الموضوع: كتيبات الإجراءات وسيلة رقابة جديدة
كتيبات الإجراءات وسيلة رقابة جديدة
تعتبر الكتيبات وسيلة رقابة ممتازة ، ولازمة من اجل جعل الاجراءات الرسمية معروفة ، كما انها توفر المراجع السهلة التي يمكن الرجوع اليها ،وهى ايضاً وسيلة للبت في وجوه النزاع .
وثمة اجراءات في المشروعات جميعها، بعضها غير مكتوب وبعضها الآخر يحتوي على مذكرات لا حد لوصفها ، وعلى خطابات وملاحظات ، وبصورة متزايدة اصبح الكثير منها رسمياً وقياسياً وقد صار يعمم بطريقة الزامية مقنعة.
ان الطريقتيين الاوليين خطرتا الاتباع في الشركات المتوسطة وذات الانتاج الكبير نظرا لانه من غير الممكن التأكد من ان الاجراءات غير المكتوبة سوف تكون معلومة ومفهومة، ونظرا لان المعالجة العفوية بالطرق القياسية المكتوبة تشجع على تجاهلها ، واذا اسبغت العناية لا لزيادة تشكيل الاجراءات وتطويرها فإن اظهارها بطريقة قياسية سوف يشجع الافراد القائمين بتنفيذها على دراستها .
ولا تعتبر طريقة نشر الاجراءات على قياس واحد ضماناً على انها سوف تتبع ان فن الكتابة ،وطريقة تجميع الافراد من اجل اغراض النشر ، وطريقة الفهرسة الملائمة ،تعتبر مسائل هامة في اقناع المديرين بالرجوع اليها .
وتعتبر سهولة المراجع هامة في جعل الناس يتبعون طريقة قياسية اهمية كتابتها في المقام الاول ، وفضلا عن ذلك فإن افضل الكتيبات تحريراً قد لا يكون فعالاً ما لم توجد طريقة للتأكد من ان اجراءات جديدة قد ادخلت بطريقة ملائمة ، وان اجراءات متجاهلة قد ازيلت منها ، وفي بعض الشركات تحدث المراجعة لهذه الكتيبات دورياُ وفرديا بهدف جعلها واضحة في الذهن .
واخيراً فإن الاجراءات المكتوب بطريقة قياسية يعتبر وسيلة فعالة للبت في وجوه النزاع القانونية .
وتعتبر المناقشات حول الوسيلة الصحيحة لاداء نشاط ما او لابتداع اقتراح ما ، عقيمة أساساً .
ان معظم الناس يؤجرون من اجل صنع الاشياء اكثر مما يؤجرون للاستشناس برأيهم حول الطريقة التي تصنع بها هذه الاشياء ، ويعتبر وضع الاجراءات واجب المديرين الملائمين مع مساعدة – وخاصة في الشركات الكبيرة – يتلقونها من الاخصائيين من الموظفين في شأن الاجراءات .
أمل أن يحظى الملف المرفق بجزءا بسيطا من إهتمامكم الشخصي ...
كتيبات ومطويات ومعلومات من أجل سلامتك.rar (مشاركات: 11)
ابدأ الحوار عن وسيلة الاقناع وتعريفها:
الإقناع: هو أي اتصال مكتوب أو شفوي أو سمعي أو بصري يهدف بشكل محدد إلى التأثير على الاتجاهات والاعتقادات أو السلوك. كما أنه القوة التي تستخدم لتجعل شخصاً يقوم... (مشاركات: 0)
االسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الإخوة الكرام
أرفق لكم كتيبات عن آداب الهاتف والجوال تأليف الشيخ / بكر بن عبد الله أبو زيد
وتحتوي على مجموعة من النصائح والإرشادات والآداب المهمة لكل من... (مشاركات: 0)
العالم المعاصر بحاجة الى فلسفة جديدة وتقنية جديدة لادارة الوقت وتنفيذ المهمات
عبد الرحمن تيشوري
شهادة عليا بالادارة
E.M: (تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)
1- لاشك بان اهم مايمتلكه... (مشاركات: 6)
برنامج تدريبي يشرح القياسات البدنية والوظيفية وطرق استخدامها وعلاقتها بالتدريب ومراحله وتطبيق القياسات البدنية والوظيفية لفئات مختلفة من اللاعبين
اذا كنت من العاملين في قسم الوثائق او الارشيف او احد مديري الادارات او الاقسام في الشركات والمؤسسات الكبرى او في المؤسسات الحكومية، فأنت امام واحد من اهم البرامج التدريبية الموجهة خصيصا لك، حيث يتم تأهيلك في هذه الدورة التدريبية للتعرف على المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة انواعها، كذلك التعرف على العمليات الفنية المتمثلة في التصنيف والترتيب وانواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التي تساعد العاملين على سرعة استرجاع الوثائق.
برنامج تدريبي يتناول الرقابة الداخلية وعلاقتها بالمراجعة الداخلية وحوكمة الشركات وادارة المخاطر يشرح كيفية القيام بالمراجعة الداخلية للشركة وتمكين المتدربين من تقديم الاستشارات التي تساعد المديرين في اتخاذ قرارات رشيدة في ضوء نتائج المراجعة الداخلية.
أيًا كان مجال عملك أو دراستك فأنت تحتاج لتعلم مهارات التفاوض والاقناع في حياتك بشكل عام، وبشكل خاص إذا كنت تعمل في مجال المبيعات أو خدمة العملاء أو أي مجال تتواصل فيه مع العملاء بشكل مباشر، فأنت بحاجة لاكتساب مهارات التفاوض والاقناع، لكسب ثقة العملاء وتحقيق أهداف عملك بسهولة. في هذا الكورس ستتعلم مهارات التفاوض الفعال، وكيفية التصرف في المواقف التي تحتاج تفاوض، كما ستتعلم أيضًا طرق وأساليب الاقناع، من خلال الشرح النظري والعملي لاكتساب هذه المهارات والتدرب عليها.
برنامج تدريبي متخصص في الصيانة الصناعية يتناول موضوعات الصيانة ونظام ادارة الصيانة وتحليل تكلفة الصيانة والتخطيط والتحكم في مخزون قطع الغيار و مؤشرات قياس اداء ادارة الصيانة والصيانة الرشيقة والصيانة الشاملة TPM وتحليل الاسباب الجذرية للاخفاق و الصيانة القائمة على الاعتمادية RCM والخدمة الاقتصادية لعمر الاصول