الموضوع: إرشادات سريعة لتنظيم وإدارة الوقت
إرشادات سريعة لتنظيم وإدارة الوقت
إرشادات سريعة لتنظيم إدارة الوقت
1. ضع الأهداف ... وحدد الأولويات
2. قم بإعداد قائمة بالأعمال اليومية المطلوبة
3. ابدأ أولا بالأعمال الأكثر أهمية ثم الأقل أهمية
4. عندما تتناول ورقة أو مستند ...انته منه مرة واحدة
5. اسأل نفسك هذا السؤال :
"ما هو أفضل استخدام لوقتي الآن"
6. لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد
كيف تتحكم في وقتك
1. احتفظ بقائمة بالأعمال اليومية التي يجب القيام بها .
2. حدد الأوليات "أ" – "ب" – "جـ"
أو الأهم ...فالمهم ...فالأقل أهمية
3. قم بإنجاز الأعمال الأكثر أهمية قبل الأعمال الهامة ... وأنجز الأعمال الهامة قبل الأقل أهمية ... أما بالنسبة للأعمال الأقل أهمية فقم بها عندما يتوفر الوقت .
4. استخدم قاعدة 80% - 20%
5. تناول الورقة أو المستند الذي يحتاج إلى إنجاز وانتهى منه مرة واحدة
6. تعلم كيف تقول "لا"
7. إذا تبقى لك أي وقت ...مهما كان ... فاسأل نفسك :
" ما هو أفضل استخدام لهذا الوقت الآن "
إرشادات لاستخدام الوقت بفاعلية وكفاية
1. تجنب المقاطعات ومضيعات الوقت .
× المكالمات التليفونية الزائدة
× الزائرون
× أعلن عن خططك لمرؤوسيك
2. قم بإنجاز الأعمال التي بدأت بها أولا
× انتهى إلى نقطة يمكن البدء بها ثانية .
3. أعطي الآخرين فكرة عما تقوم به ...فهذا سوف يزيد التزامك والآخرين .
وحتى يتم ذلك يجب :
1. الحصول على بيانات جيدة وصحيحة
2. تحديد الأسباب المحتملة
3. وضع الحلول الممكنة
4. اختيار الحل الأمثل
5. تنفيذ الحل
إدارة الوقت بالأهداف
1. أهداف ...ليوم
2. أهداف...لأسبوع
3. أهداف...لشهر
4. أهداف...لسنة
5. أهداف...لحياة أفضل
الرقابة والتحكم في الوقت
الرقابة Controlling :
تعني التأكد مما يتم أو ما تم تنفيذه (الأداء الفعلي) مطابق للأهداف (الأداء المخطط) .
وهي تتم في الخطوات التالية :
1. تحديد الأهداف
2. وضع معايير الأداء
3. مقارنة الأداء الفعلي بالأداء المخطط باستخدام المعايير
4. اكتشاف الانحرافات .
5. اتخاذ الإجراءات التصحيحية
وقد سبق القول أن ناتج التخطيط يكون :
× أهداف
× معايير أداء
وهذه المعايير قد تكون الجودة ، التكاليف ، كمية الإنتاج أو الوقت وهو ما يهمنا هنا .
