الموضوع: مشروع شئون موظفين ، تطبيقات وأدوات

اخوتي الافاضل
باعادة الدراسة والتحليل و الاستنباط ومن وحي النظرة المنهجية الاكاديمية والنظرة التحليلية العملية و المنطيقة ، وجدت في كافة التطبيقات و البرمجيات العربية ومعظم الاجنبية قصورا واضحا في تغطية الحاجات الفعلية للمتعاملين في ادارة الموارد البشرية ، ويكون دائما اجتزاء لناحية معينة يتم تغطيتها بتطبيق برمجي محدود ، يخص غاية محددة ، وتطبيق آخر لغاية اخرى وهكذا ، يجد الساعون في اتمتة اعمالهم عشرات التطبيقات المتضاربة و المتقاطعة و المتنافرة و المتآلفة ، وحين يحاول ان يجمع بينها يعجز او يرهق ويكون لكل تطبيق قاعدة بياناته المستقلة ومنهج تحليل وبنية وتنسيقات يستقل بها ، وفي كل منها تضطر لادخال كافة المعلومات من الصفر وتتقدم مع التطبيق حتى النهاية ليعطيك جزأ من حاجتك فقط.

وارى ان النظرة التحليلية التي كنا ننظر فيها للمنظومة البرمجية (ومن باب الجرأة الادبية) كانت نظرة قاصرة ومنقوصة ومجتزأة ولا تنطلق من تحليل علمي حقيقي
حيث كنا وللأسف ننطلق من نقطة نترك فيها خلفنا نقاطا مهمة ونهمل مرجعيات معلوماتية واجرائية غاية في الاهمية.
بدانا من نقطة المسلمات ونسينا نقطة البداية وكانها تحصيل حاصل ، حين تبدا اي منظمة بالعمل وتبني هيكلا تنظيميا اداريا لها بيد المؤسسين والدارسين لانطلاقة اعمالها تبدا باعداد جدول للوظائف المطلوبة لتسيير عملية الانتاج في المنظمة بحيث يحوي خلاصة الهيكل الوظيفي والمهام الوظيفية ومعدل الرواتب و الاجور و اعداد العاملين من كل مسمى وظيفي و ... و... ، ومن ثم تبدا عملية استقطاب الطلبات لهذه الوظائف وتحليلها و اتخاذ القرار في كل منها ، ثم تليها عملية التعيين.
وفي خضم استمرار عمل المنظمة تبقى هذه المراحل قائمة لا تنتهي فهناك شاغر وظيفي دائما مهما كان سببه وهناك طلبات للتوظيف وهناك تعيينات.

ومن هنا تكون البداية

التطبيقات الأصيلة في ادارة الموارد البشرية المتعلقة بالعاملين لا بد ان تكون (وبالضرورة ) مبنية ومؤسسة انطلاقا من قاعدة بيانات واحدة وتحليل ومنهج واحد ، وتكون بنيتها وحجمها وتشعبها مدروسا بعناية ومترابطا ومتناغما بشكل يراعى فيه لزوم اجزاء التطبيق لاستخدام كافة انماط واحجام المنظمات ، فما لا بد منه لاي منظمة في أي بلد بأي حجم كانت ومهما كان نسق عملها، لا يقارن بما قد يلزم بعض المنظمات بحجم معين في بعض البلدان ذوات نسق عمل معين او مخصوص.
وكل هذا يتبعه التطبيقات المعينة في ادارة عموم اعمال المنظمة والمتصلة طرفيا بنسق معلوماتي محدود (كاسماء الموظفين او فروع المنظمة او ..) ، وتطبيقات اخرى معينة في ادارة اعمال المنظمة لا تتصل بمنظومتنا البرمجية ،،،

ولكل باب من الاتصال و التعاون قد تتقاطع فيها معا وقد لا تلتقي ابدا - وان حققت كامل غاياتها-

المعضلة ليست في حجم قاعدة البيانات وتحليلها و تنسيقها وارتباطاتها كتطبيقات رئيسة او مساندة ، وليست في مستوى الاحتراف في التطبيق واستمرار التجريب و ابداع الضوابط و احسان صنع المعادلات و ضبط الكودات و الاقترانات و... و... ، كل الامور التي لا تعنيكم كثيرا (فهي همي لوحدي ، احمله واتعامل معه واحتسبه عند ربي) .
اكثر من 70% من اركان المنظومة البرمجية جاهزة (بفضل من الله)

المعضلة اخوتي في عنصرين هامين:
قدرات المستخدم على ادارة المنظومة ، وادوات وطرق تدريبه عليها
وادوات ادارة مرونة النظام ، من ثلاث ابواب رئيسة : تداول التعديلات الرئيسية دون التأثير على معلومات الانظمة المركبة على الاجهزة ، تعديل الاستعلامات ، تعديل التقارير

والله المستعان