خطوات تخطيط الأداء

الخطوة الأولى: الحصول على المواد المناسبة و مراجعتها
· دليل موارد إدارة الأداء.
· بطاقة النتائج المتوازنة للكيان و الإدارة.
· الوصف الوظيفي للموظف.
· نموذج نتائج الأعمال المتوقعة.
· تخطيط الأداء و مراجعة النموذج.

الخطوة الثانية: التحضير و الاستعداد لتخطيط الأداء
· استعراض بطاقة النتائج المتوازنة للكيان و الإدارة و إستراتيجيتها:
o الحصول على الوثائق و المستندات.
o المراجعة و التوضيح مع مشرف المرحلة التالية أو مع غيرهم حسب الاقتضاء.
· إبلاغ عضو الفريق عن الجلسة المقبلة لتخطيط الأداء:
o وصف و مناقشة عملية إدارة الأداء الشاملة.
o مراجعة نماذج الأداء مع الموظف.
o وصف أهداف دورة تخطيط الأداء.
o توفیر المعلومات الأساسیة و المواد ذات الصلة کما ھو متاح و مناسب.
· جدولة جلسة تخطيط الأداء:
o تشجيع أعضاء الفريق على كتابة مسودة أولية تحتوي على عدد قليل من نتائج الأعمال الهامة المتوقعة و السلوكيات، أو كتابة قائمة مسئوليات العمل.
o السماح للموظف بأسبوع واحد على الأقل للتحضير و التخطيط.
· إعداد المسودات الأولية من نتائج أعمال الموظفين المتوقعة و السلوكيات و مراجعة الوصف الوظيفي.

الخطوة الثالثة: إجراء و عقد جلسة تخطيط الأداء
· تأكيد فهم أعضاء فريق العمل لعملية إدارة الأداء.
· مراجعة بطاقات الأداء المتوازن و الاستراتيجيات:
o السعي إلى إجماع على أهداف و استراتيجيات الإدارات.
· مناقشة دور الموظفين و مسئولياتهم الوظيفية.
· مراجعة الوصف الوظيفي و تأكيد أغراض العمل.
· مناقشة العلاقة بين أهداف و استراتيجيات الوظيفة و الإدارة.
o مراجعة الوصف الوظيفي للوضوح و الاتفاق.
o وضع نتائج العمل المتوقعة و السلوكيات من خلال مشارکة المسودة الأولیة و مناقشة مجالات الخلاف أو الحاجة إلی التوضیح.
o تسجيل نتائج الوظائف المتوقعة و السلوكيات.
o تحديد الموارد و المهارات المطلوبة لإكمال خطة التطوير المهني.
· توزيع نسخ من نموذج تخطيط و استعراض الأداء:
o نسخ إلى الموظفين.
o و يحتفظ المشرف بالأصل