الموضوع: كل ما يجب معرفته عن الهياكل التنظيمية وأشكالها وطرق اعدادها

السادة اعضاء المنتدى العربي لادارة الموارد البشرية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

في إطار سعي فريق عمل المنتدى لتوفير المادة العلمية والعملية التي يحتاجها مسئولي ومدراء الموارد البشرية في مجتمعنا العربي. قام فريق العمل بإعداد هذ الاصدار الجديد بعنوان :

كل ما يجب معرفته عن الهياكل التنظيمية وأشكالها وطرق اعدادها

والدليل عبارة عن موضوعات منتقاه من مشاركاتكم واسهاماتكم القيمة التي اردنا أن نسلط الضوء عليها لأهميتها

والدليل يحتوى الموضوعات التالية :

الهيكل التنظيمي والعملية الادارية
الهيكل التنظيمي والتنظيم
انواع الهياكل التنظيمية
الخطوات العملية في اعداد الهياكل التنظيمية واجراءات التطوير التنظيمي
الهياكل التنظيمية تعريفها وأشكالها
تعريف الهيكل التنظيمي
عناصر الهيكل التنظيمي
مفهوم البناء التنظيمي
خصائص ومداخل واستراتيجيات التطوير التنظيمي
خصائص الهيكل التنظيمي الجيد
العوامل المؤثرة على الهيكل التنظيمي
استراتيجية وحدات العمل
أنواع الهياكل التنظيمية
اوجه الاختلاف بين الهياكل التنظيمية الرسمية وغير الرسمية
عرض تقديمي : الاختلاف بين الهياكل التنظيمية الرسمية وغير الرسمية
انواع الهياكل التنظيمية الرسمية
خطوات اعداد الهيكل التنظيمي
عرض تقديمي : طرق (تقنيات) تصميم الهيكل التنظيمي
عرض تقديمي : اشكال الهياكل التنظيمية
اشكال الهياكل التنظيمية
أساليب التنظيم الاداري
المركزية الادارية
اللامركزية الادارية
موقع الموارد البشرية على الهيكل التنظيمي


نسأل الله أن تجدوا في هذا الاصدار المتعة والفائدة
الدليل موجود بالمرفقات

فريق العمل بالمنتدى العربي لادارة الموارد البشرية

بسم الله الرحمن الرحيم
شكراً لك وبارك الله فيك
فعلاً مجهود رائع ومميز
شكراااااااااااااااا

شكرا على هذا الاصدار الجيد ولكن للاسف الرابط لا يقوم بالتحميل ولا يعمل

مجهود مقدر وتشكر عليه وفقك الله ودائما مشاركاتك تأتى في وقتها.

بارك الله لكم المجهود الرائع وجعله في ميزان حسناتكم

اسائل الله العظيم لكم التوفيق والسداد

راااااااااائع جدا

الى الامام في تطوير الادارة العربيه والاسلاميه.

شكرا ً و جزاكم الله خيرا ً

بارك الله فيك مجهود رائع و مهم جدا

جزاكم الله خير الجزاء ونفع بكم الأمة

جزاكم الله خيرا علي هذا الجهد الرائع

مجهود واضح .. و علم خصب زودتنا به
أثابك المولى .. و نفع بك و بعلمك

thanks for the file , it seems good one

موضوع قيم ومتكامل وأنا شخصياً كنت أبحث عن معلومات كثيرة وجدتها فى الموضوع وإستفذت منه، بارك الله فيكم ونفعكم ونفع بكم وجزاكم الله خيرا .

بارك الله فيكم جميعا وجازاكم خير الجزاء.

شكرا جزيلا على هذا المجهود الرائع ووفقكم الله لما فيه الخير والنفع

جزاك الله خيرا وبارك الله فيك

جازاكم الله كل خير على هذا المجهود

مجهود رااااااااااااائع فشكرآ لك ، وبارك الله فيكم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الاخ محمد أحمد إسماعيل

