الاستفادة القصوى من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في العمل، فالناجحون هم القادرون على الموازنة ما بين أهدافهم التي يرغبون في تحقيقها والواجبات الملقاة عليهم، وهذه الموازنة تأتي من إدارتهم لوقتهم بالشكل الأمثل، وهذه الإدارة تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف نعمل على تحقيقيها، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت بدون أهداف يضعها المرء نصب عينه ليحققها في عمله، عطاف الروضان تقدم لك في تقريرها كيف يمكنك إدارة وقتك بنجاح.
في مجال العمل هناك عوامل تضمن تنظيم وقتك، أهمها:
• خطة عمل تشمل أهداف واضحة، وأثناء إعدادك لخطة العمل يجب أن تنتبهي إلى ما يلي لتضمني خطة عمل ناجحة: لا بد من تدوين أفكارك، وخططك وأهدافك، وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك، اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة متاحة من يومك، وتذكر أن الخطط والجداول ليست هي بذاتها التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرنة أثناء تنفيذ الخطط.
• المقارنة بين الأولويات، وتعوّد على ذلك لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في الوقت نفسه.
• استعين بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك واختصاره.
• تنظيمك لمكتبك، وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت.
• التركيز وعدم تشتيت ذهنك في أكثر من اتجاه، عندها ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية.
رد مع اقتباس