تعتبر الكتيبات وسيلة رقابة ممتازة ، ولازمة من اجل جعل الاجراءات الرسمية معروفة ، كما انها توفر المراجع السهلة التي يمكن الرجوع اليها ،وهى ايضاً وسيلة للبت في وجوه النزاع .
وثمة اجراءات في المشروعات جميعها، بعضها غير مكتوب وبعضها الآخر يحتوي على مذكرات لا حد لوصفها ، وعلى خطابات وملاحظات ، وبصورة متزايدة اصبح الكثير منها رسمياً وقياسياً وقد صار يعمم بطريقة الزامية مقنعة.

ان الطريقتيين الاوليين خطرتا الاتباع في الشركات المتوسطة وذات الانتاج الكبير نظرا لانه من غير الممكن التأكد من ان الاجراءات غير المكتوبة سوف تكون معلومة ومفهومة، ونظرا لان المعالجة العفوية بالطرق القياسية المكتوبة تشجع على تجاهلها ، واذا اسبغت العناية لا لزيادة تشكيل الاجراءات وتطويرها فإن اظهارها بطريقة قياسية سوف يشجع الافراد القائمين بتنفيذها على دراستها .
ولا تعتبر طريقة نشر الاجراءات على قياس واحد ضماناً على انها سوف تتبع ان فن الكتابة ،وطريقة تجميع الافراد من اجل اغراض النشر ، وطريقة الفهرسة الملائمة ،تعتبر مسائل هامة في اقناع المديرين بالرجوع اليها .

وتعتبر سهولة المراجع هامة في جعل الناس يتبعون طريقة قياسية اهمية كتابتها في المقام الاول ، وفضلا عن ذلك فإن افضل الكتيبات تحريراً قد لا يكون فعالاً ما لم توجد طريقة للتأكد من ان اجراءات جديدة قد ادخلت بطريقة ملائمة ، وان اجراءات متجاهلة قد ازيلت منها ، وفي بعض الشركات تحدث المراجعة لهذه الكتيبات دورياُ وفرديا بهدف جعلها واضحة في الذهن .

واخيراً فإن الاجراءات المكتوب بطريقة قياسية يعتبر وسيلة فعالة للبت في وجوه النزاع القانونية .
وتعتبر المناقشات حول الوسيلة الصحيحة لاداء نشاط ما او لابتداع اقتراح ما ، عقيمة أساساً .
ان معظم الناس يؤجرون من اجل صنع الاشياء اكثر مما يؤجرون للاستشناس برأيهم حول الطريقة التي تصنع بها هذه الاشياء ، ويعتبر وضع الاجراءات واجب المديرين الملائمين مع مساعدة – وخاصة في الشركات الكبيرة – يتلقونها من الاخصائيين من الموظفين في شأن الاجراءات .