بعد التحية،،،،
نتقدم اليك بجزيل الشكر والامتنان على ما تبذله من جهد في سبيل انارة الطريق امام الاخرين من اجل رسم سياسيات واساليب إدارية حديثة للرفع من مستوى التنمية البشربة في بلداننا العربية ، وبالنظر الى الادارة الليبية وما صاحبها من فساد إداري طال كافة مناحي الحياة العامة والخاصة نتيجة لاسباب انتم ولاشك تعلمونها طيلة السنوات الماضية ....، وحيث ان ثورة 17 فبراير تمكنت من تغيير النظام السياسي في ليبيا الا انه مازال هنالك الكثير جدا من الجهد والمشقة في سبيل تغيير الثقافة السائدة ، وهنا ياتي دوركم حتى تساهموا معنا في الرفع من مستوى الادارة الليبية حتى تنهض من جديد على اسس سليمة وصحيحة بما يتناسب واساليب الادارة الحديثة والمعاصرة.
ولذا اطلب منكم تزويدنا بكل ما هو مفيد لنا في بناء الادارة سواء كانت في التنمية البشرية او التخطيط الاستراتجي وغيرها من المجالات ، كما أطلب مادة علمية متعلقة باعداد الوصف الوظيفي ودوره في توعية الافراد بحقوقهم ووجباتهم.

ولكم منا جزيل الشكر والعرفان...

إسهامات قيمة وأعمال رائعة

عناية السيد مدير المنتدى العربي لادارة الموارد البشرية المحترم
السادة الاعضاء والعاملين في المنتدى المحترمون
تحية اجلال وتقدير ,,,
انه لشرف كبير لي ان اكون معكم في هذا المنتدى الرائع والمثمر في تقديم كل ماهو جديد لمافيه الصالح العام وخدمة المجتمع داخلياًوخارجياً ليستفيدو بها من خلال اطلاعهم على هذا المنتدى ويسعدني ان اتقدم بكل الشكر والاحترام لكل من رسم لنا طريق الخير في الوصول الى دربنا واضافة الى ما سبق ارفاقه اود اعطاء المنتدى ببعض المعلومات عن هذا الموضوع والمتعلقة بالتي
الهيكل التنظيمي حسب ماجاء في القانون اليمني
اللائحة التنظيمية لدواوين المحافظات والمديريات

رئيس الجمهوريــــــة :بعد الاطلاع على الدستور .وعلى القرار الجمهوري بالقانون رقم (20) لسنة 1991م بشأن قانون مجلس الوزراء .وعلى القانون رقم (4) لسنة 2000م بشأن السلطة المحلية .وعلى القرار الجمهوري رقم (269) لسنة 2000م بشأن اللائحة التنفيذية لقانون السلطة المحلية .وعلى القرار الجمهوري رقم (23) لسنة 2001م بشأن اللائحة التنظيمية لوزارة الإدارة المحلية .وعلى القرار الجمهوري رقم (24) لسنة 2001م بشأن اللائحة المالية للسلطة المحلية .وبناءً على عرض وزير الإدارة المحلية .وبعد موافقة مجلس الوزراء .

// قـــــــــــــرر //

الباب الأول

أحكام اساسية

مادة (1) تسمى هذه اللائحة بـ( اللائحة التنظيمية لدواوين المحافظات والمديريات ) .مادة (2) تهدف هذه اللائحة إلى تنظيم دواوين المحافظات والمديريات وتحديد هيكليتها ومهامها واختصاصاتها .مادة (3) يتحدد نطاق انطباق هذه اللائحة بدواوين المحافظات والمديريات .مادة (4) المحافظ هو المسئول التنفيذي الأول في المحافظة باعتباره ممثلاً للسلطة التنفيذية .

الباب الثاني

تنظيم ديوان المحافظة

الفصل الاول

البناء التنظيمي

مادة (5) يتكون البناء التنظيمي لديوان المحافظة من الآتي :· اولاً : المحافظ ( رئيس المجلس المحلي ) :ويتبعه :- المكتب التنفيذي للمحافظة .- الأجهزة التنفيذية للمحافظة .- لجنة الخطة والموازنة .- مدير أمن المحافظة .- مكتب المحافظ (بمستوى ادارة عامة) .- ادارة الرقابة الداخلية والتفتيش .- الإدارة الفنية لدعم مبادرات المجتمع .· ثانياً : نائب المحافظ ( أمين عام المجلس المحلي للمحافظة ) .· ثالثاً : وكيل المحافظة .· رابعاً : الوحدات التنظيمية الاتية : 1- الإدارة العامة للسكرتارية الفنية والمتابعة: وتتكون من :-- ادارة السكرتارية الفنية والمتابعة (أ) .- ادارة السكرتارية الفنية والمتابعة (ب) .- ادارة السكرتارية الفنية والمتابعة (ج) .2- الإدارة العامة للاعلام والعلاقات العامة: وتتكون من :-- ادارة الإعـــــــــــلام .- ادارة العلاقات العامة .3- الإدارة العامة للمعلومات والاحصاء والتوثيق: وتتكون من :-- ادارة المعلومات .- ادارة الاحصاء .- ادارة السجلات والتوثيق .4- الإدارة العامة لبحوث التنمية الادارية والتدريب: وتتكون من :-- ادارة بحوث التنمية الادارية .- ادارة تنمية المرأة .- ادارة التدريب .5- الإدارة العامة للواجبات الزكوية: وتتكون من :-- ادارة حسابات الموارد الزكوية .- ادارة رقابة تحصيل الموارد الزكوية .- ادارة التدريب والتوعية الزكوية .6- الإدارة العامة للموارد المالية: وتتكون من:-- ادارة الموارد المشتركة .- ادارة رقابة تحصيل الموارد .7- الإدارة العامة للشئون المالية والادارية: وتتكون من :- - ادارة الشئون المالية .- ادارة شئون الموظفين .

