I. قياس الأداء:
القياس هو تحديد قيمة الشيء بمقارنته مع معيار متفق عليه. وهذا يعني أن القياس هو مقارنة الشيء المراد قياسه بشيء آخر معروف قدره و متفق عليه .لماذا قياس الأداء:
1- التحكم 2-التقييم الذاتي
3-التحسين المستمر 4-التقييم الإداري
أما فوائد قياس الأداء فهي :
1- للتعرف على تحقيق متطلبات الزبائن وكيف نعرف أننا نزود زبائننا بالمنتجات و الخدمات التي يريدونها .
2- لمساعدتنا في فهم العمليات التي نقوم بها ، و لبيان ما نعرفه و ما لا نعرفه ، و لمعرفة أين تكمن المشكلات .
3- للتأكد من أن القرارات قائمة على الحقائق وليس على العواطف ، و هل أن قراراتنا قائمة على حقائق وأرقام موثقة أم البديهة والعاطفة.
4- لبيان مواضيع و أماكن التحسين المطلوب أين يكمن الأفضل و كيف نستطيع أن نحقق الأفضل.
5- بيان إمكانية تحقيق الأفضل و هل لدينا صورة واضحة له .
6- تسليط الضوء على عدم التوازن و السلبيات الحافية ، إذا كنا نقوم بالعمل لفترة طويلة من دون قياس.فربما نفترض خطأ أن نعمل بحالة جيدة،و ربما يكون العمل جيد أو غير جيد ولكننا لانعرف ذلك دون قياس .
7- لمعرفة فيما إذا كان المجهزون يحققون متطلباتن ا و هل يعرف المجهزون أنهم يحـققون تطلباتنا أم لا .
أما التقييم ، فهو تخصيص قيمة جيدة أو ضعيفة ،حسنة أوسيئة لشيء أو حدث.أي أنه ليس قياس قيمة و إنما ترتيب أولويات. و بذلك فالقياس وسيلة للتقييم.و للقيام بعملية القياس للأداء ، لابد من الأخذ بعين الاعتبار الخطوات التالية :
1-توقيت القياس : إن تحديد الوقت المناسب للقياس، إنما يتوقف على
الاستخدام المستهدف من وراء القياس . و هناك من يقوم بالقياس بعد انتــهاء الإنجاز بأكمله ثم القيـام بمقارنة مع المعايير .
2-مقاييس الأداء : و هي الأدوات التي تقيس درجة تحقق الأهداف و التي تشكل وسيلة فعالة للقياس .
-مقاييس الأداء خدمة لملائمة الجهود التي تبذلها المنظمة لتحقيق مهمتها ، وكجزء مــن الشركة و تقييم و مراقبة البرنامج ، كميا إلى رصد الخصائص المهمة لمنتجات الشركـــة و الخدمات والأداء للأفراد والعمليات
-خلق مقاييس الأداء دعم اتخاذ القرارات الإدارية من معلومات مفيدة فيما يتعلق بما يلي :
· كيف هي كفاءة و فعالية عمليات الشركة و الأفراد لتنفيذها.
· إذا كان المنتج أو خدمة التحسينات اللازمة.
· إذا كانت شركة العملاء و أصحاب المصلحة مرتاحون .
· لو أن الشركة هي اجتماع أهداف معلنة .
مقاييس الأداء أفضل خدمة للمنظمة حيث أنها تطبق على نطاق واسع تفــسر بشكل موحد.
تقييـــم الأ د ا ء :
لا شك أن تقييم الأداء عملية قديمة قدم التاريخ ، فكل منظمة تهتم تقريبا بتقييم أداء وظفيها.ويتم ذلك من خلال أساليب معينة وغالبا ما تقوم بتقسيم الرؤســـاء المباشرين بهدف لتعرف الكفاءة العامة للعاملين و بغرض التعرف على أوجه التطور في الأداء2.
· و تعرف عملية تقييم الأداء بأنها عملية تهدف إلى تحديد أداء العامل و التعريف بـه ،
و كيف ينبغي أن يؤدي عمله و تصميم خطة لتنمية العامل.فمن شأن تقييم الأداء ليـس فقط عريف العامل بمستوى أدائه ، بل التأثير على مستوى أدائه مستقبلا3.
· ويقول باحثون آخرون أن تقييم الأداء :"يعني تقدير كفاءة العاملين لعملهم و مسلكهم فيه ، و أنه نظام رسمي مصمم من أجل قياس و تقييم أداء و السلوك و نتائجها ، خلال فترات زمنية محددة و معروفة .
· تقييم الأداء هو الطريقة المستخدمة من قبل المنظمة لمعرفة أداء الموارد البشرية لديهـا.
توضح نتائج هذا التقييم فعالية العاملين لأدائهم الواجبات المطلوبة منهم.
· تقييم الأداء هو مقارنة الأداء الفعلي" الإنجازات التي تمت بالمعايير الموضوعة مسبــقا
و القيام بعملية تحليل الانحرافات و اتخاذ القرارات التصحيحية.
تقييم أداء العاملين هو عبارة عن تقييم دوري بين مستوى أداء الفرد و نــوع سلوكه مقارنة مع مهمات و واجبات الوظيفة المنوط به،فهو يساعد المسؤولين على معرفة جوانب القوة و تدعيمها وجوانب الضعف ومعالجتها في نشاط ذلك الفرد.
وهكذا نجد أن عملية التقييم تتضمن:
- وضع و إعداد معدلات الأداء .
- تقييم أداء العاملين الفعلي قياسا بهذه المعدلات .
- إضافة تغذية عكسية للعامل بهدف حث الشخص على التخلص من عيـــوب الأداء أو لمواصلة الأداء فوق المعدل المطلوب.