الموضوع: الوصف الوظيفي لادارة الشئون القانونية كامل للتحميل

الوصف الوظيفي لمدير الشؤون القانونية
الهدف و الغرض من الوظيفة:
المتابعة والإعداد والتوجيه والتخطيط والتنظيم لكافة الأمور المتعلقة بالشؤون القانونية في الشركة.
الرئيس المباشر:
- المدير العام.
- نائب المدير العام.
المهام و المسؤوليات:
1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
2- المشاركة في اللجان والاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات والمشاركة في الندوات القانونية الداخلية والخارجية وذلك حسب التعليمات الصادرة من المدير العام.
3- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشؤون القانونية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
4- رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون القانونية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
5- الرد على كافة الأسئلة والاستفسارات القانونية الواردة من إدارات ومصانع ومديريات الشركة ، وتقديم الاستشارات القانونية في كل ما يخص الشركة بشأن الحقوق القانونية والالتزامات والواجبات.
6- الإشراف على وضع نظام خاص لحصر وتدقيق وتصنيف وفهرسة وحفظ جميع القرارات والوثائق الرسمية والكتب والمراجعات القانونية.
7- التحقق من أن جميع التشريعات القانونية هي المطبَّقة بالفعل في الشركة والمبادرة إلى بيان الثغرات في القرارات والتعليمات المعمول بها في الشركة، من خلال تطبيقها على الواقع واقتراح التعديلات اللازمة لها.
8- العمل على دراسة كافة القضايا المتعلقة بالشركة ومتابعة المنازعات والقضايا التي تكون الشركة طرفًا فيها، والإشراف على تحضير الوثائق والمستندات اللازمة والموثقة لإخلاء طرف الشركة من أي دعوى قضائية ضدها وتقديم الردود الأصولية عليها، مع الأدلة والأسانيد القانونية المتعلقة بهذه القضايا.
9- إبداء الرأي القانوني في كافة القضايا والحالات التي ترد من الدوائر والمؤسسات الحكومية المختلفة، والعمل على معالجة أمورها.
10- العمل على بناء العلاقات الودية مع كافة الدوائر والمؤسسات الحكومية والهيئات القضائية، والتي توفر بدورها المساندة القانونية اللازمة للشركة في إدارة عملياتها.
11- تقديم التوجيه والمشورة القانونية في صياغة ومراجعة العقود والإتفاقيات الخاصة بالشركة وإداراتها ومصانعها ومديرياتها.
12- تطوير الاستراتيجيات القانونية والسياسات العامة للشركة للمساعدة على تقليل الدعاوى القضائية، والتغلب على الخلافات والمشاكل مع الأطراف الخارجية.
13- مراقبة القوانين والتشريعات الحكومية والأنظمة التي تؤثر على عمل الشركة، وعرضها على الإدارة العليا للمناقشة، وتقديم التوصيات القانونية اللازمة.
14- تمثيل الشركة أمام الهيئات القضائية والمؤسسات والدوائر الحكومية، والعمل على إدارة القضايا القانونية.
15- إعداد الصياغة القانونية للقرارات الإدارية الصادرة عن الإدارات ذات العلاقة تلافيًا لعدم الطعن فيها أمام الجهات المختصة.
16- الاطلاع على الاتفاقيات العربية والدولية التي يرتبط موضوعها بنشاط الشركة، وتقديم الاقتراحات على ضوء ذلك.
17- العمل على إيجاد الحلول للحالات أو المشاكل التي لا يشملها القانون، أو لا يوجد تشريعات واضحة بخصوصها.
18- تعريف العاملين في الشؤون القانونية وجميع الإدارات التي لها علاقة بالقانون بالتشريعات الجديدة، واستخلاص الصعوبات التي قد تواجههم في التطبيق العملي لتلك التشريعات والتعرف من خلال ذلك على مواطن الخلل والغموض والثغرات القانونية في نصوص تلك التشريعات.
