الموضوع: نصائح هامة لرفع انتاجية للموظفين
نصائح هامة لرفع انتاجية للموظفين
نصائح هامة لرفع انتاجية للموظفين:
1. اجعل موظفيك محور اهتمامك اليومي. واشعرهم بذلك. واحرص على التواصل الانساني معهم وقدّر معاناتهم بسبب مشكلاتهم الشخصية أو ازعاج العملاء أو المناخ العام السائد من حولهم.
2. احرص على أن يشعر موظفوك بالولاء للشركة.وهذا أمر يمكنك انت بناءه والاستثمار فيه. ستجد مستويات مختلفة من الولاء لدى الموظفين. لكن القاعدة الأهم التي يجب أن يطبقها الجميع "أنه أثناء العمل يجب عليهم أن يعملوا". وأمامك عدة طرق لزيادة ولاء موظفيك للشركة منها: بتحسين أسلوبك في الادارة. او تحسين الثقافة السائدة داخل الشركة أو بتفعيل أنظمة تقوم على العدالة والمساواة.
3. حدد مهام العمل اليومية والاسبوعية والشهرية لكل موظف لديك. استعن بالمعلومات التي يقدمها الوظف الوظيفي لعمل ذلك. حدد الوقت المناسب لانجاز كل مهمة بواقعية. يمكنك مناقشة ذلك مع الموظفين.
4. قيم كل مهمة من مهام الموظف تقييماً مالياً. يمكنك استخدام أجر الساعة لحساب ما تستهلكه المهمة مالياً. بمعني اذا كانت المهمة "س" تستغرق من الوقت 2 ساعة عمل. وأجر ساعة العمل 30 جنيه مثلاً فإن القيمة المالية للمهمة "س" تساوي 60 جنيه.
5. استخدم ادوات لمراقبة الوقت الفعلي الذي تستغرقه كل مهمة عمل. يمكنك استخدام سجلات إكسل أو سجلات ورقية لتسجيل وقت بدء المهمة ووقت انجازها وصافي الوقت المستغرق لانجازها. وهي سجلات متوفرة بكثرة على الانترنت كما يمكنك تصميمها بنفسك. ويستخدم البعض برامج تتبع الوقت التي تحسب وقت كل مهمة بشكل ألي وهناك مواقع انترنت تقدم خدمة تتبع الوقت أونلاين منها new.toggl.com ومنها www.paymo.biz
6. قارن الاوقات المسجلة مع كافة شاغلي الوظيفة الذين يقومون بنفس المهام. ويمكنك مقارنتها مع الاوقات المسجلة في شركات اخرى لتقيم الوضع لديك. هذه الخطوة ستفيدك في تحديد الموظفين منخفضي الانتاجية. وستفيدك ايضاً في معرفة العدد المناسب من الوحدات التي يجب انتاجها أو المهام التي يجب انجازها لكل وظيفة.
7. افهم الفروق الفردية بين الموظفين. فهناك موظف سريع في اداء العمل وهناك موظف بطئ. وهناك موظف ينجز عمله بمستويات جودة عالية من المرة الاولى وأخر لا يمكنه ذلك.
8. حلل المشكلات التي تسببت في "انخفاض انتاجية" موظف ما. وذلك من خلال عرض السجلات على الموظف ومناقشته في اسباب انخفاض انتاجيته. وبالتالي يمكنك وضع خطة لزيادة انتاجية الموظف تتضمن هذه الخطة تقييم دقيق لانتاجية الموظف الحالية وتحديد لمستوى الانتاجية الذي يجب الوصول اليه وما هي وسائل العلاج التي ستعتمد عليها.
9. اختر الحافز المناسب لكل موظف. فللحوافز دورها الهام في رفع انتاجية الموظفين. لكن المهم أن نحسن اختيار الحافز المناسب لسمات الموظف الشخصية. فمن الموظفين من يفضل الحافز المادي ومنهم من يبحث عن التقدير والاطراء.
