الموضوع: تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )
تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )
تابع ( 4) التنســيق الإداري
تحدثنا سابقا عن تعريف التنسيق الإداري ومزاياه وأهدافه ومبادئه ، ثم تحدثنا عن أنواعه وإشكاله ثم عن طرق وأساليب التنسيق الإداريوألان سوف نتحدث عن الجزء الأخير وهو معوقات التنسيق الإداري وعلاجها .
اولاً : معوقات التنسيق الإداري ...
v يعتبر كبر حجم المنظمة وتعقدها وتنويع أهدافها من اكبر المشكلات إلي تواجه عملية التنسيق الإداري ، فمثل هذا التعقيد قد لا يجعل من السهل على القائد الإداري أو الأجهزة المختصة حصر وتقييم كل المؤثرات التي تحيط بجوانب الأداء المختلفة في المنظمة .
v تعتبر الزيادة المطردة في عدد الأفراد داخل المنظمة من مشكلات التنسيق الإداري ، حيث يصبح كل فرد ذو شخصية مستقلة ويعمل على لتحقيق حاجته الفردية أو الشخصية ، إذ لكل فرد عاداته الخاصة وله خلفيات تتعلق به وتحدد طريقته في العمل .
v يعتبر النقص في خبرات القائد الإداري وعدم معرفته بنشاط المنظمة وعدم قدرته على مواجهة المشكلات والمواقف المختلفة أثره الواضح في عدم قدرته على اقترح الأسلوب المناسب للتنسيق ، ويقوم بتنفيذ إجراءات وسياسات خاطئة تعقد المشكلة أكثر ما هي عليه .
v قد يكون لكثرة العوامل والمتغيرات التي يتعين الإلمام بها والتعرف على تأثيراتها المختلفة المتبادلة في أوضاع العمل داخل المنظمة أثره الواضح والذي يعوق إجراء التنسيق ، فبعض هذه التغيرات قد لا تكون واضحة أو محددة بدرجة كافية ، والبعض الأخر قد تكون غير مستقرة أو ذو طبيعة حركية من نوع خاص مما يجعل التنسيق غير قادر على أن يلاحظها ويضبطها في الإطار المطلوب .
ثانيا : علاج معوقات التنسيق الإداري ...
v وضع تنظيم واضح وبسيط .
v وضع مفاهيم وسياسات متجانسة .
v تكثيف الاتصالات الإدارية .
v ضرورة بدء التنسيق مع بداية البرامج التخطيطية للمنظمة .
v تخفيف وطأة وشدة المركزية على بعض الفروع أو الإدارات بدعم مبدأ اللامركزية 0
v توفير الدعم البشري والمعنوي من قبل الإدارة العليا وأيضا المالي والفني
v ضرورة مواجهة المشكلات التي تعوق سبل تطوير التنسيق قبل حدوثها أو علاجها بسرعة عن طريق إنشاء فرق أو لجان .
ويعتبر التنسيق الإداري عند بعض علماء الإدارة العنصر السادس من عناصر الوظيفة الإدارية ، وينبغي للمدير في إثناء قيامه بمهامه الإدارية أن ينسق أوجه النشاط المختلف الذي يدخل في نطاق سلطته ومسؤوليته ، ومن أسرع الوسائل لتحقيق التنسيق الإداري وضوح الأهداف للوحدة الإدارية بشكل خاص وللمنظمة بشكل عام ، وإزالة الغموض بين الرئيس والمرؤوسين ( تم ذكر إزالة الغموض في تحذير قوي للمدراء (2) راجع المنتدى ) .
لذا يجب على الإدارة الفعالة العمل على التنسيق الإداري من بداية التخطيط واتخاذ القرارات لتحقيق الأهداف كي لا تواجه مشكلات وتعثر للإعمال القائمة ، علما أن نسبة 40% من المشاكل التي تواجهها المنظمات في إدارة أعمالها سببها هو التنسيق الإداري .
والله الموفق ... وتقبلوا تحياتي .