19- مراجعة النظام الداخلي ولوائح الجزاءات في الشركة بالتعاون مع باقي الإدارات والمساعدة في تطبيقها وفق نصوص القانون، والتوجيه في حال وجود أي تعارض مع القوانين والتشريعات المنصوص عليها قانونياً.
20- رئاسة لجان التحقيق المتعلقة بالمخالفات المنسوبة للعمال ، أو في الشكاوى المقدمة منهم أو ضدهم أو في القضايا والأمور التي ترى الإدارة تشكيل لجنة تحقيق لدراستها والإشراف على إعداد محضر التحقيق بعد إجرائه، وفرض العقوبات على المخالفين وفق لائحة الجزاءات المعتمدة.
21- العمل على اقتراح موازنة وخطط وبرامج سنوية لمديرية لشؤون القانونية.
22- العمل على دراسة شكاوى العمال القانونية المحالة لمديرية لشؤون القانونية من إدارة الموارد البشرية ، وابداء الرأي القانوني فيها.
23- الإشراف على الترجمة القانونية للتشريعات والأنظمة والمراسلات القانونية التي تقتضي الحاجة إلى ترجمتها إلى لغات أخرى.
24- التنسيق مع كافة الوحدات القانونية في الدوائر والهيئات والمؤسسات الحكومية في الدولة في كل ما يتعلق بالموضوعات والمسائل القانونية ذات العلاقة بمهام وعمل الشركة.
25- اقتراح الدورات التدريبية الملائمة لموظفي مديرية الشؤون القانونية في المواضيع ذات العلاقة بمهام عملهم.
26- تدريب الأفراد العاملين بالشؤون القانونية على أعمالهم ونقل خبرته إليهم.
27- تطبيق مؤشرات الأداء المعتمدة لقياس أداء مديرية الشؤون القانونية، وإجراء المراجعة السنوية لها.
28- إعداد التقارير الدورية عن عمل مديرية الشؤون القانونية، متضمنة كافة الإنجازات والمعوقات والحلول المقترحة لتطوير العمل والأداء ورفعها للمدير العام.

نطاق المسؤولية والإشراف:
العاملين في مديرية الشؤون القانونية – تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية والقضائية.
السلطات والصلاحيات:
صلاحيات واسعة ومطلقة في كل مجالات العمل.
المؤهلات الدراسية:
- ماجستير أو إجازة جامعية كحد أدنى في الحقوق.
الدورات التدريبية:
1- دورات متقدمة في الاستشارات القانونية.
2- دورات عالية في القانون الإداري.
3- دورات تدريبية متخصصة في القضايا والشؤون القانونية.
4- دورات إشراف ومتابعة.
5- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل.
6- دورة صياغة العقود والمراسلات.
7- دورة مهارات التواصل.
8- دورة حل المشاكل.
9- دورة إدارة الوقت.
10- دورة إدارة الاجتماعات.
11- دورات التخطيط الاستراتيجي.
12- دورات بناء فريق العمل الفعال.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 10 سنوات في المحاماة أو العمل القضائي.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- صياغة و تحديد الأهداف.
2- الدراية الواسعة بالقوانين والأنظمة والتشريعات.
3- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
4- القدرة على تحمل ضغط العمل.
5- القدرة على القيام بأكثر من عمل في وقت واحد.
6- القدرة على صياغة الكتب والتقارير والمحاضر بطريقة قانونية مناسبة.
7- القدرة على السفر إلى أي منطقة سواء داخل الجمهورية أو خارجها في حال تطلب العمل ذلك.
8- القدرة على الابداع والابتكار بخصوص الحالات التي لا يشملها القانون أو لا يوجد تشريعات فيها.
9- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
11- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
12- العمل ضمن فريق.
13- المهارة في إعداد تقارير العمل.
14- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي جداً.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعي و تركيز.
8- حسن المظهر والحديث.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.