الفصل الثاني

المهام والاختصاصات

الفرع الاول

( قيادة المحافظة)

مـادة (6) محافظ المحافظة : ويتولى الإشراف على تنفيذ القوانين والسياسة العامة للدولة في ادارته لشئون المحافظة في كافة المجالات وتوجيه اجهزتها التنفيذية وتنمية مواردها والمحافظة على النظام العام فيها وله في سبيل ذلك ممارسة المهام والاختصاصات الآتية :1- رئاسة اجتماعات المجلس المحلي للمحافظة وتنظيم اعماله وتنفيذ قراراته وتوصياتـــه بما يكفل تحقيق مهامه واهدافه ودوره في تنمية المجتمع المحلي .2- الإشراف على اعمال الإعداد والتحضير لاجتماعات المجلس المحلي .3- رئاسة المكتب التنفيذي للمحافظة والإشراف على اعمال الإعداد والتحضير لاجتماعاته 4- المحافظة على الاموال العامة .5- حماية الحقوق والحريات العامة .6- متابعة وتقييم سير العمل بالمحافظة والمديريات التابعة لها والقيام بالتفتيش الدوري المفاجئ على اعمالها .7- متابعة تنفيذ نظم التقارير الخاصة بالخطة والموازنة والأنشطة الاخرى في المحافظة ومديرياتها .8- ابرام عقود المقاولات والتوريدات المتعلقة بالمشاريع التي تتولى تنفيذها الأجهزة التنفيذيــة للمحافظة بعد اعلان المناقصات عنها وذلك وفقاً للقوانين والأنظمة النافذة .9- تعزيز دور القضاء وذلك باحالة ما يعرض عليه من منازعات ذات طابع قانوني إلى الاجهزة القضائية المختصة وتنفيذ الاوامر والقرارات والاحكام التي يطلب منه القضاء تنفيذها .10- اجراء الترتيبات مع الأجهزة المركزية المعنية لضمان توفير المواد التموينية لسكان المحافظة ومتابعة توزيعها .11- اتخاذ التدابير العاجلة واجراء الاتصالات اللازمة لمواجهة حالات الكوارث والطوارئ وتنسيق الجهود الرسمية والشعبية للتخفيف من آثارها .12- تمثيل المحافظة ومجلسها المحلي أمام القضاء وفي مواجهة الغير .13- الابلاغ الفوري عن كل حالة خلو في مقاعد المجلس المحلي مع بيان الاسباب .14- تعميم القوانين والقرارات والتعليمات الصـــادرة من أجهزة السلطة المركزية على الأجهزة التنفيذية بالمحافظة ومديرياتها وكافة المعنيين بها ومتابعة تنفيذها .15- توجيــــه الدعوة لعقد اجتماعــات استثنائيــة للمجالس المحليـــــة للمديريات أو أي منها طبقاً لاحكام القانون وهذه اللائحة .16- التنسيق بين المجالس المحليــة لمديريات المحافظــــة وحل أي خلافــــات قد تنشأ فيما بينها او بينها وبين اي من الاجهزة التنفيذية .17- التنسيق مع أجهـــزة السلطة المركزية فيما يتعلق بالشئون العامة للمحافظة .18- إحاطة الهيئة الإدارية للمجلس المحلي بترشيحات رؤساء الأجهزة التنفيذية بالمحافظة 19- أي مهام تقتضيها طبيعة وظيفته أو تنص عليها القوانين والأنظمة النافذة أو يكلف بها من قبل المجلس المحلي .مـادة (7) نائب المحافظ ( أمين عام المجلس المحلي للمحافظة ) ويختص بالآتي :-1- مساعدة المحافظ في ادارة شئون المجلس المحلي .2- مساعدة المحافظ في ادارة شئون المحافظة ويمارس سلطاته وصلاحياته في حالة غيابه أو خلو منصبه .3- الإعداد والتحضير لاجتماعات المجلس المحلي .4- متابعة إعداد مشروع خطة التنمية الاقتصادية والاجتماعية الخاصة بالمحافظة ومتابعة انجازها في مواعيدها ورفع التقارير الدورية بشأنها إلى المحافظ .5- اقتراح النفقات الإدارية والتشغيلية اللازمة لتسيير اعمال المجلس المحلي وتنفيذها بعد اقرارها .6- متابعة اعمال اللجان التي يشكلها المجلس المحلي .7- تنسيق العلاقات والجهود مع الجمعيات والمنظمات والاتحادات الاجتماعية والمهنية والإبداعية المنشأة طبقاً للقوانين النافذة .8- أية مهام اخرى يكلف بها من قبل المجلس المحلي أو المحافظ . مـادة (8) وكيــــل المحافظة : ويتولى المهام والاختصاصــــات الآتية لما لم يتحدد اختصاصه في نطاق جغرافي أو بنشاط قطاعي طبقاً لقرار تعيينه :-1- يتابع إعـــداد الخطـــط وبرامج العمل التفصيلية بشأنهـــا ويراجعهـــا ويبدي وجهة نظره فيها .2- يتابع تنفيذ الخطط ويعقد الاجتماعات التنسيقية لهذا الغرض .3- ينسق بين اعمال الادارات العامة في الديوان وبينها والأجهزة التنفيذية بالمحافظة .4- يتابع النشاط اليومي في ديوان المحافظة .5- يقيم مستوى اداء الادارات العامة بالديوان .6- يقدم المقترحات لتحسين مستوى الاداء والعمل في ديوان المحافظة .7- يشرف على الانضباط الوظيفي في ديوان المحافظة .8- أية مهام اخرى تسندها إليه القوانين والقرارات النافذة أو يكلف بها من المحافظ .

