يشعر بعض الموظفين أو أصحاب الأعمال بشئ من الذعر أثناء التخطيط لأخذ أجازة ، و يمكن أن يكون الأمر سهلاً و يمر بسلام إذا فكرت بشئ من التنظيم ووضعت لائحة تشتمل لى العناصر التى تقلقك ، فهذا نوع من التخطيط الذى سيجعلك تنعم بسلام و راحة تستحقهما أثناء أجازتك .
غالباً ستحتاج إلى شخص يحل محلك فى عملك خلال فترة أجازتك لدعم العملاء و الحالات الطارئة .
فيما يلى بعض النقاط التى يمكنك الإعتماد عليها لتضمن أجازة خالية من المشكلات :
ضع قائمة بالأعمال :
· المشروعات التى انتهيت منها
· العمل الحالى الذى تقوم به
· العمل الإلزامى الذى يجب عليك الإنتهاء منه .
· ما هى الأمور التى من الوارد حدوثها أثناء غيابك .
التخطيط لأسوأ الظروف :
ما هى السيناريوهات المحتمل حدوثها فى المشروعات الحالية ؟ ومن هم العملاء الذى قد يترتب على مشروعاتهم بعض المشكلات ؟
أهم العملاء :
لا تدع غيابك الطويل عن عملك يمثل صدمة للعملاء ، أعطهم فكرة عن نيتك للخروج فى أجازة قبلها بأسبوعين ، و أخبرهم بكافة الأمور التى يمكنهم فيها الرجوع إليك و التواصل معك أو تلك الأخرى التى يمكنهم فيها الرجوع إلى البديل عنك فى العمل . الطبع ستذكر كافة بيانات الإتصال مع هذا الشخص و إن لزم الأمر رتب مقابلة بينه و بين العميل قبل مغادرتك.
وسائل الإتصال معك :
تأكد من فاعلية وسائل الإتصال و من إمكانية وصول الأخرين إليك ...تأكد من تفعيل البريد الصوتى و من وصول الرسائل إلى بريدك الإلكترونى و من صحة أرقام الهواتف الأرضية و النقالة .
مستلزمات العمل و المصروفات النثرية :
إن كنت مديراً أو موظفاً عليك أن تسلم عهدتك للشخص الذي سيعمل بديلاً عنك و أن توفر له كافة المستلزمات التى تعينك على القيام بعملك و أن تسلمه العهده المالية إن كانت بحوزتك . و إن لم يكن هناك بديلاً عنك فتأكد من تسليم عهدتك للإدارة المالية قبل أن تغادر .
الفواتير المستحقة :
عليك بدفع الفواتير المستحقة فى موعدها ، فليس من الجيد أبداً أن تتأخر عن مواعيد دفع لمجرد أنك فى أجازة . يمكنك أن تدفع قبل الإجازة بنفسك أو أن تكلف أحداً بذلك.
(نص مترجم)
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
في إحدى المحاكمات استدعى محامي الإدعاء شاهدته الأولى
و هي سيدة عجوز و اقترب منها و سألها:”هل تعرفيني؟”
قالت:” طبعاً أعرفك يا سيد ويليامز ،أنا أعرفك منذ كنت صبياً و بصراحة إنك خيبة أمل كبيرة... (مشاركات: 12)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إذا أردت ان تسمع عن الله ورسوله فابحث عن أقرب مسجد إليك أوالشيخ الذي تحبه وكذلك خطب الجمعة في هذا الموقع :
https://www.eldoros.com
--
وَإِن تَتَوَلَّوْا... (مشاركات: 0)
كان هناك صياد سمك .. في عمله جاد كان يصيد في اليوم سمكة فتبقى في بيته .. ما شاء الله أن تبقى حتى إذا انتهت .. ذهب إلى الشاطئ .. ليصطاد سمكة أخرى…….
في ذات يوم .. وبينما زوجة ذلك الصياد . تقطع ما... (مشاركات: 9)
لتكن مبتهجا أينما تذهب
من المؤسف ان الكثيرين منا يؤجلون سعادتهم باستمرار عن غير قصد لأنهم لا يخططون لذلك ولكنهم دائما يحاولون اقناع انفسهم انهم سوف يكونون سعداء ذات يوم فمثلا البعض منا يقول انهم... (مشاركات: 0)
السلام عليكم..
اين تذهب حين تبكي؟؟؟
من منا لم يتشاجر مع اخوته؟
من منا لم يبكي لموقف ما؟
من منا لم يفارقه حبيب؟
ومن منا لم يهرب عندما يحدث امر كهذا؟؟
ولكن الى اين تذهب؟؟؟
طبعا معظمنا... (مشاركات: 5)
برنامج متخصص في استخدام الادوات الالكترونية وادوات العمل عن بعد يؤهلك للإلمام بأهمية التحول الرقمي وفوائده وأهم أدواته ومعوقاته وإجادة استخدام M. S Word و M. S Power point M. S Excel في إدارة الأعمال ثم الانتقال الى تطبيقات متقدمة في إدارة الأعمال باستخدام M. S Excel ويكسبك هذا البرنامج المهارات اللازمة للتعامل مع تطبيقات Office 365 واستخدام تطبيقات جوجل المجانية ( Drive- Forms- Meet- Calendar) وإدارة الاجتماعات عن بعد باستخدام تطبيق Zoom ثم يختتم البرنامج بعرض ومناقشة مشروعات وورش عمل من جانب المتدربين
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم الاساسية لفلسفة الحوكمة ودورها في الاصلاح الاداري داخل المؤسسة الرياضية سواء اللجان الاوليمبية او الاتحادات الرياضية او الاندية او مراكز الشباب، بحيث يحقق في النهاية معايير ومتطلبات تطبيقها عالميا ومحليا.
دورة تدريبية متخصصة تتناول التشريعات المحلية والدولية المرتبطة برياضات ذوى الاحتياجات الخاصة والاتفاقيات الدولية المعينة بحقوقهم والمؤسسات الرياضية المحلية والدولية العاملة فى هذا المجال وتصنيف رياضات ذوى الاحتياجات الخاصة واستراتيجيات الدمج فى تعلم وتدريب هذه الفئة في المجال الرياضي ومهارات الارشاد الاسرى لذوى الاحتياجات الخاصة وبرامج الرعاية والتاهيل لذوى الاحتياجات الخاصة وبرامج تعديل السلوك لذوى الاحتياجات الخاصة وبناء استراتيجيات تطوير العمل فى المؤسسات .
أول برنامج تدريبي عربي يهدف إلى تدريب المشاركين على معايير جودة الأمن السيبراني في المؤسسات والشركات، كذلك تعزيز وعي المشاركين بتأثير سلامة المعلومات والبيانات الحساسة وتعريفهم بالتهديدات السيبرانية وكيفية التعامل معها، كذلك تعزيز الممارسات الأمنية والإجراءات الواجب اتباعها لحماية الأنظمة والبيانات، ويركز هذا البرنامج التدريبي المتخصص على تعزيز القدرات الفنية للمشاركين فيه مع التركيز على آليات استخدام احدث التقنيات في حماية الأنظمة والبيانات.