قبل أن نبدأ:هذه المقالة عبارة عن خلاصة مفيدة، حتى نعطي للقارئ فكرة مبدئية عن ماهية إدارة الذات وماذا نعني بإدارة الذات، وكيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات ، ويقوم بالأعمال التي يحب أن يؤديها ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته والرغبة في الإنجاز.

ماذا نعني بإدارة الذات؟ هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والاهداف.
والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات ، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء:
* إلى أهداف ورسالة تسير على هُداها، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت او إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة.
إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا الملف؟
أن تضع أهدافاً لحياتك، ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة؟ ما الذي تريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياتك بعد أن ترحل عن هذه الحياة؟ ما هو التخصص الذي ستتخصص فيه؟ لا يعقل في هذا الزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه، لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة، وتوجد الإجابات لها، وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسئلة تنظيم الوقت.
*أمور تساعدك على تنظيم وقتك: هذه النقاط التي ستذكر أدناه، هي أمور أو أفعال،تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك.
· وجود خطة، فعندما تخطط لحياتك مسبقاً، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً، والعكس صحيح، إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.
· لا بدمن تدوين أفكارك، وخططك وأهدافك على الورق، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة، إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة، وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك.
· بعدالانتهاء من الخطة توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي.
· الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا، لا تيأس، وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي وتوكل على الله.
· يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختار؟ باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.
· اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك وخاصة قبل النوم وبعده لأن المخ يبني على آخر تجربة ، والعقل اللاواعي يبقى طول الليل وهو يتبرمج على الأهداف ، فتسهل عملية تطبيقها تصبح لإرادية ، وعند الصبح لتبدأ يومك بحماس ودافع قوي لتحقيقها.
* استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.
· تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك، وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت، ويظهرك بمظهر جميل، فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك واحرص على الابتسامة والتمتع بما تفعله فذلك ينعكس على إتقانك فيما تقوم به ، كما ان له أثر إيجابي على نفسيتك.
· الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط.
· ركز،ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة أن طبقتها ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً.
· اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك وعلى نفسك وخاصة أنها تكون ترضي رب العالمين فذاك النجاح بعينه.

معوقات تنظيم الوقت: المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة،فلذلك عليك تجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:
· عدم وجود أهداف أو خطط.
· التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت ، فتجنبه.
· النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.
· مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لباقة، لذا عليك أن تتعلم قول لا لبعض الأمور.
· عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.
· سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.

خطوات تنظيم الوقت:هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت.
· فكر في أهدافك،وانظر في رسالتك في هذه الحياة.
· أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.
· حددأهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً،فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت فيإجازة.
· نظـــم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، وتضع جوانب سأذكرها مرفقة بأهداف تريد تحقيقها في الأسبوع.

· أولا/ الجانب الروحاني :ـــ أريد التقرب من الله أكثر.
ـــ أريد أن أحفظ القرآن (حزب في الأسبوع) وكلا على حسب ذاكرته ثم فصل :الوقت /السحر ، ووقت المراجعة كلا على حسب ما تريد الوقت الزمني وما يناسبك ولا أريد التفصيل كثيرا لأن المقال يشمل على إدارة الوقت ، وكان بإمكاني وضع مايساعد الحفظ في شهرين بإدن الله ،
ـــ تفسيره : ضع الوقت /مثلا صباحا أو مساءا على حسب ما يناسبك في اليوم وهكذا كل يوم .
· عبادة التأمل وهي واسعة تتمثل في تأمل خلق الله وهناك تأمل لآيات الله ، اجعل لنفسك كل يوم ساعة أو على حسب وقتك تتأمل فيها آيات الله وخاصة إن عرفت تفسير الآيات.
ـــ قيام الليل ولونصف ساعة كل يوم ، وخصص لهذه السنة
· كل3أيام (ليلة الاثنين ، الخميس، الجمعة) والصيام كذلك كل من الاثنين والخميس وأيام البيض .
· ملاحظة: لاتنسوا يإخوتي أمر النية لله وحده في كل هذه العبادات وأشغال اليوم ،للآية الكريم » وما خلقت الجن والانس إلا ليعبدون» ،
· كل هذه الأهداف تأخدك إلى طريق واحد هو التقرب الى الله ورجاء رضاه ، و اتباع سنة الرسول صلى الله عليه وسلم.
·
· ثانيا / الجانب الشخصي : ـــ تطوير الذات (حضور محاضرات وخاصة عن التنمية البشرية ، المطالعة ، مشاهدة برامج مفيدة )
· إكتسب مهاراة تساعدك على تحقيق أهدافك وتجعلك مميز مثال ( مهارة فن الإتصال ، فن الإستماع ، ...مهاراة الكمبيوتر ومهارة التحدث مع الذات ، الاسترخاء...)
· اطلع على مختلف العلوم ، اقرأ ولو دقيقة في اليوم ، وقسم قراءاتك إلى قسمين : قسم في مجال تخصصك وقسم في مختلف المجالات، طبقا للقاعدة " اقرأ كل شيء عن شيء ، واقرأ شيء عن كل شيء" .
· تعلم اللغات : خصص كل يوم ساعة .
· ثالثا/ الجانب الصحي: ـــ ممارسة الرياضة كل يوم الصبح عند الفجر ، أو 6:00 صباحا ، في نادي أو في المنزل بالآلات ، امشي كل يوم لمدة نصف ساعة.
· شرب الماء بكثرة ، 8 أكواب في اليوم ـــ تناول الخضروات بكثرة ـــ التقليل من العجائن والحلويات .
· النظافة ، والاستحمام كل يوم خاصة في فصل الصيف لأن النظافة من الإيمان.
· ملاحظة : لاتنسوا استحضار النية ، في هذا الجانب بنية العبادة لله.
· الجانب الإجتماعي و الأسرة :
ــ بر الوالدين .
ـــ الجلوس مع العائلة كل يوم ولو ساعة للمناقشة .....
ـــ زيارة الأصدقاء وتقوية العلاقة ولو مرة في الأسبوع وكل على حسب ظروفه فماهي هذه إلا أمثلة للتوضيح .
· الجانب المادي : ـــ توفير المال اللازم لتحقبق أهدافك ومتطلبات الحياة ، سواء بالشغل (تخصصك) أو بموهبتك (أشغال يدوية وتعرضها للبيع ) أو أي عمل شريف ومفيد.
· الجانب الترفيهي : كما قلت بالتنظيم للوقت ستجد وقت للترفيه كممارسة هواية (الرسم ، كتابة الشعر ، المقالات ، الطبخ، الخياطة ، أشغال يدوية، ...) ، الذهاب في نزهة مع العائلة ، بنية التجديد والترويح عن النفس من جو العمل ، والعودة بروح نشطة للعبادة . وتوكل على الله .
· نـفـذ، وهنا حاول أن تلتزم بماوضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ، فقد تجدفرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أنجدولك لم ينفذ بشكل كامل.
· في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.
· وإن كانت النتيجة إيجابية وحققت أهدافك ، جازي نفسك
بهدية تحبها وتكن ترضي الله طبعا ،في نهاية تقيمك الأسبوعي ، لماذا؟ لكي يقوى الدافع لديك على الإستمرار و المواصلة في التنظيم والتطبيق لأهدافك.


**ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يـتـيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك وماورد أعلاه الا أمثلة بسيطة ، وما عليك الا أن تبتكر وتبدع أكثر وأكثر وأن تتقن كل ما تعمل.