·
– تحليل وتوصيف الوظائف وتحديد الاشتراطات الواجب توافرها فيمن يشغل الوظيفه
– تحديد الاماكن الشاغره :- وذلك عن طريق تحديد الاهداف التى يسعى اليها التنظيم , ومراجعه خطة الموارد البشريه , مراعاه التغير والتطور فى التنظيم
– تحديد المصادر التى سوف تقوم بالامداد بالافراد :- ومن هذه المصادر
أ – المصادر الداخليه :-ويمكن تحقيقها عن طريق إتباع سياسات الترقيه والنقل
ب- المصادر خارجيه :- مثل مكاتب القوى العامله , المدارس , الجامعات , الاعلان , ومن عوامل الجذب من ذلك المصدر السمعه الحسنه والمناخ الجيد , طبيعه العلاقات الصناعيه و المزايا النقديه والعينيه

مصادر الاستقطاب
 أبرز الحسنات

 أبرز المساوىْ



المصادر الداخلية
 1- معرفة الأفراد للمؤسسة

2- تكلفة استقطاب وتدريب متدنية

3-ارتفاع في معنويات ودوافع الأفراد
4- الاستفادة من خبرات العاملين
 1- صراع حول الترقية
2- فشل الاستقطاب الداخلي في حال عدم دعم القيادة العليا لبرامجه .
3- شعور الأفراد بالعزلة في حال حرمانهم من الترقية
4- عدم القدرة على تلبية كل متطلبات الشركة من المصدر الداخلية


المصادرالخارجيه
 1- أفكار جديدة ودم جديد

2- التكييف السريع للأفراد

3- مهارات ومعارف جديدة
 1- عدم التناسب بين الأفراد والمؤسسة .
2- قبول مشكك به من الأفراد الجدد.
3- تكاليف مرتفعه ومدة تأقلم طويلة الأمد .



- الاعداد ونشر المعلومات :- وذلك لاعطاء صوره واضحه وكامله عن وصف الوظيفه ومتطلباتها ,إغراء اكبر عدد ممكن من الافراد لشغل الوظائف , تكوين فكره متكامله وواضحه عن التنظيم ,تحديد وتوجيه الافراد الجادين والراغبين فى شغل الوظيفه الى طريقه التقديم ومواعيدها .
ويتوقف هذا على الاداره والوسيله المستخدمه فى النشر ( الاعلان عن الوظيفه ) ومن اهم الموضوعات التى يجب ان يشتمل عليها الاعلان
- معلومات عن التنظيم ذاته
- عنوان ولقب الوظيفه المراد الاعلان عنها
- الواجبات والمسئوليات الرئيسيه والتابعه
- الموقع التنظيمى وعلاقاتها بالوظائف الاخرى
- المؤهلات والقدرات والخبرات المطلوبه
- الاجر وفرص الترقى وطبيعه الخدمات الاجتماعيه
- ظروف وطبيعه العمل
- الطريقه والمواعيد الخاصه بالتقديم والجهه التى سوف تتلقى طلبات التقدم