الفصل الثالث

مهام واختصاصات الوحدات التنظيمية بديوان المحافظة

مادة (9) : (أ) مكتب المحافظ: ويختص بالاتي :1- التنظيم والاتصال والتجهيز للملفات والمعلومات والتقارير الخاصة بالموضوعات المعروضة على المحافظ ، واعداد المذكرات بما يوجه به بشأن أي من هذه الموضوعات وابلاغ الجهات المعنية بها .2- تنظيم الملفات الخاصة بعمل المحافظ والمحافظة على امنها وسريتها .3- ترتيب وتنظيم اجتماعات ولقاءات المحافظ واعداد مفكرة بمواعيدها وتذكير المحافظ بها قبل حلول موعدها بوقت كاف .4- الإعداد والتحضير للاجتماعات التي يرأسها المحافظ وتحرير محاضرها وابلاغ نتائجها للمعنيين بتنفيذها طبقاً للتعليمات .5- الابلاغ عن توجيهات المحافظ وتعميم ما يلزم منها إلى الجهات ذات العلاقة .6- استلام المكاتبات الموجهه للمحافظ وتسجيلها وترتيبها في ملفات العرض الخاصة به وعرضها عليه .7- إعداد مسودات المكاتبات والردود التي يوجه بها المحافظ .8- تلقي الشكاوي والتظلمات المرفوعة للمحافظ وتلخيصها وعرضها عليه وابلاغ ومتابعة توجيهاته بشأنها .9- مسك الملفات والسجلات الخاصة بعمل المحافظ كرئيس للمجلس المحلي .10- القيام بمهام الرقابة الداخلية والتفتيش على الأنشطة الإدارية والمالية في ديوان المحافظة وتقديم التقارير بالنتائج إلى المحافظ .11- إعداد التقارير الدورية المنتظمة حول نشاط المكتب ومنجزاته .12- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة عمل المكتب أو يكلف بها من المحافظ. - (ب) مهام واختصاصات التقسيمات التنظيمية لمكتب المحافظ: - ادارة السكرتارية : وتختص بتنفيذ المهام الاتية :1- تنظيم العمل بالمكتب وادارة شئونه .2- التنظيم والاتصال والتجهيز للملفات والمعلومات والتقارير الخاصة بالموضوعات المعروضة على المحافظ واعداد المذكرات بما يوجه به بشأن أي من هذه الموضوعات وابلاغ الجهات المعنية بها .3- تنظيم الملفات الخاصة بعمل المحافظ والمحافظة على امنها وسريتها .4- ترتيب وتنظيم اجتماعات ولقاءات المحافظ واعداد مفكرة بمواعيدها وتذكيره بها قبل حلول موعدها بوقت كاف .5- الإعداد والتحضير للاجتماعات التي يرأسها المحافظ وتحرير محاضرها وابلاغ نتائجها للمعنيين بتنفيذها طبقاً للتعليمات .6- الابلاغ عن توجيهات المحافظ وتعميم ما يلزم منها إلى كافة الجهات ذات العلاقة .7- استلام المكاتبات الموجهه للمحافظ وتسجيلها وترتيبها في ملفات العرض الخاصة به وعرضها عليه .8- إعداد مسودات المكاتبات والردود التي يوجه بها المحافظ .9- تلقي الشكاوي والتظلمات المرفوعة للمحافظ وتلخيصها وعرضها عليه وابلاغ ومتابعة توجيهاته بشأنها .10- مسك الملفات والسجلات الخاصة بعمل المحافظ كرئيس للمجلس المحلي .11- متابعة تنفيذ التوجيهات والتعليمات الصادرة من المحافظ إلى ديوان المحافظة أو خارجه وابلاغ المحافظ بالنتائج .12- إعداد التقارير المنتظمة عن انشطتها ومنجزاتها .13- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها .