .
لماذا إدارة الوقت ؟
 لأن الوقت هو الحياة .
 لأن الوقت ليس هدفا في ذاته وإنما وسيلة لتحقيق أهداف وإنجازات كثيرة (مع الله ، مع النفس ، مع الأهل والأقارب ، مع الحياة عموماً ، . . الخ ) .
 لأن الوقت يمضي سريعاً ، وسرعان ما يفلت ويضيع .
 لأننا محاسبون على أوقاتنا هذه . قال صلى الله عليه وسلم:
“ لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسأل عن أربع خصال:
1- عن عمره فيما أفناه
2- وعن شبابه فيما أبلاه
3- وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه
1- وعن علمه ماذا عمل به0

 لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت للإبداع والتخطيط للمستقبل والاستجمام أيضاً .
 لتحديد الأولويات وإنجاز أهم الإعمال .
 للتغلب على الإجهاد والإحباط الذي يقلل من كفاءة العمل .
خصائص الوقت
 الوقت أغلى ما يملك الإنسان، فهو الحياة الدنيا، وهو مزرعة للحياة الآخرة.
 الوقت لا يتوقف ولا ينتظر أحداً، فإما أن تستغله وألا مضى، وإذا مضى فإنه لا يعود ولا يمكن استرجاعه أو تعويضه.
 الوقت سريع الانقضاء، وكل شيء في هذه الحياة ينبئك بأن الوقت يمضي سريعاً ( نبضات القلب، الشروق والغروب، التنفس، تكرار المناسبات، تعاقب الفصول، .. الخ).
 الوقت لا يُباع، ولا يُشترى، ولا يُدَّخر، ولا يُخزَّن، ولا يُستعار، ولا يُسرق، ولا يُغتصب، ولا يُصنَّع، ولا يمكن إطالته (بالطرق التقليدية).
 كمية الوقت متوفرة للجميع بصورة متساوية، ولكن تختلف كمية استخدامنا له ومقدار إدراكنا لأهميته، وبمعنى آخر كلنا يملك (24) ساعة في اليوم ، و(7) أيام في الأسبوع ، و(12) شهراً في السنة.
 نحن لا نتحكم في الوقت ولكن نتحكم في تصرفاتنا.
 يعمل الوقت لصالح البعض، ولا يعمل لصالح البعض الآخر.
 العواطف والمشاعر ليس لها معنى خارج الوقت.
 لا يمكن أن تكون في أي مكان ولكن أنت هنا.
 استغلال الوقت يزيد من قــيمـــته0
• قضيب حديد خام ==5 دولار
• إذا صنع على شكل نعل حصان ==11 دولار
• إذا صنع على شكل ابـــر == 335 دولار
• إذا صنع على شكل سكاكين == 2255 دولار
• إذا صنع على شكل ساعات == 250000 دولار
هل تعلم
 أن الإدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول إذا أحسنت استغلال الأوقات الضائعة في حياتك ؟ !!
 أن إضافة 15 دقيقة كل يوم تعني إضافة 13يوم عمل كل عام .
 أن إضافة 30 دقيقة كل يوم تعني إضافة 26يوم عمل كل عام .
 إن هذا يُعادل شهراَ جديداَ من العمل كل عام .
تذكر دائماً
 إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تُناسب
ظروفك طبيعتك
 إن تغيير العادات يأخذ
وقتاً طويلاً مجهوداً كبيراً
تحليل الوقت

 ما هو متوسط عدد ساعاتك المنتجة؟ وما هو تعليقك على ذلك؟
 أي جزء من يومك كان أكثر إنتاجاً؟ وأيها أقل إنتاجاً؟
 ما هي أسباب عدم الإنتاج ؟ وما هي مضيعات وقتك ؟ ومن الذي يقاطعك؟ ولماذا؟
 ما هو متوسط الوقت الضائع في يومك؟
 ما هي الأنشطة غير الضرورية التي تقوم بها؟
 ما هي الأنشطة التي تقوم بها ويمكن أن تفوضها للآخرين؟
 ما هي الأنشطة التي تقوم بها بشكل غير ملائم؟ وكيف تزيد من كفاءتك؟
 ما هي الأنشطة التي أعطيتها وقتاً أقل من اللازم أو أكثر من اللازم؟
 ما هي الأنشطة التي كنت تود القيام بها ولم تستطع ذلك ؟

تابع القراءة من خلال تحميل الملف المرفق