الموضوع: طرق حساب انتاجية وكفاء الموظف
طرق حساب انتاجية وكفاء الموظف
طرق حساب انتاجية وكفاء الموظف
بالنسبة لكثير من شركات الأعمال، بما فى ذلك معظم الشركات الصغيرة، أهم تكلفة هى العمل. حيث تُشكل الرواتب والأجور مصروفات البنود الرئيسية لمعظم شركات التصنيع بالتجزئة والشركات الغير واسعة النطاق،ولكن تميل العمالة إلى الاستجابة لتحسينات الإنتاجية. وللحد من تكاليف العمالة، يجب على أصحاب المشاريع النظر فى قياس كفاءة الموظفين ووضع....
قياس الإنتاجية Measuring Productivity
إن الإنتاجية هى ببساطة كمية وحدات من منتج أو خدمة ما التى يتعامل معها الموظف فى إطار زمنى محدد. فالموظف الذى يصنع الحاجيات ،قد يصنع 20 واحدة فى الساعة، أو موظف فى مقهى، الذى يمكن أن يقدم خدمة لـ 15 زبون فى الساعة.
وفى مجال الخدمات، قد تختلف الانتاجية وفقاً لعوامل خارجة عن سيطرة الموظف، مثل عدد الزبائن\ العملاء الذين تُقدم لهم الخدمة. فالإنتاجية هى المقاس الرئيسى لما يحصده صاحب العمل من الموظف.
تحديد وحدة الخدمة Determining Unit of Service
تتطلب الإنتاجية والكفاءة وحدة خدمة محددة.وغالباً مايكون تحليل " UOS " مُحدداً للوظائف. وهو الأكثر صلة بالموظفين الذين لديهم وظائف متكررة.على سبيل المثال، قد يكون أكمل اللحام الموضعى ما يلحمه أو أجزاء فقط، فى حين قد تكون مهام مدبرة المنزل فى فندق هو تنظيف الغرف كل نوبة.فبعض الوظائف، وخاصة، الوظائف المهنية التى لديها مخرجات متغيرة، تتحدى قياسات المنطقية.
قياس الكفاءة Measuring Efficiency
الكفاءة هى نسبة الوقت الفعلى للموظف لأداء مهام عمله مقابل الوقت النظرى اللازم لإكماله.على سبيل المثال، فالموظف الذى يعبىء أجهزة الدى فى دى ، يمكن أن يعبىء 80 جهاز دى فى دى معاً فى ساعة واحدة. وهذا وفقاً لدراسة تم إجرائها. فهذا الموظف على درجة عالية من الكفائة تصل إلى 80% و لديه القدرة على إنتاج 20 وحدة وأكثر كل ساعة. وعادة مايكون من المفيد أن تتم كتابة تقارير النسبة المئوية للوقت المدفوع للموظف منفصلة، الوقت المدفوع الذى يتم انفاقه فعلياً على أدائه العملى المباشر.على سبيل المثال، فالموظف الذى يتقاضى للعمل 8 ساعات ولكن بسبب الاجتماعات وفترات الغداء تكون خلاصة عدد ساعات عمله 6 ساعات فقط،تكون نسبة انتاجيته المئوية 75% وفقا . فقط الست ساعات العمل يجب أن تؤخذ فى اعتبار تسجيل الكفاءة.
المعايير و الأهداف Benchmarks And Targets
على الشركات أن تحدد لنفسها كم من الوقت تستغرق لتنفيذ المهام الأساسية، ووضع أهداف الأداء وفقاً لذلك.ويجب أن يكون إجراء مهمة ما محددا بحد زمني معين
قد لا يكون هذا مثالياً أن تطلب من الموظف أن يكون كفء بنسبة 100%، خاصة إذا كان الموظف يفتقر السيطرة على انتاجيته الخاصة- كما هو الحال فى وظائف خدمة العملاء،عندما ينتظر الموظفون أن يتصل بهم العملاء أو يمروا عليهم. إذا كان الموظف لا يستطع الوصول إلى النسبة 100%، قد يكون هذا الموظف يعانى من انخفاض فى معنوياته.