مادة (10) ادارة الرقابة الداخلية والتفتيش :- تتبع المحافظ مباشرة وتختص بالآتي :- اولاً : في مجال المراجعة :-1- تدقيق كشوفات الاستحقاقات من ( مرتبات واجور وعلاوات وبدلات ومكافآت وحوافز وغيرها ) من الناحية الحسابية والمحاسبية والتحقق من صحتها .2- مراجعة ما يحيله المحافظ في المسائل المالية والادارية .3- مراجعة صحة تنفيذ موازنة النفقات الإدارية والتشغيلية للمجلس المحلي .4- حفظ نسخ من نماذج التوقيعات المعتمدة للمسئولين والمختصين بهدف مطابقتها مع توقيعاتهم عند المراجعة .5- تنفيذ التعليمات الصادرة من المحافظ المتعلقة بمهام المراجعة .- ثانياً : في مجال التفتيش :1- المراجعة اليومية لكافة مستندات الصرف واجراءات المناقصات والعقود والاتفاقيات ووثائق التوريدات المتعلقة بها للتأكد من سلامة الإجراءات ومطابقتها للقوانين والأنظمة النافذة .2- التأكد من ان جميع الادارات تقوم بتنفيذ خططها وبرامجها في مواعيدها على الوجه المطلوب .3- التأكد من صحة الدفاتر والسجلات وسلامة اثبات وتوجيه القيود والعمليات المحاسبية وفقاً للقوانين والقرارات والأنظمة المالية والمحاسبية النافذة وابداء الرأي عن أي مخالفات أو اخطاء أو قصور تكشفت لها .4- مراجعة موازين المراجعة وبياناتها التحليلية .5- المشاركة في لجان الجرد الدوري والمفاجئ للصناديق والخزائن والمخازن والمستودعات .6- مراجعة مذكرة تسوية حسابات البنك وكشف المطابقة الشهرية والتأكد من استيفائها للاجراءات النظامية .7- مراجعة مبالغ العهد وتسويتها وتصنيفها والتأكد من نظاميتها وسلامة وثائقها وتسديدها في الاوقات المحددة لها .8- التأكد من توثيق كافة ممتلكات واصول ديوان المحافظة ومن وجودها وسلامة استخدامها وصيانتها وحفظها .9- التأكد من سلامة وكفاية الإجراءات المتبعة في حفظ وتداول المستندات والوثائق .10- فحص ملفات الموظفين وخدماتهم للتأكد من وجودها وسلامة المسوغات الوظيفية ونظامية اجراءات التوظيف والتعيين واستخدام السجلات والنماذج المتعلقة بشأنها وتقييم مدى الالتزام بالوفاء بمتطلبات التأمين والتقاعد وبحث سلامة حفظها واتباع القواعد العامة بشأنها وفق قانون الخدمة المدنية وقانون التقاعد والقوانين والقرارات والأنظمة النافذة .11- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها وتقتضيها القوانين النافذة أو تكلف بها من المحافظ .مادة (11) الإدارة الفنية لدعم مبادرات المجتمع :- تتبع المحافظ مباشرة وتختص بالآتي :1- تسويق المشاريــــع ذات الجــــدوى والنفع الاقتصادي والاجتماعي في اوساط المجتمع المحلــــي سعياً لتبنيهــــا أو الاسهــــام في تمويلهــــا من جانبهم بحسب الاحوال .2- حصـــر وتصنيف مشاريع المجتمع المحلي القائمــــة على المبادرات الذاتيــــة أو المشتركة مع المجلس المحلي .3- دراسة اساليب ادارة المشاريع الذاتية ومدى تحقق اهدافها مجتمعياً وتحديد متطلبات رفع مستوى ادائها ادارياً وفنياً .4- إعداد دراسات لجدوى المشاريع التي تتقدم بها المنظمات الاهلية والجماعات المحلية بقصد مشاركة المجلس المحلي في تمويلها طبقاً للقانون واعداد الدراسات والتصاميم الفنية للمشاريع ذات الجدوى .5- مساعدة المنظمات الاهلية والافراد والجماعات المحلية في وضع التصاميم الفنية الهندسية لتحقيق فكرة المشاريع التي ترغب في تنفيذها أو الاسهام في تمويلها .6- الزيارات الميدانية لمواقع المشاريع .7- مساعدة الجماعات المحلية في وضع الاشتراطات الفنية في عقود المقاولات لتنفيذ المشاريع التي تمولها هذه الجماعات .8- تصميم وتنفيذ برامج تدريب للقائمين على ادارة مشاريع المجتمع بهدف اكسابهم المعرفة اللازمة لادارة وتشغيل مشاريعهم .9- مساعدة الجماعات المحلية في الرقابة الهندسية على تنفيذ المشاريع الممولة كلياً أو جزئياً من قبلها في مختلف مراحل العمل بناء على طلب منها .10- الرقابة الهندسية على المشاريع التي يشترك في تمويلها المجلس المحلي في مختلف مراحل العمل واعداد التقارير الفنية بشأنها .11- مسك السجلات الخاصة بمشاريع المبادرات التي يشترك المجلس المحلي في تمويلها واعداد المستخلصات بحسب شروط التعاقد لمراحل التنفيذ وتوثيقها .12- الاسهام في الجهد الاعلامي في تشجيع المبادرات الذاتية في عملية التنمية المحلية وابرازها .13- إعداد التقارير والبيانات المنتظمة عن انشطتها ومنجزاتها .14- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من المحافظ لخدمة تنمية المبادرات المحلية .مادة (12) (أ) الإدارة العامة للاعلام والعلاقات العامة: وتختص بالاتي :1- الاشراف والتوجيه والرقابة على تنفيذ السياسة الاعلامية العامة للدولة في نطاق المحافظة ورفع التقارير الدورية المنتظمة بذلك الى قيادة المحافظة .2- تعزيز العمل الاعلامي بالمحافظة والتوظيف الامثل لوسائله في ترسيخ الوحدة الوطنية وقيم الديمقراطية ووضع الخطط والبرامج الإعلامية الهادفة استنهاض طاقات المجتمع المحلي وتوظيفها لخدمة قضايا التنمية المحلية .3- قيادة وتوجيه العمل الاعلامي على المستوى المحلي في اطار السياسة الإعلامية العامة للدولة .4- رصد ودراسة اتجاهات الرأي العام المحلي في المحافظة ومدى تفاعله مع القضايا العامة واداء اجهزة السلطة المحلية في المحافظة وتقديم الملاحظات والمقترحات اللازمة بشأنها .5- جمع وارشفة ما ينشر في الصحف عن نشاط اجهزة السلطة المحلية بالمحافظة وتلخيصها وعرضها على المحافظ واعداد مسودات الردود عليها عند الاقتضاء بالتنسيق مع الجهات المعنية بالمحافظة .6- مخاطبة الأجهزة التنفيذية بالمحافظة بشأن ما ينشر من قضايا تمس مهام واختصاصات هذه الأجهزة ومتابعة ما يلزم تحريره من ردود عليها .7- الإعداد والتحضير للمؤتمرات الصحفية التي تعقدها قيادة المحافظة أو الوفود الزائرة .8- القيام بمهام المراسيم والاستقبال للوفود الرسمية الزائرة والتنسيق بشأن إعداد البرامج الخاصة بالزيارات وتعيين المرافقين والمترجمين بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة والقيام بما يلزم ذلك من تغطية اعلامية وتوثيق نتائج هذه الزيارات من حيث اهدافها ونتائجها واعداد ما يلزم ذلك من مذكرات . 9- الترتيب والاعداد للحفلات والفعاليات الوطنية والدينية التي تقيمها المحافظة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .10- جمع وتوثيق كافة المعلومات عن مكونات وخصائص وانشطة المحافظة واصدار النشرات والكتيبات التعريفية المتعلقة بذلك وتوزيعها .11- متابعة الاتجاهات الحديثة في العمل الاعلامي واساليب وآليات تطبيقها والعمل على الاستفادة منها .12- إعداد التقارير والبيانات المنتظمة عن انشطتها ومنجزاتها .13- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من المحافظ .