الوصف الوظيفي لعضو فريق العمل
الهدف و الغرض من الوظيفة:
المساعدة في إتمام عمليات الشؤون القانونية وإنجاز الأعمال الداخلية والخارجية التي تقوم المديرية بمتابعتها.
الرئيس المباشر:
- مدير الشؤون القانونية.
المهام و المسؤوليات:
1- المساعدة في إعداد خطط العمل الخاصة بالشؤون القانونية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
2- تحضير الوثائق والمستندات اللازمة والموثقة لإخلاء طرف الشركة من أي دعوى قضائية ضدها.
3- دراسة كافة القضايا المتعلقة بالشركة لدى أية جهات حكومية أو قضائية.
4- المشاركة في إعداد القرارات واللوائح التنظيمية ولوائح الجزاءات والتعليمات اللازمة لإدارات ومديريات ومصانع الشركة وتوضيح الآراء القانونية فيها.
5- مراقبة القوانين والتشريعات الحكومية والأنظمة التي تؤثر على عمل الشركة، وعرضها على مدير المديرية للمناقشة.
6- المشاركة في إعداد الصياغة القانونية للقرارات الإدارية الصادرة عن الإدارات ذات العلاقة.
7- حضور الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية بالشؤون القانونية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة والتعرّف على التشريعات الجديدة، واستخلاص الصعوبات التي قد تواجههم في التطبيق العملي لتلك التشريعات والتعرف من خلال ذلك على مواطن الخلل والغموض والثغرات القانونية في نصوص تلك التشريعات.
8- حضور جلسات التحقيق المتعلقة بالمخالفات المنسوبة للموظفين، أو في الشكاوى المقدمة منهم أو ضدهم، وكتابة محضر بذلك وكتابة العقوبات التي تم فرضها على المخالفين وفق لائحة الجزاءات المعتمدة.
9- المساهمة في اقتراح ميزانية وخطط وبرامج سنوية لمديرية الشؤون القانونية.
10- الرد على جميع الاستفسارات والإشكاليات والطلبات التي ترد من إدارات وأقسام الشركة، فيما يخص التشريعات والنصوص القانونية، وعرضها على مدير مديرية الشؤون القانونية، في حال أشكلت عليه.
11- العمل على دراسة شكاوى الموظفين، وابداء الرأي فيها، واقتراح الحلول المناسبة.
12- الاستفسار عن كافة النصوص والتشريعات في حال غموضها، أو عدم معرفة المقصود منها.
13- التنسيق مع كافة الوحدات القانونية في الدوائر والهيئات والمؤسسات الحكومية في الدولة في كل ما يتعلق بالموضوعات والمسائل القانونية ذات العلاقة بمهام وعمل الشركة والعمل على بناء العلاقات الودية.
14- المشاركة في اللجان والاجتماعات والندوات القانونية الداخلية والخارجية وذلك حسب التعليمات الصادرة من المدير العام.
15- رفع التقارير الدورية إلى مدير مديرية الشؤون القانونية لبيان ما تم إنجازه، ونسبة الإنجاز، وما تم تأجيله، مع ذكر سبب التأجيل.
نطاق المسؤولية والإشراف:
كل ما يُكلَّف به من قِبَل مدير الشؤون القانونية.
السلطات والصلاحيات:
صلاحيات واسعة في كل مجالات العمل، وبما يسمح أو يكلفه به مدير الشؤون القانونية.
المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية في الحقوق.
الدورات التدريبية:
1- دورات تدريبية في القضايا والشؤون القانونية.
2- دورات في الموارد البشرية.
3- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل.
4- دورة صياغة العقود والمراسلات.
5- دورة مهارات التواصل.
6- دورة حل المشاكل.
7- دورة إدارة الوقت.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 4 سنوات في العمل القانوني.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- الدراية الواسعة بالقوانين والأنظمة والتشريعات.
2- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
3- القدرة على تحمل ضغط العمل.
4- القدرة على القيام بأكثر من عمل في وقت واحد.
