النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: الملفات المرجعية .. كيفية تنظيمها واعدادها

  1. #1
    الصورة الرمزية Amira ismaiel
    Amira ismaiel غير متواجد حالياً مسئول إدارة المحتوى
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    1
    المشاركات
    3,073

    الملفات المرجعية .. كيفية تنظيمها واعدادها

    ستقوم الآن بإعداد ملفاتك المرجعية التي تحتوي على البنود التالية:
    * بحوث المشاريع المستقبلية.
    * المشاريع السابقة التي ترجع إليها.
    * معلومات الأفراد.
    * البيانات الإدارية.
    في أثناء إعدادك لملفاتك المرجعية، عليك أن تأخذ في اعتبارك هذين الأمرين:
    * ما المعلومات التي تود الاحتفاظ بها؟
    * كيف يمكن تنظيم ملفاتك المرجعية لتسهيل استرجاع المعلومات؟
    إن التخلص من الأشياء صعب على الكثيرين منا. فقط كم من المعلومات يجب عليك حفظه؟ خذ في اعتبارك ما يلي:
    * هل تحب الاحتفاظ بالأشياء "لأنك تحتفظ قد تحتاجها"؟
    * هل تحتفظ بالكثير في ملفاتك المرجعية؟
    * عندما تقرر الاحتفاظ بشيء، خذ بنصيحة "ستيفاني ونستونز" من كتابها "تنظيم الذات" واسأل نفسك: "إذا احتجت إليه مرة أخرى، أين أجده؟".
    * هل يستطيع شخص آخر في المؤسسة توفير هذه المعلومات؟ فإذا كان كذلك، فلا تكرر ملفاته إلا إذا كنت تستخدم هذه المعلومات بشكل متكرر.
    * هل تحتاج إلى التنسيق مع أي شخص لتحديد من سيحفظ بعض المعلومات؟
    * هل أنت بحاجة للتنسيق مع أي شخص تشاركه الملفات المرجعية حول كيفية تنظيمها.
    قد تساعدك الأفكار التالية في كيفية تنظيم ملفاتك المرجعية:
    1. اذكر المكونات الرئيسية لعملك.
    2. سم ملفاتك بصورة واضحة وبالشكل المناسب
    3. تصفح الملفات الحالية وتخلص من الأوراق عديمة الفائدة.
    4. استخدام الملفات العلاقي في تنظيم الأدراج بفئة أو أكثر.
    5. هيكل الملفات المرجعية
    6. رتب الملفات حسب الحروف الأبجدية.
    7. سم أدراج الملفات بحروف كبيرة وواضحة لتسهيل استرجاع الملفات وإعادة وضعها في مكانها بسرعة. يرجع للكتاب صفحة 75 إذا احتيج لذلك.

  2. #2
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الجزائر
    مجال العمل
    الادارة
    المشاركات
    26

    رد: الملفات المرجعية .. كيفية تنظيمها واعدادها

    شكرا جزيلا اخي ..موفق باذن الله .شكرا

موضوعات ذات علاقة
تحليل الوظائف بطريقة الشبكة المرجعية
أسلوب الشبكة المرجعية ما هو أسلوب الشبكة المرجعية؟ يعطي هذا الأسلوب التنظيمي للمقابلة تنظيم لاستنباط الصفات التي تميز بين شاغلي الوظائف الأكثر فاعلية و الأقل... (مشاركات: 2)

عدم إمكانية رفع الملفات من المنتدى
السلام عليكم برجاء الإفادة عن سبب عدم تمكنى من تحميل أى ملف بالمنتدى و لكم جزيل الشكر (مشاركات: 1)

المقارنة المرجعية
عرض تقديمي يشرح المقارنة المرجعية ولكن ما هي المقارنة المرجعية؟ nإنها معيار أو النقطة المرجعية nالنقطة التي يقارن الأداء بها مع الآخرين nقياس أدائك... (مشاركات: 6)

باقى الملفات
الملف خاص باستاذ احمد الغامدي لوجود اى استفسار الرجاء المراسله على الموقع او على sgs_sameh24@hotmail.com وانا انتظر ايميلاتكم او اى طريقه للتواصل مع... (مشاركات: 0)

باقى الملفات
احد الملفات الخاصه باستاذ احمد لوجود اى استفسار اوطلبات تدريبيه او حلول نرجو المراسله على sgs_sameh24@hotmail.com وكل من يرغب فى معرفة الجديد... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات