قبل دخول المرشحين للمقابلات الشخصية ينبغي على مدراء التوظيف والعاملين في مجال الاختيار والتعيين الانتباه للأمور التالية :
مكتب غير مرتب
يعطي انطباعاً سيئاً عن المدير
رتب مكتبك قبل دخول المتقدمين للحصول على الوظيفة .
مكتب خالٍ من الزينة
يجعل المتقدمين للوظيفة لا يشعرون بالارتياح .
أعد ترتيب الأثاث في مكتبك ، ليكون ملائماً لإجراء مقابلة أفضل ، أضف بعض العناصر الشخصية على المقابلة لإشاعة جو من الدفء
مكتب في موقع عمل مفتوح
يفتقد الخصوصية
أجر المقابلة في مكتب آخر مغلق ، أو احرص على عدم مواجهة المتقدم للجزء المفتوح من مكتبك ، رتب مع زملائك في العمل أن يغادروا المكتب المشترك خلال إجراء المقابلة .
ضوضاء خارجية
تعوق المحادثة
أغلق النوافذ واستخدم المروحة إذا كان ذلك ضرورياً .
المكتب ممتلئ بعناصر شخصية ( صور ، تذكارات ، الخ )
يشتت التركيز
قلل من عدد الصور ، لا تعرض أية عناصر سياسية ، أو عرقية ، ما لم تكن مرتبطة بالعمل مباشرة .
الأثاث والتجهيزات قديمة
تعطي انطباعاً عن شركة ليس لديها استعداد للعمل على راحة الموظفين
تخلص من الركام والأثاث الذي لا فائدة منه ، أطلب من يقوم بوظيفة الطلاء ، وزود المكتب بتعليق صورة على الحائط أو تقويم سنوي مثير يجذب الأعين .
هل أنت مستعد ؟
قبل أن تبدأ في إجراء أي مقابلة تعيين ، راجع قائمة الاختبار التالية لتتأكد من أنك قد أصبحت جاهزاً تماماً لتلك الجلسة :
مكتبي نظيف وحسن المظهر .
لقد قرأت السيرة الذاتية وطلب الالتحاق بالوظيفة ، ودونت عنهما بعض الملاحظات ، وهما أمامي الآن على المكتب .
رتبت مع الموظفين ألا يتم إزعاجي خلال الوقت المخصص لإجراء المقابلة .
رتبت قطع الأثاث في المكتب بطريقة تناسب المناقشة .
لديَ نسخة من توصيف الوظيفة .
لديَ عينات مٌعدَة عن عمل الشركة ( أو الإدارة ) لعرضها على المتقدم .
لديَ أسئلة جاهزة ، تمت صياغتها بحيث تكشف عن المعلومات المحددة التي سأحتاج إليها لإجراء تقييم عادل للمتقدم .
رد مع اقتباس