النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: كيف تصمم نظاما للتعامل مع الأوراق ؟

  1. #1
    الصورة الرمزية Amira ismaiel
    Amira ismaiel غير متواجد حالياً مسئول إدارة المحتوى
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    1
    المشاركات
    3,073

    كيف تصمم نظاما للتعامل مع الأوراق ؟

    كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من هؤلاء أو لم تكن ،، حاول أن تتبع الخطوات آلاتية :
    1-حدد موقعا ثابتا :

    إن وجود مواقع متعددة تخصك للتعامل مع الأوراق تربك عملية التنظيم وتأخذ من الوقت الكثير عند البحث عن ورقة معينة .
    إذاً حدد موقعا ثابتا للعامل مع الأوراق وليكن : مكتباً أو دولاب ورق واحداً فقط .
    2-ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل . مثل ( العظماء السبعة ) :
    - أدراج الفرز - سلة المهملات - التقويم - بطاقة الأعمال - مفكرة الهاتف - ملفات الحفظ النشطة - الملفات المرجعية .
    3-اتخذ القرار :
    ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل
    دقة :
    • هل يجب أن احتفظ بهذه الورقة ؟
    • هل تهمني هذه الورقة ؟
    • هل لها مصدر أخر ؟
    • هل هي حديثة ؟
    • في أي شيء سأحتاجها؟ - ماذا لو لم أجدها ؟
    • أين أحفظها ؟ - إلى متى أحفظها ؟
    • كيف أعثر عليها ؟
    وغيرها من الأسئلة التي تستطيع بها اتخاذ القرار المناسب بحفظ الورقة أم بإتلافها.
    ونود أن نلفت الانتباه أن نوع الورقة التي تتعامل معها له دور في اتخاذ القرار .


    كيف تصمم نظاما للتعامل مع الأوراق ؟

    إذ أن الأوراق المهمة مثل المستندات والوثائق والرخص وغيرها يجب التعامل معها بحذر وتروي بحيث أن إتلاف أو سوء حفظ مثل هذه الأوراق يؤثر تأثيرا مباشر بك . وقد يفقدك غاليا لا قدر الله .

    4- تحديث الملفات :
    أي النظر فيها من وقت لوقت للتخلص من الأوراق التي أصبحت غير ضرورية . علماً بأن إغفال هذه النقطة يؤدي إلى تضخم الملفات أو أحداث ملفات جديدة لا داعي لها .



    كلمة أخيرة :
    لاشك عزيزي القاريْ أنك لمست مما سبق أهمية الموضوع للجميع وأن تصميم نظام الإدارة أوراقك ليس بالأمر الصعب ولعل معظمنا يكون لدية هذا النظام ولكنه كان غافلا عن نقطة مهمة أو خطوة جريئة أو أداة مفيدة لكي ينجح في إدارة أوراقه .


  2. 2 أعضاء قالوا شكراً لـ Amira ismaiel على المشاركة المفيدة:

    mamq (29/9/2011), علاء الزئبق (28/9/2011)

  3. #2
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    اليمن
    مجال العمل
    مدير إدارة
    المشاركات
    145
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ رياض الحميدي

    رد: كيف تصمم نظاما للتعامل مع الأوراق ؟

    مشكوووووووووووووووووووووو ووووووووووور

  4. #3
    الصورة الرمزية mahd32
    mahd32 غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    تربية وتعليم
    المشاركات
    7

    رد: كيف تصمم نظاما للتعامل مع الأوراق ؟

    هم الأوراق يضاعف عليك عناء العمل

موضوعات ذات علاقة
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من... (مشاركات: 13)

كيف تصمم برنامج تدريبى؟
اضغط هنا لاغلاق النافذة أدخل بريدك الإليكتروني http://www.hrdiscussion.com/imgcache/5682.imgcache (مشاركات: 2)

كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن... (مشاركات: 8)

دورة الإعداد لامتحان الشهادة العامة للتعامل في الأوراق المالية CME-1
دورة الإعداد لامتحان الشهادة العامة للتعامل في الأوراق المالية CME-1 أهداف الدورة: تهدف هذه الدورة الى مساعدة المشاركين المتقدمين للحصول على شهادة... (مشاركات: 0)

كيف تصمم علامتك التجارية
في الماضي كان من الطبيعي أن يلجأ أصحاب الأعمال الصغيرة للآخرين لتصميم العلامة التجارية لهم؛ وذلك لصعوبة البحث عن الفكرة المناسبة وصعوبة تصميم العلامات مع... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات