الوصف الوظيفي للمدير التنفيذى
الوصف الوظيفي للمدير التنفيذى يتضمن البيانات التالية :


بيانات الوظيفة للمدير التنفيذى
1. مسمى الوظيفة :
2. كود الوظيفة :
3. القسم :
4. يرفع التقارير إلى :
5. الغرض من الوظيفة :


المهام الرئيسية لوظيفة المدير التنفيذى
1- التخطيط
· التعاون مع مجلس الإدارة لتحديد و إبراز رؤية المؤسسة و تطوير الإستراتيجيات لتحقيق هذة الرؤية .
· إنشاء خطط التشغيل السنوية التى تدعم التوجه الإستراتيجي الذى وضعه مجلس الإدارة فى إطار ميزانيات التشغيل السنوية ، وتقديم الخطط السنوية لمجلس الإدارة للحصول على الموافقة.
· تطوير و مراقبة الإستراتيجيات لضمان الملاءة المالية طويلة الأجل للمؤسسة.
· تطوير القيادة المستقبلية بالمؤسسة.
2- الإدارة
· مراقبة عمليات المؤسسة و إدارة توافقها مع المتطلبات القانونية و التشريعية.
· إنشاء و تنظيم الإجراءات لتنفيذ الخطط المعتمدة من مجلس الإدارة.
· تطوير الثقافة التى تعكس قيم المؤسسة و تشجع على الأداء الجيد و يكافئ على الإنتاجية .
· تعيين ، إدارة ، طرد الموارد البشرية وفقاً لسياسات العاملين و الإجراءات التى تتفق تماماً مع القوانين و التشريعات الحالية .
· ضمان أن العاملين و مجلس الإدارة لديه البيانات الكافية و المحدثة.
· تقييم أداء المؤسسة و العاملين على أساس دورى.
3- الإدارة المالية
· الإشراف على العاملين فى تطوير الميزانيات السنوية التى تدعم خطط التشغيل و تقدم الميزانيات لإعتمادها من مجلس الإدارة .
· إدارة موارد المؤسسة بحكمة فى إطار الخطوط الإرشادية للميزانية ووفقاً للقوانين و التشريعات الحالية.
· ضمان أن العاملين يمارسوا كافة إجراءات المحاسبة المناسبة بما يتفق مع المبادئ العامة للمحاسبة المقبولة.
· تقديم بيانات دقيقة و مفصلة للإبقاء على مجلس الإدارة ملماً بالموقف المالى للمؤسسة.
4- إدارة الموارد البشرية
· توظيف العاملين فى الشركة و التعاقد معهم و مع العاملين بالمشروعات.
· تطوير و تدريب الموظفين .
· تطوير وتوثيق السياسة .
· علاقات الموظفين .
· إدارة الأداء و أنظمة التطوير.
· التوظيف و الإذعان للأمور التنظيمية و وتقديم التقارير .
· تكوين لجنة على اتساع الشركة تعنى بالتخطيط ، و الإنتاج ، و العاملين و مجلس الإدارة .
· ويتضمن ذلك تنظيم الإجتماعات ووضع الأجندة .
5- التسويق و العلاقات العامة
· القيام بالدعاية عندما تتسنى له الفرصة و فى الصحافة و الأماكن المختلفة.
· تنظيم قدرة أفراد المؤسسة على الظهور الإعلامى و فى المناسبات .
· الإشراف على محتوى المواد التسويقية و مواد الدعاية و الأمور المتعلقة بالإنتاج و التوزيع ( البوسترات و البرامج ، و المنشورات ، و الرسائل ، و الكتيبات) و متابعة ذلك مع مدير التصميم و مدير المشروعات .
· إدارة التطوير الصحفى .
· دعوة شركات الدعاية التى يمكن التعاون معها مستقبلياً و الداعمين للشركة .
6- الإدارة العامة
· تقييم الأنظمة المكانية و الإجراءات و تيسيرها كلما اقتضى الأمر.
· تقييم التنفيذ التكنولوجى و تطويره فى إطار قيود الميزانية .
· زيارة كل المكاتب الخاصة بالفروع و تقييم احتياجاتها و أدائها و الحاجة من العاملين و ضبط التكاليف.
· تقييم و إدارة نفقات السفر التقديرية و تنفيذ السياسات التحريرية الجديدة.
· مراجعة الأمور المتعلقة بالعقارات و يتضمن ذلك مراجعة كافة المتطلبات الإيجارية الحالية.
· مراجعة كافة الإيجارات المتعلقة بالآلات و اقتطاع التكاليف و تطوير الفرص التقنية.
· إنشاء و تحديث خطة عمل للتوضيح الداخلى و المصرفى و لإبراز الحاجة من تكوين رأس المال.
· الإدارة من خلال التجول – اكتساب الرؤى و دمجها فى السلوك و فى معالجة مواطن المشكلات و تطبيقها على كافة المستويات بالمؤسسة.
7- الدمج و الإستحواذ
· استكمال الثلاث سنوات الشكلية الأولى بالإعتماد على الفرضيات الواقعية و لتحديد التقييم المحتمل للشركة و احتمالية حدوث إكتتاب عام أو دمج / استحواذ.
· حدد أى عمليات الدمج أو الإستحواذ أو الترتيبات و الاستثمارات التى تعتبر ذات قيمة بالنسبة للمؤسسة .
· حدد أنشطة النمو فيما يتعلق بالإستحواذ و التمدد و تخفيض النفقات و تأسيس أو إغلاق أفرع جديدة.
· إن كان قرار مجلس الإدارة هو حل الشركة ، فيجب تطوير خطة لتسييل الأصول و متابعة كل ما يتعلق بالإفلاس.
8- زيادة التمويل
· تطوير استراتيجيات زيادة الأموال مع مجلس الإدارة و دعم مجلس الإدارة فى أنشطة زيادة التمويل.
· الإشراف على العاملين فى تطوير و تنفيذ خطط زيادة التمويل التى تدعم استراتيجيات الدعم المتبناه من لجنة التطوير.
· الخدمة كفرد أساسي فى العلاقات التطوعية .
· الإشراف على تقارير التقدم .
9- العلاقات مع المجتمع
· الخدمة كمتحدث رسمي و ممثل عن المؤسسة .
· ضمان أن المؤسسة و مهمتها و برامجها و خدماتها و تقديمها بصورة قوية و إيجابية بالنسبة لحاملى الأسهم.
· الدفاع بقوة عن المؤسسة و معتقداتها و جهودها التنظيمية.
· العمل كهمزة وصل بين المؤسسة و المجتمع و بناء العلاقات مع الشركات المماثلة إذا اقتضى الأمر.
10- القدرة التنظيمية
· الإشراف على تصميم و توصيل جودة المنتجات و الخدمات .
· الإلمام بالإتجاهات السائدة ذات الصلة بمنتجات و خدمات المؤسسة و توقع الإتجاهات المستقبلية و أثرها على عملها.
· جمع و تحليل بيانات التقييم التى تقيس نجاح الجهود بالمؤسسة و توضح التغييرات فى استجابة للبيانات المستلمة .


اقرأ أيضاً ...


أسئلة مقابلة العمل بالنسبة للمدير التنفيذى