التقارير الممتدة زمنيا
وتتمثل الفائدة الحقيقية لقياس كفاء الموظفين فى إعداد القارير الممتدة زمنيا.يمكن أن يكون حساب الكفاءه على مدى فترة زمنية بتحديد الفرص لإعادة تنظيم التوظيف و إضافة أو استبعاد موظفين بناءاً على حجم أعمال الشركة، ويمكن أن تؤدى إنتاجية الموظف على المدى الطويل إلى زيادة الجدارة والمكافآت.ويمكن أن تساعد عملية تسجيل الكفآه أيضاً فى التصميم التنبؤى.إذا كان إنتاج قطعة ما يستغرق 90 ثانية، ويعمل الموظفون بكفاءة 75%، بدلاً من إنتاج 40 قطعة كل ساعة، لكن سيتم إنتاج 30 فقط.
مرفق ملف اكسيل موضح به 3 ورقات
الاولى
نموذج مستحقات موظف بالشكل النهائي للتوقيع
( فقط يضاف عليها البيانات والمعلومات الاساسية وبنود الصرف )
الثانية
لحساب مدة العمل
بادخال اول يوم عمل... (مشاركات: 26)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بناءاً علي طلب بعض الأخوة الأعضاء تم رفع البرنامج من غير حماية لكي يتم الأستفادة منه
وسأل الله العلي القدير أن يبارك لمن ساعدني ومن علمني
وأهداء إلي روح والدي... (مشاركات: 2)
طرق ( كمية وسلوكية) لحساب انتاجية الموظف في الشركة
تظل الشركة جيدة طالما هناك فريق عمل موهوب ورائها، لذا فإن تقييم أداء الموظفين بدقة وإستمرارية ليس ضروريًا فقط لنجاح الفرد ولكن لنجاح المؤسسة... (مشاركات: 0)
توجد العديد من الطرق لحساب الراتب ارجو المساعدة فى ذلك الموضوع حيث اريد معرفة قواعد حساب أجازة نهاية العام للعاملين بالشركة وفقا للقانون القطرى هل هى 21 يوم فقط ام يضاف لها ايام الاعياد واليوم الوطنى... (مشاركات: 11)
ورش عمل في ادارة الموارد البشرية تهدف الى التدرب على ممارسة أعمال ادارة الموارد البشرية. وينقسم البرنامج الى 6 ورش تدريبية متخصصة. الهدف منها اكساب المشاركين خبرات عملية والمرور بمواقف مشابهة للمواقف التي يقابلها مسئولوا الموارد البشرية في عملهم اليومي.
جرعة تدريبية مكثفة تساعدك في فهم ذاتك وتشخيص نقاط القوة والضعف لديك وتساعدك على رصد الفرص المحيطة بك وكذلك التحديات التي تعترض طريق الوصول الى هدفك
هذا هو اول برنامج تدريبي عربي يهتم بشرح اساسيات السيارات الكهربائية للمشاركين فيه، حيث يتم شرح مبادئ السيارات الكهربائية وصيانتها وكيفية تشخيص اعطالها وتقدم شرح وافي لنظم السلامة والامان في السيارات الكهربائية واهم القضايا البيئية والاقتصادية المرتبطة بهذه التكنولوجيا الحديثة ويختتم الدارسين البرنامج بعد التعرف على احدث الاتجاهات والابتكارات في عالم السيارات الكهربائية.
برنامج تدريبي يشرح عملية التصدير من الألف للياء وكيفية فتح اسواق دولية جديدة لمنتجاتك وبساعدك في قياس جاهزيتك للتصدير ويشرح الخطوات العملية لعملية التصدير من البداية الى النهاية.
برنامج يتناول مقدمة عن التكاليف و تبويب التكاليف و التقرير عن التكاليف (وفقا لمنهج النظرية الإجمالية - وفقا للعلاقة مع حجم الإنتاج - وفقا للعلاقة مع القرارات المتخذة - اتخاذ القرارات) والتكاليف واتخاذ القرارات ومقارنة بين النظم التقليدية والحديثة لتقدير التكاليف