التعديل الأخير تم بواسطة صلاح محمد عيد الاشقر ; 12/4/2011 الساعة 22:39
رد: تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )
مشكور على الموضوع
فعلا جاء في الوقت المناسب لي
فقد تم تكليفي برئسة وحدة تنظيمية تكثر مشاكل عدم التنسيق وتداخل المعملات بها فضلا عن نقص خبرة العامليين
ولكن بالنسبة للمركزية انا اري كوني رئيس جديد يجب ان احافض عليها في بداية الامر حتى ادرك جميع الامور واستطيع ان اغير للافضل تم بعد ذللك ابداء في منح السلطات تدريجين
لا اعمل هل توافقوني الرئي ؟
رد: تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )
لا اوافقك الرأي
اللمركزية مرهقة لك جدا . وانت تظن انك تمسك بزمام الامور كلها
ومفهوم تفويض السلطة للاخرين يريحك من الاعمال الروتينية على الاقل
اعطي صلاحيات للموظفين الذين دونك فهذا يفيدك من ناحيتين
اولهما : قيام الموظفين الذين دونك بالاعمال الروتينية دون الرجوع اليك يخفف عنك اعباء العمل
ويجعلك تفكر اكثر بالتطوير والتحديث والابداع ( يوجد لديك مساحة لذلك )
ثانيا : تعطي ثقه وتعاون وتنسيق وسير العمل بشكل طبيعي للموظفين الذين تحت ادارتك
مما يجلهم يدعموك ويمنحوك البيانات والمعلومات اللازمة ويكون هناك اريحية في العمل .......... الخ
بالتوفيق
رد: تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )
انا اؤيد اللامركزيه فى العمل وهذا افضل الطرق لقوله نعالى وامرهم شورى بينهم
تابع ( 3) التنســيق الإداري
تحدثنا سابقا عن تعريف التنسيق الإداري ومزاياه وأهدافه ومبادئه ، ثم تحدثنا عن أنواعه وإشكاله وألان سوف نتحدث عن طرق وأساليب التنسيق الإداري
إن كثرة المعلومات... (مشاركات: 2)
تابع ( 2) التنســيق الإداري
تحدثنا سابقا عن تعريف التنسيق الإداري ومزاياه وأهدافه ومبادئه ، وألان سوف نتحدث عن أنواعه وأشكاله .
وللتذكير يجب إعادة مفهوم التنسيق الإداري هنا لكي يكون هناك ترابط... (مشاركات: 1)
بارك الله فيك موضوع موجز ومفيد (مشاركات: 0)
المفتاح السحرى لحل المشكلات
يحسب اغلب الناس ان خير طرق الاقناع هى ان يتولوا دفة الحديث .وهذا معتقد خاطئ ولكن الافضل ان تدع الشخص الاخر يتولى معظم الحديث. ولكن هل تفيد هذه الطريقة فى العمل وفى... (مشاركات: 1)
دبلوم تدريبي اون لاين بنظام الدراسة عن بعد يهدف الى تعريف المشاركين بمفهوم سلامة الغذاء، وانواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء، والفرق بين الغذاء الآمن والصحي وذو الجودة، وتعريف المشاركين بمصادر تلوث الغذاء، والمبادئ الستة وقواعد الصحة العامة، ومن ثم التركيز على تاريخ ونشأة نظام الهاسب HACCP، والمبادئ السبعة للهاسب، والتوغل في دراسة نظام الهاسب وفوائده وشجرة القرارات تحت مظلة هذا النظام واهم المصطلحات والاختصارات الخاصة به، والدورة المستندية لتطبيقات نظام الهاسب، بما يعني ان المتدرب في نهاية هذا البرنامج التدريبي سيكون اخصائي سلامة غذاء.
برنامج تدريبي يساعدك في كتابة الابحاث العلمية باحترافية يشرح متطلبات متابة الابحاث ومعايير جودة البحث العلمي وشرح التصميم الشكلي والمادي للبحث العلمي وأقسام الرسالة وعرض ومناقشة وصياغة النتائج والتوصيات وكافة مراحل كتابة الرسالة العلمية
برنامج تدريبي يؤهل المشرفين للالمام بمفهوم ومراحل الإشراف الإداري وأهميته في الشركات واكتساب وتطبيق مهارات القيادة والتواصل الفعال وإدارة وقت العمل وتحفيز الفريق وحل المشكلات واتخاذ القرارات بما يعزز من قدراتهم الاشرافية والادارية ويساعدهم في تحقيق النتائج المرجوة.
برنامج تدريبي يؤهلك لاستخدام الذكاء الاصطناعي في تحسين اداء شركتك من خلال تحليل البيانات والكشف عن الاتجاهات التي يمكن ان تساعدك في اتخاذ قرارات استراتيحية رشيدة. وتحسين عمليات الانتاج والتشغيل والتنبؤ بالاعطال وتحسين انتاجية العاملين وتحسن جودة المنتجات والخدمات التي تقدمها
دبلوم GRC هو برنامج تدريبي يتناول أهمية الحوكمة والمخاطر والامتثال في تعزيز قدرة الشركات على التوجيه وإدارة المخاطر والامتثال للقوانين واللوائح وتعزيز الشفافية، وتحقيق الكفاءة التشغيلية، وبناء ثقة الأطراف المعنية من خلال إدارة متكاملة للمخاطر والامتثال