الموضوع: تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )

تابع ( 4) التنســيق الإداري

تحدثنا سابقا عن تعريف التنسيق الإداري ومزاياه وأهدافه ومبادئه ، ثم تحدثنا عن أنواعه وإشكاله ثم عن طرق وأساليب التنسيق الإداريوألان سوف نتحدث عن الجزء الأخير وهو معوقات التنسيق الإداري وعلاجها .



اولاً : معوقات التنسيق الإداري ...

v يعتبر كبر حجم المنظمة وتعقدها وتنويع أهدافها من اكبر المشكلات إلي تواجه عملية التنسيق الإداري ، فمثل هذا التعقيد قد لا يجعل من السهل على القائد الإداري أو الأجهزة المختصة حصر وتقييم كل المؤثرات التي تحيط بجوانب الأداء المختلفة في المنظمة .

v تعتبر الزيادة المطردة في عدد الأفراد داخل المنظمة من مشكلات التنسيق الإداري ، حيث يصبح كل فرد ذو شخصية مستقلة ويعمل على لتحقيق حاجته الفردية أو الشخصية ، إذ لكل فرد عاداته الخاصة وله خلفيات تتعلق به وتحدد طريقته في العمل .

v يعتبر النقص في خبرات القائد الإداري وعدم معرفته بنشاط المنظمة وعدم قدرته على مواجهة المشكلات والمواقف المختلفة أثره الواضح في عدم قدرته على اقترح الأسلوب المناسب للتنسيق ، ويقوم بتنفيذ إجراءات وسياسات خاطئة تعقد المشكلة أكثر ما هي عليه .


v قد يكون لكثرة العوامل والمتغيرات التي يتعين الإلمام بها والتعرف على تأثيراتها المختلفة المتبادلة في أوضاع العمل داخل المنظمة أثره الواضح والذي يعوق إجراء التنسيق ، فبعض هذه التغيرات قد لا تكون واضحة أو محددة بدرجة كافية ، والبعض الأخر قد تكون غير مستقرة أو ذو طبيعة حركية من نوع خاص مما يجعل التنسيق غير قادر على أن يلاحظها ويضبطها في الإطار المطلوب .

ثانيا : علاج معوقات التنسيق الإداري ...

v وضع تنظيم واضح وبسيط .

v وضع مفاهيم وسياسات متجانسة .

v تكثيف الاتصالات الإدارية .

v ضرورة بدء التنسيق مع بداية البرامج التخطيطية للمنظمة .

v تخفيف وطأة وشدة المركزية على بعض الفروع أو الإدارات بدعم مبدأ اللامركزية 0

v توفير الدعم البشري والمعنوي من قبل الإدارة العليا وأيضا المالي والفني

v ضرورة مواجهة المشكلات التي تعوق سبل تطوير التنسيق قبل حدوثها أو علاجها بسرعة عن طريق إنشاء فرق أو لجان .


ويعتبر التنسيق الإداري عند بعض علماء الإدارة العنصر السادس من عناصر الوظيفة الإدارية ، وينبغي للمدير في إثناء قيامه بمهامه الإدارية أن ينسق أوجه النشاط المختلف الذي يدخل في نطاق سلطته ومسؤوليته ، ومن أسرع الوسائل لتحقيق التنسيق الإداري وضوح الأهداف للوحدة الإدارية بشكل خاص وللمنظمة بشكل عام ، وإزالة الغموض بين الرئيس والمرؤوسين ( تم ذكر إزالة الغموض في تحذير قوي للمدراء (2) راجع المنتدى ) .
لذا يجب على الإدارة الفعالة العمل على التنسيق الإداري من بداية التخطيط واتخاذ القرارات لتحقيق الأهداف كي لا تواجه مشكلات وتعثر للإعمال القائمة ، علما أن نسبة 40% من المشاكل التي تواجهها المنظمات في إدارة أعمالها سببها هو التنسيق الإداري .


والله الموفق ... وتقبلوا تحياتي .