الموضوع: 6 خطوات لإجراء اجتماعات معايرة الأداء الوظيفي Performance Calibration
6 خطوات لإجراء اجتماعات معايرة الأداء الوظيفي Performance Calibration
تمثل الدقة والنزاهة في تقييم أداء الموظفين تحديًا مستمرًا للمؤسسات. و تعد معايرة الأداء خطوة ضرورية في عملية إدارة أداء الموظف لضمان نزاهة ودقة تقييم الأداء.
ما المقصود بمعايرة الأداء؟ (WHAT IS PERFORMANCE CALIBRATION)
توفر اجتماعات معايرة الأداء منتدى لمناقشة الأداء الفردي لأعضاء الفريق بهدف التأكد من أن المديرين يطبقون معايير مماثلة على جميع الموظفين. و تساعد هذه العملية على التأكد من تقييم جميع الموظفين وفقًا للمعايير نفسها - بغض النظر عن من يقدمون تقاريرهم. و تتيح هذه الاجتماعات أيضًا فرصة للمدراء لمعرفة كيفية زيادة قدرتهم على مراقبة الأداء وتطبيق معايير الأداء.
كما تمت مناقشته في مقالتي السابقة (المعايرة)، لا تفرض القوة في إدارة أداء الموظفين، فإن معايرة الأداء لا تتضمن دائمًا استخدام التصنيف أو التوزيع القسري. وينبغي للمنظمات أن تدرس توزيع تقييم الأداء على مختلف المجموعات في المنظمة، ولكنها لا تحتاج إلى فرض توزيع مرغوب فيه لكي تكون العملية فعّالة. وأوصي بأن تتفق المنظمات على التوزيع المرغوب وأن تبلغ به إلى المديرين وأن تستخدمه كنقطة انطلاق للمناقشة.
من يشارك في اجتماعات معايرة الأداء؟ (WHO IS INVOLVED IN PERFORMANCE CALIBRATION MEETINGS)
تتضمن اجتماعات معايرة الأداء عادًة المشرفين والمديرين المسئولين عن إجراء تقييمات الأداء والمسئولين التنفيذيين عن هذا الجزء من العمل. يجب أن يكون قائد الموارد البشرية / الشريك التجاري بمثابة الميسر للاجتماع لضمان تحقيق الأهداف ومواءمتها مع الممارسة والسياسة المطلوبة. في نهاية المطاف، سيتم اتخاذ قرار بشأن من يشارك في العملية بناءًا على هيكل وثقافة مؤسستك. ومع ذلك، أقدم بعض التوصيات:
- تأكد من أن المشرفين/ المديرين المشاركين في اجتماع معين جميعهم في مستويات متماثلة في المنظمة.
- فكر في حجم مجموعة الاجتماع. كلما كبرت المجموعة، كلما زادت فرصة الاجتماع لتجاوز الوقت المحدد المسموح به مما يؤدي إلى إحباط جميع الأشخاص المعنيين. قم بتقسيم المجموعات الإدارية أو الوظيفية إلى مجموعات فرعية يمكن التحكم فيها، حسب الضرورة.
الاستعداد للنجاح (PREPARE FOR SUCCESS)
واستعدادًا للاجتماعات، ينبغي للمديرين ان يستكملوا بدقه مشاريع تقييمات الأداء بشان موظفو التقارير المباشرة وان يكونوا علي استعداد لمناقشه تقييماتهم مع نظرائهم ومديريهم في اطار مجموعه. وينبغي لمختصي الموارد البشرية ان يستعدوا لتيسير ذلك عن طريق تجميع البيانات التجميعية والتاريخية لوحده الاعمال، بما في ذلك متوسط التقييمات عبر العوامل الحاسمة، وتوزيع الأداء، وتحديد القيم المتطرفة. وينبغي عقد اجتماعات لمعايره الأداء قبل ان يجري المديرون اجتماعات فرديه لاستعراض الأداء مع الموظفين.
جدول اعمال اجتماع معايرة الأداء (PERFORMANCE CALIBRATION MEETING AGENDA)
- المناقشة السرية. ينبغي أن تحدث دون القول بأن المعلومات التي تمت مناقشتها والنتائج التي اسفرت عنها يجب أن تبقى سرية من قبل جميع المديرين المعنيين. ومع ذلك، ينبغي تذكير المشاركين بالتوقعات المتعلقة بالسرية.
- مراجعة مقياس التصنيفات المستخدمة وماذا يعني كل تصنيف.
- المراجعة المبدئية لتوزيع أداء وحدة العمل، بما في ذلك كيفية مقارنة التوزيع بفترة الأداء السابقة أو التوزيع المرغوب.
- . مناقشة العلاقة بين موائمة تقييمات الأداء الأولية مع النتائج التي تنتجها وحدة الأعمال.
- عرض ومناقشة تقييم أداء كل موظف وشرح المديرين أو تفسير الأساس المنطقي وراء التصنيف.
- تعديل التقييمات، حسب الاقتضاء، لتعكس بدقة الأداء خلال فترة الأداء.
يوفر هيكل الاجتماع هذا الفرصة للمديرين لتسليط الضوء على الإنجازات ونقاط القوة واحتياجات التطوير لأعضاء فريقهم. بالإضافة إلى ذلك، يوفر للمديرين فرصة لاكتساب نظرة ثاقبة لوجهات نظر المديرين الآخرين فيما يتعلق بأداء فريقهم.