(ب) مهام واختصاصات التقسيمات التنظيمية للإدارة العامة للاعلام والعلاقات العامة : .- ادارة الاعلام: وتختص بتنفيذ الاختصاصات الاتية :1- الاشراف والرقابة على تنفيذ السياسة الإعلامية العامة للدولة في المحافظة .2- دراسة وتحليل اتجاهات الرأي العام المحلي واستخلاص مؤشرات تطوره في ضوء ذلك 3- اقترح الخطط والبرامج الإعلامية الهادفة تنمية الوعي الجماهيري بنظام السلطة المحلية ومتابعة تنفيذها .4- جمع ما ينشر في الصحف الرسمية والحزبية من موضوعات عن نشاطات اجهزة السلطة المحلية بالمحافظة واعداد مشاريع الردود عليها عند الاقتضاء .5- الإعداد والتحضير للمؤتمرات الصحفية التي تعقدها قيادة المحافظة أو الوفود الزائرة .6- اتخاذ كافة الترتيبات الكفيلة بالتغطية الخبرية عبر وسائل الاعلام لمختلف أنشطة وفعاليات اجهزة السلطة المحلية على مستوى المحافظة .7- القيام بعملية الحفظ والأرشفة والفهرسة والتوثيق للمطبوعات والمعلومات الخاصة بالمحافظة .8- تجميع البيانات والمعلومات عن المحافظة وخصائصها وامكانياتها ومميزاتها في مختلف المجالات والاستفادة منها في اصدار وتوزيع النشرات والمطبوعات التعريفية .9- إعداد التقارير والبيانات المنتظمة عن انشطتها ومنجزاتها .10- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها .- ادارة العلاقات العامة: وتختص بتنفيذ المهام الآتية:1- اجراء الترتيبات المتعلقة باستقبال واقامة الوفود الرسمية التي تزور المحافظة واقتراح البرامج الخاصة بالزيارات وتسمية المرافقين لها .2- ترتيب مواعيد ومقابلات قيادة المحافظة للوفود الزائرة وتحضير الوثائق والمعلومات اللازمة لذلك .3- توثيق اسماء الوفود المشاركة من المحافظة في المؤتمرات والندوات والفعاليات الوطنية وما تقدمت به من اوراق عمل أو دراسات أو مقترحات .4- متابعة الحصول على تقارير الوفود المشاركة من المحافظة في الفعاليات الوطنية ودراستها واتخاذ ما يلزم بشأنها وابلاغ نتائجها إلى قيادة المحافظة .5- اجراء الاتصالات اللازمة والابلاغ باسماء الوفود المشاركة من المحافظة في الفعاليات الوطنية .6- القيام بالترتيبات المتعلقة بالمراسيم وتوجيه الدعوات فيما ينظمه المحافظ من احتفالات وفعاليات .7- إعداد التقارير والبيانات المنتظمة عن انشطتها ومنجزاتها8- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها .مادة (13) (أ) الادارة العامة للسكرتارية الفنية والمتابعة: وتختص بالاتي :1- جمع كافة قرارات وتوصيات ومحاضر اعمال المجلس المحلي للمحافظة وهيئته الإدارية والمكتب التنفيذي للمحافظة ودراستها وتصنيفها وترتيبها طبقاً للنظام الموضوع لهذا الغرض .2- القيام باعمال السكرتارية اثناء اجتماعات المجلس المحلي للمحافظة وهيئته الإدارية والمكتب التنفيذي للمحافظة .3- تلقي قرارات وتوصيات ومحاضر المجالس المحلية للمديريات وهيئاتها الإدارية والمكاتب التنفيذية للمديريات ودراستها وتصنيفها وترتيبها طبقاً للنظام الموضوع لهذا الغرض وكذا إعداد المذكرات بشأن ما تراه منها مخالفاً للقانون مع تسبيب ذلك ورفعها إلى المحافظ .4- إعداد مسودات المذكرات