الموضوع: إدارة الوقــت والاجتــماعـــات

1-ما هي العوامل الشخصية التي تساعد على ضياع الوقت؟
أ-عدم التنظيم.
ب-عدم القدرة على الرفض.
ج-التأجيل والتسويف.
د-الملل وافتقاد الاهتمام.

2-ماهي العوامل البيئية التي تساعد على ضياع الوقت؟
أ-الزائرون.
ب-الهاتف.
ج-الانتظار.
د-الاجتماعات.

3-ماهي العوامل التي تساعد على ترشيد الوقت؟
أ-التخطيط الجيد.
ب-نظم واضحة ومحدد للعمل.
ج-تفويض السلطة.
د-وجود نظام للمتابعة والتقييم والبعد عن الرقابة الصارمة.

4-كيف نخطط لوفتنا؟
أ-تحديد النتائج المطلوب تحقيقها .
ب-تحديد الأهمية النسبية لكل نتيجة حسب الأولويات.
ج-تحديد الساعات التقديرية التي يتطلبها انجاز كل نتيجة.
د-جدولة العمل.



5-ماهي أنواع الاجتماعات؟
أ-اجتماعات نقل المعلومات.
ب-اجتماعات اتخاذ القرارات.

6-ماهي عناصر جدول أعمال الاجتماعات؟
أ-كلمة افتتاحية-سبب عقد الاجتماع،أهدافه،الزمن اللازم.
ب-المشكلات التي يتم تناولها.
ج-الوصول إلى حلول بديلة.
د-تحليل ومناقشة الحلول البديلة.
هـ-وضع خطة لمواجهة المشكلة.
و-توزيع ادوار الخطة التنفيذية.
ز-الاتفاق على نظام للمتابعة.
ح-تلخيص الموضوعات والنتائج التي تم التوصل إليها وختام الاجتماع.