يشعر بعض الموظفين أو أصحاب الأعمال بشئ من الذعر أثناء التخطيط لأخذ أجازة ، و يمكن أن يكون الأمر سهلاً و يمر بسلام إذا فكرت بشئ من التنظيم ووضعت لائحة تشتمل لى العناصر التى تقلقك ، فهذا نوع من التخطيط الذى سيجعلك تنعم بسلام و راحة تستحقهما أثناء أجازتك .
غالباً ستحتاج إلى شخص يحل محلك فى عملك خلال فترة أجازتك لدعم العملاء و الحالات الطارئة .
فيما يلى بعض النقاط التى يمكنك الإعتماد عليها لتضمن أجازة خالية من المشكلات :
ضع قائمة بالأعمال :
· المشروعات التى انتهيت منها
· العمل الحالى الذى تقوم به
· العمل الإلزامى الذى يجب عليك الإنتهاء منه .
· ما هى الأمور التى من الوارد حدوثها أثناء غيابك .
التخطيط لأسوأ الظروف :
ما هى السيناريوهات المحتمل حدوثها فى المشروعات الحالية ؟ ومن هم العملاء الذى قد يترتب على مشروعاتهم بعض المشكلات ؟
أهم العملاء :
لا تدع غيابك الطويل عن عملك يمثل صدمة للعملاء ، أعطهم فكرة عن نيتك للخروج فى أجازة قبلها بأسبوعين ، و أخبرهم بكافة الأمور التى يمكنهم فيها الرجوع إليك و التواصل معك أو تلك الأخرى التى يمكنهم فيها الرجوع إلى البديل عنك فى العمل . الطبع ستذكر كافة بيانات الإتصال مع هذا الشخص و إن لزم الأمر رتب مقابلة بينه و بين العميل قبل مغادرتك.
وسائل الإتصال معك :
تأكد من فاعلية وسائل الإتصال و من إمكانية وصول الأخرين إليك ...تأكد من تفعيل البريد الصوتى و من وصول الرسائل إلى بريدك الإلكترونى و من صحة أرقام الهواتف الأرضية و النقالة .
مستلزمات العمل و المصروفات النثرية :
إن كنت مديراً أو موظفاً عليك أن تسلم عهدتك للشخص الذي سيعمل بديلاً عنك و أن توفر له كافة المستلزمات التى تعينك على القيام بعملك و أن تسلمه العهده المالية إن كانت بحوزتك . و إن لم يكن هناك بديلاً عنك فتأكد من تسليم عهدتك للإدارة المالية قبل أن تغادر .
الفواتير المستحقة :
عليك بدفع الفواتير المستحقة فى موعدها ، فليس من الجيد أبداً أن تتأخر عن مواعيد دفع لمجرد أنك فى أجازة . يمكنك أن تدفع قبل الإجازة بنفسك أو أن تكلف أحداً بذلك.
(نص مترجم)
اقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
في إحدى المحاكمات استدعى محامي الإدعاء شاهدته الأولى
و هي سيدة عجوز و اقترب منها و سألها:”هل تعرفيني؟”
قالت:” طبعاً أعرفك يا سيد ويليامز ،أنا أعرفك منذ كنت صبياً و بصراحة إنك خيبة أمل كبيرة... (مشاركات: 12)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إذا أردت ان تسمع عن الله ورسوله فابحث عن أقرب مسجد إليك أوالشيخ الذي تحبه وكذلك خطب الجمعة في هذا الموقع :
https://www.eldoros.com
--
وَإِن تَتَوَلَّوْا... (مشاركات: 0)
كان هناك صياد سمك .. في عمله جاد كان يصيد في اليوم سمكة فتبقى في بيته .. ما شاء الله أن تبقى حتى إذا انتهت .. ذهب إلى الشاطئ .. ليصطاد سمكة أخرى…….
في ذات يوم .. وبينما زوجة ذلك الصياد . تقطع ما... (مشاركات: 9)
لتكن مبتهجا أينما تذهب
من المؤسف ان الكثيرين منا يؤجلون سعادتهم باستمرار عن غير قصد لأنهم لا يخططون لذلك ولكنهم دائما يحاولون اقناع انفسهم انهم سوف يكونون سعداء ذات يوم فمثلا البعض منا يقول انهم... (مشاركات: 0)
السلام عليكم..
اين تذهب حين تبكي؟؟؟
من منا لم يتشاجر مع اخوته؟
من منا لم يبكي لموقف ما؟
من منا لم يفارقه حبيب؟
ومن منا لم يهرب عندما يحدث امر كهذا؟؟
ولكن الى اين تذهب؟؟؟
طبعا معظمنا... (مشاركات: 5)
هل تريد الاستثمار في البورصة؟، يساعدك هذا البرنامج التدريبي المتميز على فهم واحتراف الاستثمار في البورصة، حيث يتناول البورصات وانواعها ودورها الاقتصادي وانواع الاوراق المالية واهم قواعد التداول في البورصة والتحليلات المستخدمة في البورصة، كما يقدم للمتدربين قاعدة علمية جيدة تمكنهم من احتراف الاستثمار في البورصة واحتراف تداول الاوراق المالية.
اذا كنت تسعى للحصول على وظيفة مدير مكتب تنفيذي، فأنت امام اول برنامج تدريبي عربي معني بتأهيلك للوصول الى هذا المنصب، حيث يؤهلك هذا الدبلوم التدريبي لتطوير مهاراتك الادارية بالشكل الذي يجعلك الشخص الانسب لشغل وظيفة مدير مكتب المدير التنفيذي، حيث التعرف على تقنيات ادارة الاجتماعات ومتابعة القرارات الادارية الهامة وغيرها من المهام الوظيفية المنوطة لمساعد المدير التنفيذي.
أول برنامج تدريبي متخصص في شرح الاساليب الحديثة في تخطيط وتطوير الانتاج يتناول بالشرح مودل SIPOC وادوات توقع حجم الطلب وادوات التخطيط الزمني للانتاج وتخطيط الاحتياجات للمواد والمكونات وادوات الانتاج الرشيق وطرق تطبيقها واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة لادارة الانتاج و ضبط العمليات الإنتاجية SPC وتحليل مقدرة العمليات والماكينات Machine & Process Capability
برنامج تدريبي متخصص يتناول مهارات ريادة الاعمال وحاضنات الاعمال الرياضية وتسويق وتمويل المشاريع الرياضية الناشئة واسكشاف الفرص وممارسات القيادة الريادية وتطوير الذات للمشاريع الناشئة والمتوسطة و يشرح نماذج عملية لحاضنات أعمال رياضية ومشاريع ريادية فى الرياضة .