× فأنت تحدد زمنا معينا للانتهاء من مهمة معينة
× وترى وتقارن أولا بأول هل أنت تسير حسب الوقت المخطط أم لا
وعموما يمكن تقسيم الوقت بحيث تتحكم أنت فيه ، ووقت يتحكم فيه الآخرون ، ويمكن أن تزيد مساحة الوقت الذي تتحكم فيه ثم تحمي هذا الوقت عن طريق :
1. تصنيف المهام المطلوب إنجازها
2. التفويض
3. التركيز وذلك بأن تعمل في مكان هادئ
4. ترتيب الأولويات أ1 ، أ2 ، أ3 ، أ4
ب1 ، ب2 ، ب3 ، ب4
جـ1 ، جـ2 ، جـ3 ، جـ4
إرشادات عامة للمشرفين لتنظيم و إدارة التغيير الفعال :
حدد “بيير “وزملاءه عدة خطوات للتغيير الفعال تركز على ما يسموه ( تنظيم المهام ) أي إعادة تنظيم أدوار العاملين و المسؤوليات و العلاقات بهدف بناء... (مشاركات: 0)
1 – لديك 24 ساعة :
لديك في اليوم 24 ساعة، حدد الوقت الذي يحتاجه حاجاتك الجسمية، كلإستحمام، الأكل، والنوم الذي يفترض أن لا يتجاوز 8 ساعات ومن الأفضل أن تدرب نفسك على الإكتفاء بست ساعات كل يوم،... (مشاركات: 2)
1. ضع الأهداف ... وحدد الأولويات
2. قم بإعداد قائمة بالأعمال اليومية المطلوبة
3. ابدأ أولا بالأعمال الأكثر أهمية ثم الأقل أهمية
4. عندما تتناول ورقة أو مستند ...انته منه مرة واحدة
... (مشاركات: 0)
برنامج يهتم بتسليط الضوء على مرحلة تنفيذ الاستراتيجيات يتناول مقدمة عن إدارة الاستراتيجية وقيادة الأعمال فى ظل المتغيرات العالمية وصياغة وتحديد الاستراتيجية والأسئلة الاستراتيجية الكبرى ثم ورشة عمل ثم ينتقل الى مخطط نموذج العمل التجارى وتنفيذ الاستراتيجية وبطاقة الأداء المتوازن BSC ونموذج الأهداف الاستراتيجية – المستهدفات – الاستراتيجية – القياس (OGSM) ونموذج رسم أنشطة نموذج الأعمال لتقييم الموارد البشرية (BAMM) وقياس أداء المؤسسات وآلية اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs وبنك مؤشرات الأداء الرئيسية ومعايير اختيار لوحة قيادة الأهداف Dashboard وأنواع لوحات القيادة وإدارة التغيير وسلوك الأفراد تجاه التغيير وموذج التغيير (الخطوات الثمانية) جون كوتر ونموذج تغيير الأفراد وأنماط القيادة وتاثير نمط القيادة على بيئة العمل والأفراد وأنواع القيادة السلبية والنمط الشخصى للمرؤوس المثالى وأسلوب القيادة – الكوتشينج ونموذج الكوتشينج - G.R.O.W.
تطبيقات الذكاء الاصطناعي في الإدارة الاستراتيجية تهدف إلى تعزيز عمليات صنع القرار وتحسين الأداء الاستراتيجي للمنظمات، واستخدام التقنيات والأدوات الذكية لتحسين عمليات صنع القرار وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمات، تتضمن هذه التطبيقات استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات الكبيرة وتوقع المستقبل، وتحسين الأداء الاستراتيجي وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
اذا كنت مؤهلا للعمل في وظيفة "مدير الأغذية" في اي مطعم او فندق، فأنت في حاجة ماسة للحصول على هذه الشهادة التدريبية الهامة في هذا المجال، حيث يهدف هذا البرنامج التدريبي الى شرح المفاهيم والموضوعات المرتبطة بعملية ادارة الاغذية ومنها طرق تخطيط وطلب واعداد وتجهيز الاغذية وطرق حساب الكميات الاقتصادية والالتزام بمعايير جودة الغذاء وتخطيط القوى العاملة في المطبخ وغير ذلك من الموضوعات التدريبية المهمة لشاغلي هذه الوظيفة.
برنامج يشرح مفاهيم ITIL ويمكن المشاركين من تطبيق ممارسات ITIL في بيئاتهم العملية وكيفية تحسين عمليات تقديم الخدمة التقنية وادارتها باستخدام اطار عمل ITIL ويزودهم بالأدوات والمفاهيم التي تساعد في خفض التكاليف من خلال تطبيق مبادئ ITIL
برنامج تدريبي متخصص في حوكة الشركات يغطي الموضوعات الهامة في هذا المجال مثل مهمة حوكمة الشركة وما هي حوكمة الشركات والنظرية العامة لحوكمة الشركات ومبادئ حوكمة الشركات وفوائد تطبيق حوكمة الشركات وكيف يمكن تأسيس مجلس الإدارة واختيار أعضائه، ومصفوفة صلاحيات الحوكمة طبقا لقانون الشركات وكود الحوكمة وتقييم مجلس الإدارة والخيارات الاستراتيجية لملاك الشركة، ثم ينتقل البرنامج الى مشروع تطبيق الحوكمة وخريطة الطريق لتطبيق ممارسات الحوكمة وكيفية قياس أداء المشروع وادارة المخاطر وتعريف المخاطر ومفاتيح النجاح لإدارة المخاطر وعملية إدارة المخاطر وكيفية قياس المخاطر ومصفوفة ترتيب أولويات المخاطر وسجل المخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية لوظيفة إدارة المخاطر واخيرا مطابقة موقع الشركة الإلكتروني لمتطلبات الحوكمة