الموضوع: تقييم وحدة الرقابة
تقييم وحدة الرقابة
احدى الصعوبات التي تواجه تقييم وحدة الرقابة باعتبارها اداة مؤثرة على الاداء الشامل هى انها تعني اشياء مختلفة بالنسبة لمختلف الناس والشركات ، ان نظرية الرقابة كما تستخدمها شركة كوبرس فيها الكثير مما يستحق التعليق.
فمن ناحية انها ليست منظمة للرقابة الى حد كبير بقدر ما هى جهاز موظفين خاصين يرتبطون بالمدير ، فالرقابة اذا استطاعت المحافظة على وضع الاركان –وهذا صعب – واذا لم تسلب من المدير شعوره بالمسؤولية عن التخطيط والرقابة ، فإنها يمكن ان تكون اداة مفيدة للتغلب على ضيق الوقت الذي يشعر به كل مدير ، وخاصة في المشروعات الصناعية الكبرى .
وحتى في هذه الحالة هناك بعض التساؤل عما اذا لم يكن هناك في الواقع تركيز كبير في وجوه النشاط التخطيطية والرقابية ، وعن احتمال عدم تنفيذ بعض هذه الوجوه من النشاط تنفيذا طيبا عن طريق تفويض السلطة فيها الى مساعدين مسؤولين.
فإذا كانت مثل هذه الأداة تدفع اياً من المدير الاعلى او المديرين التابعيين الى الشعور بأنهم ليسوا مسؤولين عن التخطيط والرقابة داخل نطاق ادارتهم فإنها قد تؤدي الى هدم الادارة الفعالة .
وجدير بالذكر في هذا الصدد ان تقول ان شركة كوبرس قد حاولت تجنب تركيز وظائف التخطيط والرقابة عن طريق ربط قسم الرقابة فيها برئيس مجلس الادارة وجعله في افراد محددين يعملون معه ، وكذلك في تشجيع المديرين الآخرين الذين يحتاجون الى مثل هذا العون على انشاء وحدات رقابة من مستوى ادنى .
ان نظرية وحدة الرقابة تصبح خطيرة بالنسبة للادارة الفعالة حين تركز وجوه النشاط كالاحصاءات المالية ، وتقارير التخطيط والاقتراحات ، ووضع الاجراءات ورسم السياسة ، في ادارة للرقابة .
وبالرغم من ان مثل هذه الادارة قد تخدم مكتب رئيس مجلس الادارة خدمة طيبة ، وقد تؤثر على الوفورات عن طريق تركيز وجوه النشاط ، الا انها قد لا تنجح في التوكيد على ان المديرين في المستويات الدنيا يملكون من المعلومات والسلطة ما يساعدهم على اداء وظيفة فعالة .
ان كل مدير بالمستويات العليا ينبغي ان يحرص على الا يأخذ لقب " المراقب " حرفياً ، او ان ينشيء ادارة للرقابة ذات تركيز كبير جداً في وجوه النشاط .
هناك اتجاه كثير من الشركات وبين كثير من المراقبين يتجلى في اغراق وجوه نشاط وحدة الرقابة مع جوه نشاط المراقب – الذي كان تاريخياً رئيس قسم المحاسبة في الشركة .
ونظرا لان البيانات الاحصائية والمالية... (مشاركات: 0)
وحدة الرقابة : اشكال اخرى
بالرغم من ان طراز قسم الرقابة في شركة كوبرس يتشابه عموما مع تلك الشركات التي ذهبت بعديا في هذا الاتجاه فإن هناك وحدات رقابة تختلف عن هذا الطراز بدرجة ملحوظة.
وهناك... (مشاركات: 0)
غالبا ما ينسب تطور وحدة الرقابة المركزية الى ب.ب.سومرفبل القائد العام لقوات الخدمة العسكرية اثناء الحرب العالمية الثانية ، وقد اشتهر باستخدام هذه الوسيلة بفاعلية كبرى ، وبعد انتهاء الحرب اصبح سومرفيل... (مشاركات: 0)
احد التطورات الحديثة جدا ، التي لها طبيعة تنظيمية رسمت من اجل التأثير على الاداء الشامل ، يكون في وحدة الرقابة المركزية .
انها توفر تمركز البيانات اللازمة من اجل الرقابة ، كما تقوم ايضا بالكثير... (مشاركات: 0)
ان تقييم الاداء لاغراض الرقابة على الكيف يتم تقليديا عن طريق التفتيش على المواد والاجزاء الداخلة في المشروع ، وعلى المنتج اثناء عملية انتاجه ، وعلى السلع النهائية .
ويمكن القيام بالتفتيش ذاتيا... (مشاركات: 0)
اذا كنت ترغب في العمل بمجال الاستشارات الادارية، فهذا البرنامج التدريبي المتميز يهدف الى تأهيلك احترافيا لدخول مجال الاستشارات الادارية والتعرف على طبيعة الاعمال الاستشارية في مجال ادارة الاعمال.
برنامج تدريبي يؤهلك للنجاح في وظيفة Duty Manager أو المدير المناوب في الفندق او المنتجع السياحي ويمكنك من تطوير مهاراتك وقدراتك ويقدم لك المعرفة اللازمة للتعامل مع المشكلات والمواقف المعقدة التي قد يواجهها مديرو المناوبة.
برنامج تدريبي يتناول قانون الجمارك المصري الجديد واللائحة التنفيذية وابرز التعديلات وكذلك التسهيلات التى يقدمها القانون الجديد للمتعاملين والعقوبات الواردة فى قانون الجمارك الجديد وكيفية تجنب الوقوع فى المخالفات الجمركية والعقوبات ويشرح منظومة الافراج المسبق عن الشحنات المستوردة وكيفية التسجيل فى نظام منظومة الاستعلام المسبق عن الشحنات المستوردة والتزامات المستورد والمصدر والناقل والتوكيل الملاحي مع التطبيق العملى على منظومة نافذة .
كورس تدريبي مخصص للعاملين في قسم الاستيوارد بالمطاعم والفنادق او الراغبين في العمل بهذا المجال، ويعد قسم الاستيوارد من اهم الاقسام في مجال الضيافة الذي يشمل المطاعم والفنادق، ويؤهل البرنامج المشاركين فيه على فهم المهام والمسئوليات الخاصة بالعاملين في قسم الاستيوارد، وكيفية تصميم وتخطيط منطقة الاستيوارد، والتعرف على الادوات والمعدات والتجهيزات الخاصة بالمطبخ والخدمة، والتعرف على معايير واجراءات النظافة والتطهير الفعالة، كذلك التعرف على انواع وطرق التنظيف والتطهير ومعايير اختيار المواد الكيميائية ومكافحة الآفات والحشرات والتخلص من القمامة.
برنامج تدريبي توعوي يتناول شرح المبادئ الاساسية لنظام سلامة الغذاء BRC الاصدار الثامن ويشرح مخاطر سلامة الغذاء ومبادئ الهاسب HACCP وتحديد نقاط التحكم الحرجة CCPs وبرامج المتطلبات الاولية PRPs والممارسات التصنيعية الجيدة GMP والممارسات الصحية الجيدة GHP واقسام المعيار نظام سلامة الغذاء BRC