n أولا: تحديد متطلبات التقييم وأهدافه:



تحديد المهارات والنتائج والإنجازات المراد تقييمها مثل :ـ



نوعية العمل المنجز 0



التعاون مع الرؤساء والزملاء 0



درجة الابتكار في الأداء 0


n ثانيا: تحديد الطريقة المناسبة للتقييم : ـ



هناك طرق كثيرة للتقييم ولا تصلح طريقة واحدة لكل المنظمات ولكل الوظائف0


من الممكن استخدام عدة طرق للتقييم في المنظمة الواحدة فطريقة تقييم الموظف


الإداري تختلف عن المهندس وتختلف عن الوظائف الدينية وهكذا 0


n ثالثا: تدريب المشرفين على التقييم : ـ



لابد من تدريب الرؤساء والمشرفين على كيفية تقييم الأداء بطريقة عادلة

وفعالة وان أي خلل سينعكس على الحالة المعنوية للمرؤوسين وانتاجيتهم
0

n رابعا: مناقشة طرق التقييم مع الموظفين : ـ



لابد وان يناقش الرئيس مع مرؤوسيه الطريقة المستخدمة في التقييم وعناصرها مثل:ـ



الطريقة المستخدمة في التقييم 0


العناصر التي سيركز عليها 0


فائدة هذا التقييم وانعكاساته على مستقبل الموظف 0


n خامسا : تحديد معايير مسبقة للمقارنة:



الهدف من تقييم الأداء هو قياس مدى التزام الموظف بمتطلبات العمل التي تحدد في

شكل معايير ( كمية – نوعية ) وكذلك سلوك الموظف وأدائه في العمل
0




n سادساً: مناقشة نتائج التقييم مع الموظف:



يتردد بعض الرؤساء من مناقشة نتائج التقييم مع الموظف وهذا غير صحيح 0


من حق الموظف أن يعرف نتائج التقييم وأن يعرف جوانب القوة والضعف في أدائه وان يناقشها بحرية تامة 0


ويحدد للموظف الخطوات المطلوبة منه لتحسين جوانب الضعف 0



n سابعاً: تحديد أهداف تطوير الأداء مستقبلا:

على الرئيس أن يحدد جوانب التطوير المحتملة مستقبلا لرفع كفاءة الأداء مثل



الجانب الفني.


كفاءة الاتصالات.


اتخاذ القرارات