5- القدرة على صياغة الكتب والتقارير والمحاضر بطريقة قانونية مناسبة.
6- القدرة على السفر إلى أي منطقة سواء داخل الجمهورية أو خارجها في حال تطلب العمل ذلك.
7- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
8- مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء.
9- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
10- العمل ضمن فريق.
11- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعي و تركيز.
8- حسن المظهر والحديث.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.






الوصف الوظيفي لسكرتير الشؤون القانونية
الهدف و الغرض من الوظيفة:
مساعدة مدير الشؤون القانونية في تنظيم العمل، وتحديد المواعيد، واستقبال الاتصالات الواردة وحفظ الملفات والسجلات والوثائق الرسمية والقضايا، وتحقيق التفاعل والتعاون مع كافة الأوساط الخارجية.
الرئيس المباشر:
- مدير الشؤون القانونية.
المهام و المسؤوليات:
1- حضور الاجتماعات التي يدعى إليها بمديرية الشؤون القانونية وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
2- حصر وتدقيق وتصنيف وفهرسة جميع القرارات والوثائق الرسمية والكتب والمراجعات القانونية.
3- حفظ جميع القرارات والوثائق الرسمية والكتب والقضايا والمراجعات القانونية بشكل سهل ومنظم لسهولة العودة إليها عند الحاجة.
4- طباعة القرارات الإدارية الصادرة عن الإدارات ذات العلاقة بصيغة قانونية.
5- التعرّف على كل ما هو جديد من النصوص القانونية والتشريعات القضائية.
6- الاستفسار عن كافة النصوص والتشريعات في حال غموضها، أو عدم معرفة المقصود منها.
7- متابعة البريد والرسائل المرسلة للأقسام والإدارات المختلفة وخاصة تلك ذات المواعيد المحددة للرد .
8- الاطلاع على الصحف وعرض المعلومات المهمة ذات العلاقة بالشركة وأعمالها.
9- طباعة وإعداد محضر التحقيق بعد إجرائه، وكتابة العقوبات التي تم فرضها، وذلك بقرار رسمي وبصيغة قانونية.
10- تسجيل جميع الاستفسارات والإشكاليات والطلبات التي ترد من إدارات وأقسام الشركة، فيما يخص التشريعات والنصوص القانونية، وعرضها على مدير مديرية الشؤون القانونية.
11- تسجيل تساؤولات موظفي الشركة الواردة إلى مديرية الشؤون القانونية، وعرضها على مدير مديرية الشؤون القانونية، للرد عليها ومعالجتها.
12- العمل على تجهيز البريد اليومي لعرضه على مدير الشؤون القانونية أو لرفعه للمدير العام بالتنسيق مع مدير مكتب المدير العام.
13- القيام بترجمة كافة الكتب والوثائق والبريد الإلكتروني الوارد وتنظيم المحتوى.
14- طباعة الكتب والتقارير الرسمية والمراسلات التي يطلبها مدير مديرية الشؤون القانونية.
15- تنظيم المواعيد الداخلية والخارجية في حال وجودها، ومعرفة الزمان والمكان بالتحديد.
16- المشاركة في اللجان والاجتماعات والندوات القانونية الداخلية والخارجية وذلك حسب التعليمات الصادرة من مدير مديرية الشؤون القانونية.
17- رفع التقارير الدورية إلى مدير مديرية الشؤون القانونية لبيان ما تم إنجازه، ونسبة الإنجاز، وما تم تأجيله، مع ذكر سبب التأجيل.
نطاق المسؤولية والإشراف:
كل ما يُكلَّف به من قِبَل مدير مديرية الشؤون القانونية.
السلطات والصلاحيات:
صلاحيات واسعة في كل مجالات العمل، وبما يسمح أو ما يكلفه به مدير مديرية الشؤون القانونية.
المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية في الحقوق.
الدورات التدريبية:
1- دورات سكرتارية.