10. المسابقات لها أثر السحر في رفع الانتاجية. يمكنك عمل مسابقات بين موظفيك مثل مسابقة الموظف الذي يمكنه انجاز عدد معين من المهام أو وحدات الانتاج. ويجب أن تعلم أن المسابقات التي تجرى بشكل عفوي "غير رسمي" تجد مشاركة وقبول افضل من تلك المسابقات الرسمية. اي أنه يمكنك ان تعلن عن المسابقة شفويا داخل القسم دون ان يكون لادارة الشركة دور في المسابقة لان ذلك افضل.
11. استمر في تتبع الوقت وتحديث السجلات وقارن كل سجل بما سبقه وقارن أخر سجل بأو سجل لتعرف هل مستويات الانتاجية تتقدم أم أنها ثابتة عن مستوى معين.
12. ناقش باستمرار الأمور المهنية مع موظفيك.وعالج اي مشكلات في التواصل بينكم. فقد تكتشف سبب انخفاض الانتاجية بسهولة. فتح باب النقاش مع موظفيك سيوفر أمامهم الفرصة لعرض مشكلاتهم التي تتعلق بالوظيفة والعلاقات مع الوظائف الاخرى.
13. شارك موظفيك في النظر الى المستقبل. من اهم الموضوعات التي تشغل بال الموظفين تلك الموضوعات المتعلقة بمستقبلهم داخل الشركة ومستقبلهم في ممارسة هذه الوظيفة. وكيف سيتم تقدير انجازاتهم. فيجب أن تشارك موظفيك في استعراض هذه الموضوعات. أجب عن أسئلتهم. واعرض لهم كيف سيكونون بعد سنة من الان وبعد خمس سنوات من الأن . وما مستويات الانتاجية المطلوبة منهم في كل مرحلة.
14. بعض من العاطفة في التواصل. فالتواصل الرسمي المستمر يخلق حالة من الروتينية البغيضة ويحتاج الموظف من حين الى اخر الى من يتواصل معه بعيدا عن الرسميات. فإلقاء طرفة على مسامع موظفيك قد تساهم في رفع مستويات الانتاجية وزيادة اقبالهم على العمل. وسؤالك عن أحوالهم قد يغير تغييرات ايجابية هامة.
15. استتثارة التحدي لدى موظفيك يدفعهم لانجاز المزيد. استخدم الاسئلة التي توحي بأنك في حاجة الى آرائهم في حل مشكلة ما. تحدث معهم عن مشكلة عجزت عن حلها واطل منهم المساعدة بالافكار. استخدم جلسات العصف الذهني.
16. راقب وقلل الضغوط الوظيفية. فبعض الموظفين بعاني ضغوطاً نفسية بسبب زملاء العمل أو الثقافة السائدة في مكان العمل أو انخفاض الأجور وغيرها من اسباب. انت في حاجة الى تحديد الضغوط التي تعيق زيادة الانتاجية وتقللها بقدر المستطاع سواء بحل هذه المشكلات أو بتقليل أثرها.
17. احرص على أن يكون موظفيك سعداء. فالموظف السعيد يحقق مستويات عالية في الانتاج دون شك. وتتحقق السعادة في أماكن العمل بعدد من العوامل منها :
a. تحقيق التوازن بين متطلبات العمل ومتطلبات الحياة
b. الانصات والاستجابة لما يقدمه الموظف من ملاحظات أو شكاوى أو مقترحات.
c. مكافأة الاداء المتميز
d. توفير برامج الارشاد والتوجيه الوظيفي وكذلك برامج التدريب وتطوير الاداء
18. تبني أجهزة وأدوات وتكنولوجيا حديثة. حدّث باستمرار الاجهزة والبرمجيات والادوات والتجهيزات المستعملة في العمل. لأن التكنولوجيات المتطورة تحقق مستويات انتاجية أعلى من تلك التي تحققها التكنولوجيات الاقدم حتى في حال ثبات اداء الموظف. وهناك العديد من البرمجيات المجانية التي يمكنك الاعتماد عليها في انجاز أعمالك دون الحاجة الى انفاق المزيد من المال.
19. راجع العمليات الداخلية. فأحياناً تكون هي السبب في انخفاض انتاجية الموظف. راجع الاجراءات وأدلة التشغيل وحدث العلاقات بين الوحدات والاشخاص بصورة تقلل من الوقت المهدر وتعظم العائد من استخدام الموارد.
