الموضوع: إرشادات سريعة لتنظيم وإدارة الوقت
إرشادات سريعة لتنظيم وإدارة الوقت
إرشادات سريعة لتنظيم إدارة الوقت
1. ضع الأهداف ... وحدد الأولويات
2. قم بإعداد قائمة بالأعمال اليومية المطلوبة
3. ابدأ أولا بالأعمال الأكثر أهمية ثم الأقل أهمية
4. عندما تتناول ورقة أو مستند ...انته منه مرة واحدة
5. اسأل نفسك هذا السؤال :
"ما هو أفضل استخدام لوقتي الآن"
6. لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد
كيف تتحكم في وقتك
1. احتفظ بقائمة بالأعمال اليومية التي يجب القيام بها .
2. حدد الأوليات "أ" – "ب" – "جـ"
أو الأهم ...فالمهم ...فالأقل أهمية
3. قم بإنجاز الأعمال الأكثر أهمية قبل الأعمال الهامة ... وأنجز الأعمال الهامة قبل الأقل أهمية ... أما بالنسبة للأعمال الأقل أهمية فقم بها عندما يتوفر الوقت .
4. استخدم قاعدة 80% - 20%
5. تناول الورقة أو المستند الذي يحتاج إلى إنجاز وانتهى منه مرة واحدة
6. تعلم كيف تقول "لا"
7. إذا تبقى لك أي وقت ...مهما كان ... فاسأل نفسك :
" ما هو أفضل استخدام لهذا الوقت الآن "
إرشادات لاستخدام الوقت بفاعلية وكفاية
1. تجنب المقاطعات ومضيعات الوقت .
× المكالمات التليفونية الزائدة
× الزائرون
× أعلن عن خططك لمرؤوسيك
2. قم بإنجاز الأعمال التي بدأت بها أولا
× انتهى إلى نقطة يمكن البدء بها ثانية .
3. أعطي الآخرين فكرة عما تقوم به ...فهذا سوف يزيد التزامك والآخرين .
وحتى يتم ذلك يجب :
1. الحصول على بيانات جيدة وصحيحة
2. تحديد الأسباب المحتملة
3. وضع الحلول الممكنة
4. اختيار الحل الأمثل
5. تنفيذ الحل
إدارة الوقت بالأهداف
1. أهداف ...ليوم
2. أهداف...لأسبوع
3. أهداف...لشهر
4. أهداف...لسنة
5. أهداف...لحياة أفضل
الرقابة والتحكم في الوقت
الرقابة Controlling :
تعني التأكد مما يتم أو ما تم تنفيذه (الأداء الفعلي) مطابق للأهداف (الأداء المخطط) .
وهي تتم في الخطوات التالية :
1. تحديد الأهداف
2. وضع معايير الأداء
3. مقارنة الأداء الفعلي بالأداء المخطط باستخدام المعايير
4. اكتشاف الانحرافات .
5. اتخاذ الإجراءات التصحيحية
وقد سبق القول أن ناتج التخطيط يكون :
× أهداف
× معايير أداء
وهذه المعايير قد تكون الجودة ، التكاليف ، كمية الإنتاج أو الوقت وهو ما يهمنا هنا .
× فأنت تحدد زمنا معينا للانتهاء من مهمة معينة
× وترى وتقارن أولا بأول هل أنت تسير حسب الوقت المخطط أم لا
وعموما يمكن تقسيم الوقت بحيث تتحكم أنت فيه ، ووقت يتحكم فيه الآخرون ، ويمكن أن تزيد مساحة الوقت الذي تتحكم فيه ثم تحمي هذا الوقت عن طريق :
1. تصنيف المهام المطلوب إنجازها
2. التفويض
3. التركيز وذلك بأن تعمل في مكان هادئ
4. ترتيب الأولويات أ1 ، أ2 ، أ3 ، أ4
ب1 ، ب2 ، ب3 ، ب4
جـ1 ، جـ2 ، جـ3 ، جـ4
إرشادات عامة للمشرفين لتنظيم و إدارة التغيير الفعال :
حدد “بيير “وزملاءه عدة خطوات للتغيير الفعال تركز على ما يسموه ( تنظيم المهام ) أي إعادة تنظيم أدوار العاملين و المسؤوليات و العلاقات بهدف بناء... (مشاركات: 0)
1 – لديك 24 ساعة :
لديك في اليوم 24 ساعة، حدد الوقت الذي يحتاجه حاجاتك الجسمية، كلإستحمام، الأكل، والنوم الذي يفترض أن لا يتجاوز 8 ساعات ومن الأفضل أن تدرب نفسك على الإكتفاء بست ساعات كل يوم،... (مشاركات: 2)
1. ضع الأهداف ... وحدد الأولويات
2. قم بإعداد قائمة بالأعمال اليومية المطلوبة
3. ابدأ أولا بالأعمال الأكثر أهمية ثم الأقل أهمية
4. عندما تتناول ورقة أو مستند ...انته منه مرة واحدة
... (مشاركات: 0)
اذا كنت تعمل في مجال تنظيم الفعاليات والاحداث الرياضية، فلابد أنك تحتاج الى تطوير نفسك للعمل باحترافية في هذا المجال، نحن نقدم لك حصريا اقوى برنامج تدريبي للمتخصصين في ادارة الفعاليات والاحداث الرياضية، حيث يتم في هذا البرنامج التدريبي تأهيلك التأهيل العلمي والتطبيقي لاستخدام ادوات ادارة العمليات لتنظيم الاحداث الرياضية بصورة احترافية، والتي تساعدك للنجاح في وظيفة مدير حدث رياضي
برنامج تدريبي متخصص في شرح المحاسبة في شركات المقاولات والاستثمار العقاري ويوضح المعالجة الحسابية لكل نشاط بالتطبيق على شركة حقيقية.
برنامج تدريبي مكثف يساهم في تعريف المشاركين على المفاهيم الاساسية للادارة الاقتصادية في المؤسسات والأندية الرياضية، كذلك وسائل الاستثمار البديل في الرياضة، وأساليب تسويق الرياضة، والتعرف أيضا على الفرص الاستثمار والاقتصادية للمؤسسات الرياضية، وآلية خصخصة المؤسسات الرياضية، وكيف يتم حساب الجدوى الاقتصادية لها، ثم يتم تسليط الضوء على كيفية تأسيس شركات الخدمات الرياضية، وآلية تطبيق الممارسات العملية في ادارة المؤسسات الرياضية اقتصاديا.
دبلوم تدريبي موجه للراغبين في الالتحاق بوظيفة اخصائي ادارة العلاقات العامة، يستهدف هذا البرنامج التدريبي الى فهم واستيعاب افضل المناهج لتخطيط وادارة العلاقات العامة، والتعرف على آلية المساهمة في نجاح الشركة او المؤسسة من خلال تعزيز سمعتها وتحسين شبكة علاقاتها مع الشركات والمؤسسات الأخرى
ستمكّن هذه الدورة التدريبية الشاملة كل مشارك من تقدير وفهم تعقيدات بيئة الرقابة الداخلية وكيف يؤثر ذلك على نطاق برنامج التدقيق المصمم بشكل جيد.