2- دورات مراسلة تجارية.
3- دورات في فن التعامل.
4- دورات متخصصة في الشؤون القانونية.
5- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
6- دورة حل المشاكل.
7- دورة إدارة الوقت.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 4 سنوات في السكرتارية القانونية.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- الدراية الواسعة بقوانين العمل والتأمينات الإجتماعية.
2- التخطيط الفعّال.
3- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
4- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
5- القدرة على الصياغة والتعبير بأسلوب قانوني ومناسب.
6- القيام بأكثر من عمل في وقت واحد.
7- القدرة على تحمل ضغط العمل.
8- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
9- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
10- العمل ضمن فريق.
11- المهارة في إعداد تقارير العمل.
12- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي.
4- هادئ الطباع وغير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر والحديث.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية والحزم.
12- الدقة والأمانة.




الوصف الوظيفي لموظف أرشفة الشؤون القانونية
الهدف و الغرض من الوظيفة:
الاحتفاظ بالمستندات والأوراق الرسمية والقرارات والكتب الصادرة والواردة والمراجعات والقضايا ومحاضر الاجتماع
ومحاضر التحقيقات، وتصنيفها، وترقيمها، ووضعها في مكان مناسب وآمن، وبطريقة تسهّل العودة إليها عند الحاجة،
بالإضافة إلى سحب صور إلكترونية عنها.
الرئيس المباشر:
- مدير مديرية الشؤون القانونية.
المهام والمسؤوليات:
1- متابعة البريد الصادر والوارد، واستلام كل ما هو بحاجة إلى أرشفة، بالتنسيق مع السكرتير القانوني.
2- وضع أرقام لكل الملفات أثناء تصنيفها، وفهرسة كل ملف بما يحتويه من أوراق ومستندات.
3- أرشفة المستندات والأوراق الرسمية والقرارات والكتب والمراجعات والقضايا ومحاضر الاجتماع ومحاضر التحقيقات بنوعيها الورقية والإلكترونية.
4- التأكد من وجود كل مستلزمات الأرشفة من أجهزة وتجهيزات وملفات.
5- التأكيد على أهمية الوثائق الموجودة، والمحافظة على سريتها.
6- الاحتفاظ بالأوراق الرسمية الأصلية، والكتب، والقرارات الصادرة والواردة، والمحاضر، وأخذ صورة ورقية إضافية عنها.
7- العمل على أخذ صورة إلكترونية من كل القرارات والملفات والكتب الرسمية والمراجعات القانونية والمستندات، وتصنيفها داخل الحاسب الآلي بطريقة يَسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
8- تحضير كل المستندات والوثائق والمراجعات والقضايا المؤرشفة في حال طلبها، مع المحافظة على سرية هذه الملفات.
9- الحرص على عدم اطلاع أي شخص على المستندات المؤرشفة إلا بعلم مدير مديرية الشؤون القانونية.
10- العمل على رفع التقارير الدورية لمدير المديرية، لبيان ما تم إنجازه، وما تم تأجيله مع ذكر السبب.
نطاق المسؤولية والإشراف:
كل ما يكلف به من أعمال ومسؤوليات.
السلطات والصلاحيات:
صلاحيات ضمن مجال العمل، ولكن بالقَدْر الذي يحدده مدير المديرية.
المؤهلات الدراسية:
- معهد متوسط أو ثانوية.
الدورات التدريبية:
1- دورات حاسب آلي.
2- دورة مهارات التواصل.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن سنة.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
- اللغة الإنجليزية جيدة ترجمةً.


المهــارات:
1- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
2- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
3- القدرة على تحمل ضغط العمل.
4- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
5- العمل ضمن فريق.
6- المهارة في إعداد تقارير العمل.
7- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء جيد.
4- هادئ الطباع وغير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
الدقة والأمانة.

التميز لفريق العمل عنوان مُصاحب لكم
تقبلوا وافر التقدير،،
المستشار يوسف