المصدر :
https://www.hrdiscussion.com/hr80136.html
1. كن بشوشاً:
2. كن هادئاً:
3. كن ثابت المزاج:
4. لا تكن أنانياً:
5. كن صادقاً:
6. كن ذا كرامة:
7. كن حسن التصرف:
8. كن صبوراً:
9. كن حازماً:
10. كن دقيقاً: (مشاركات: 11)
اليك هذه النصائح التي تساعد في الحفاظ جيدا على روحك المعنوية حتى تحرز التفوق وكل ما تطمح اليه..
1 - لا تقلل من قيمة ذاتك في نظر نفسك بمقارنة نفسك بالآخرين .
ذلك لأن البشر مختلفون ولكل شخص ما... (مشاركات: 0)
نصائح لرفع روحك المعنوية
اليك هذه النصائح التي تساعد في الحفاظ جيدا على روحك المعنوية حتى تحرز التفوق وكل ما تطمح اليه..
https://www.hrdiscussion.com/imgcache/14768.imgcache
1 - لا... (مشاركات: 1)
عشر نصائح لرفع الحالية المعنوية لدى الموظفين *
1. كن بشوشاً:
فالروح المرحة للرئيس الاداري غالباً ما تكون مصدراً كبيراً لخلق وتدعيم العزيمة لدى المرؤسين لأنها تحدث نفس الأثر عندهم فهي تخلق جواً... (مشاركات: 9)
(مشاركات: 7)
كورس تدريبي يعد الأول من نوعه في الوطن العربي، حيث يهدف الكورس الى تأهيل المشارك فيه على فهم المفاهيم العامة عن علم النفس الرياضي، واستيعاب القلق وأثره على الشخص الرياضي، كذلك التعرف على مبادئ ومفهوم التدريب العقلي، والاسترخاء ومتى يمكن للرياضي استخدامه، كذلك اكساب المشارك الاساليب والتقنيات الخاصة بالثقة بالنفس وكيفية نقلها للشخصية الرياضية، والتعرف أكثر على التركيز واهميته للرياضيين، مع ادراك اهمية واسس التصور العقلي للشخصية الرياضية، بما يؤهلك في النهاية للعمل كأخصائي نفسي رياضي، بحيث تكون قادرا تماما على القيام بهذا الدور بشكل احترافي.
برنامج يتناول الأساليب الحديثة المستخدمة في ادارة مخاطر الاستثمار وتقييم الاصول و دراسة وتقييم الهيكل التمويلي للمنشأة و الأساليب الحديثة المستخدمة لإعادة الهيكل التمويلي والاعتبارات المؤثرة على قرار هيكل التمويل و بدائل تعديل وإصلاح هيكل التمويل ويتضمن تدريبات وحالات وتمارين عملية التمويل الأمثل للشركات
دبلوم تدريبي يتناول موضوعات طبيعة وأهمية الموازنات التخطيطية ومراحل اعداداها واعداد موازنة الايرادات والنشاط والجوانب التطبيقية في اعدادها واعداد موازنة النقدية والموازنة الاستثمارية والجانب الرقابي للموازنات التخطيطية وتحليل الانحرافات.
أول برنامج تدريبي مخصص يؤهلك للعمل كمدرب شخصي PT متخصص في مجال تأهيل ذوي الاحتياجات الخاصة بتناول بالشرح التشريح الوصفي للطرف العلوي والسفلي وما هي ادوار المدرب الشخصي لذوي الاحتياجات الخاصة وماهية التمرينات البدنية واللياقة البدنية لهذه الفئة وتصنيفات الاعاقة والرياضات المعدلة وتصنيف الرياضة للمعاقين حسب نوع الاعاقة وطبيعتها وتأهيل الفرد المعاق
دبلومة إعداد أخصائي التخاطب تم تصميمها لتزويدك بالمهارات والخبرات العملية التطبيقية التي تساعدك للبدء في مجال التخاطب، حيث نقوم بمساعدتك على تعلم كيفية التعامل مع الأطفال الذين يواجهون أمراض الصوت وأمراض الكلام واللغة، والتعامل مع الضعف السمعي والاصابات الدماغية ومتلازمة داون والتوحد وغيرها من الحالات الخاصة التي تحتاج الى معاملة خاصة.