يمكن أن يؤدي استخدام برنامج إدارة أداء الموظفين إلى تعزيز فعالية وكفاءة اجتماعات معايرة الأداء. توفر التكنولوجيا لقادة وحدات الموارد البشرية ووحدة الأعمال إمكانية الوصول الفوري والمباشر إلى بيانات تقييم الأداء الفردي والكُلي. يمكن لجميع المشاركين في اجتماعات معايرة الأداء التعاون باستخدام التكنولوجيا لمراجعة تصنيف الأداء والتعليقات الداعمة والبيانات التاريخية.
إذا كنت تعتقد أن تقييم أو مراجعة الأداء السنوي لشركتك يعني أنك تقوم بإدارة الأداء ، فكر فى الأمر مرة أخرى. يعتبر فهم الفرق بين الاثنين و كيفية ارتباطهما ببعضهما البعض، نقطة تعلم رئيسية لمتخصصى... (مشاركات: 2)
تمرّ المنظمات المعاصرة بتحول لمواكبة الاحتياجات المتغيرة للبيئة و التفوّق في الأعمال من خلال تعزيز قدراتها على التكيف لإدارة التغيير بشكل استباقي. لم يكن نظام تقييم الأداء التقليدي كافيا لاحتياجات... (مشاركات: 0)
ست خطوات لإجراء مقابلة حدث يتعلق بالسلوك
بغض النظر عن كيفية رؤيتك لاقتصاد اليوم، إذا كان عملك ينطوي على اكتساب المواهب لمؤسستك، و تعرف أن إجراء المقابلات و تقييم و اختيار أفضل المتقدميين للوظائف... (مشاركات: 0)
تحليل الأداء = Performance Analysis = Performance Analysis
دراسة متأنية لأداء الموظفين لتحديد نقاط القوة وتنميتها وتحديد نقاط الضعف ومعالجتها بأحد الأساليب التالية :
• تحديث الأجهزة والمعدات ... (مشاركات: 13)
تشير دراسة حديثة إلى أن كلا من الأفراد المنفتحين، والأفراد المنغلقين على أنفسهم يمكنهم النجاح كقادة للأعمال، ولكن إذا ما سئل أي شخص عادي عن مواصفات كبار المديرين التنفيذيين، فإنهم في الغالب سوف... (مشاركات: 0)
دبلوم تدريبي متخصص يهدف لمساعدتك على الالمام بمفاهيم الصحة العامة وصحة الغذاء وبالممارسات الصحية الجيدة ومفهوم النظافة الشخصية والتطهير والتعقيد، كذلك فهم الممارسات والعادات الصحية داخل مناطق العمل، والتعرف على انواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء والطريقة الصحيحة للتعامل معها، بالاضافة الى تسليط الضوء على المبادئ الستة لسلامة الغذاء والممارسات التصنيعية الجيدة، وما هي اجراءات التشغيل القياسية للنظافة والتطهير، وسيقوم المحاضر اثناء الشرح بتعريف نظام الهاسب ونظام الايزو 22000:2018 وكذلك خطوات الوقاية من الامراض المعدية وفيروس كوفيد داخل مؤسسات الاغذية.
برنامج تدريبي متخصص في ادارة وتنظيم الاجتماعات يتناول شرح قواعد الاجتماعات وانواع الاجتماعات والاخطاء الشائعة في ادارة وتنظيم الاجتماعات وطريقة قياس فعالية الاجتماع و اعداد جدول أعمال الاجتماع
صممت هذه الدورة التدريبية لتأهيل المشاركين على فهم برامج الرعاية Sponsorship للأحداث والفعاليات الرياضية وتتناول أنواع الرعاية المختلفة للأحداث والفعاليات الرياضية وتقدم نظرة شاملة على مفهوم الرعاية Sponsorship ، من اللحظة التي تفكر فيها الشركة في الرعاية، أو تخطط إحدى الكيانات لجذب الرعاة حتى التوقيع الرسمي على الاتفاق وتفعيله. كما سيتم شرح الاتجاهات العالمية في الرعاية، وكذلك قياس وإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والتي تزداد أهميتها في صنع القرار وقياس الأداء اللاحق.
دبلوم تدريبي يهدف إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة بنوك الدم، وتعريف المشارك بأهمية إدارة بنوك الدم وسياستها، وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم بنوك الدم في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية، كما يتيح للمشارك إكتساب المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة بنوك الدم وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية .
دبلومة متخصصة تتناول موضوعات التعامل مع الاكسل وعمل المعادلات المحاسبية للعمليات الحسابية والنسب المئوية والعد والمتوسطات والبحث في الجداول وتتعلم التعامل مع دوال البحث والمصفوفات والتكرار والترتيب التصاعدي والتنازلي ومعالجة البيانات وعرض رسومات بيانية و الدوال الجديدة في اوفيس 365 والقوائم المنسدلة و ترحيل البيانات من صفحة أساسية الي صفحات اخري و ترحيل بيانات من عدة صفحات الي صفحة رئيسية واستخراج تقارير