والمخاطبات المتعلقة برفع مخرجات اعمال اجهزة السلطة المحلية في المحافظة ومديرياتها إلى الوزارة والاجهزة المركزية وفقاً لاحكام قانون السلطة المحلية ولائحته التنفيذية .5- تلقي ردود وتقارير الأجهزة التنفيذية للمحافظة بشأن تنفيذ قرارات وتوصيات المجلس المحلي للمحافظة وهيئته الإدارية والمكتب التنفيذي للمحافظة ورفعها الى المحافظ .6- تلقي مخاطبات الأجهزة المركزية المتعلقة بقرارات المجلس المحلي وهيئته الإدارية والمكتب التنفيذي على مستوى المحافظة والمديريات التابعة لها واعداد مسودات المذكرات والمخاطبات بشأنها .7- تنسيق اجراءات العمل مع الإدارة العامة للمعلومات والاحصاء والتوثيق لضمان توثيق مخرجات ونتائج اعمال المجالس المحلية وهيئاتها الإدارية والمكاتب التنفيذية على مستوى المحافظة بما يحقق انسياب العمل طبقاً للخطة الموضوعة لادارة المعلومات .8- إعداد البيانات والاحصاءات المتعلقة باجتماعات المجالس المحلية وهيئاتها الإدارية على مستوى المحافظة وحضور الأعضاء وغيرها من مسائل شئون العضوية وذلك من واقع الوثائق التي ترد اليها .9- متابعة إجراءات شغل مقاعد العضوية في المجالس المحلية على مستوى المحافظة في حالة خلوها لاي سبب من الاسباب .10- إعداد التقارير الدورية المنتظمة حول انشطتها ومنجزاتها المختلفة .11- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من المحافظ .-(ب) :مهام التقسيمات التنظيمية للإدارة العامة للسكرتارية الفنية والمتابعة:- ادارة السكرتارية الفنية والمتابعة (أ) : وتختص بتنفيذ مهام الإدارة العامة المنصوص عليها في البند (أ) فيما يتصل بالاتي :- المجلس المحلي للمحافظة .- الهيئة الإدارية للمجلس المحلي للمحافظة .- المكتب التنفيذي للمحافظة .- لجنة الخطة والموازنة .- أي مجالس محلية من مجالس المديريات تحدد لها بقرار من المحافظ .- ادارة السكرتارية الفنية والمتابعة (ب،ج) :وتختص كل منها بتنفيذ مهام الإدارة العامة المنصوص عليها في البند (أ) من هذه المادة تجاه المجالس المحلية وهيئاتها الإدارية والمكاتب التنفيذية لعدد من المديريات بحسب التوزيع الذي يصدر به قرار من المحافظ .مادة (14) (أ) الإدارة العامة للمعلومات والاحصاء والتوثيق: وتختص بالاتي :1- تطبيق النظم المركزية في مجال المعلومات والاحصاء والتوثيق ومساعدة الوحدات التنظيمية في المحافظة والمديريات على تطبيقها .2- تنفيذ انظمة المعلومـــات والاحصـــاء الخاصة بوزارة الادارة المحلية على مستوى المحافظة .3- التنسيق مع الوحدات التنظيمية الاخرى بديوان المحافظة بشأن تحقيق التناسق بين اجراءات العمل وتدفق المعلومات .4- تحديد احتياجات ديوان المحافظة من النظم والبرامج الأساسية والتجهيزات التقنية وادارة شبكة المعلومات على مستوى المحافظة .5- جمع البيانات والاحصاءات والمعلومات من مصادرها المختلفة في المحافظة وتصنيفها وخزنها آلياً واعداد النشرات الشاملة والتفصيلية عنها واستخلاص المؤشرات منها ومقارنتها بالمؤشرات السابقة واعداد الاستنتاجات من واقعها ورفع التقارير بذلك .6- إعداد وتنفيذ البرامج التدريبية لرفع مستوى مهارة العاملين في مجالات المعلومات واستخدامات الحاسوب ونظم الاحصاء والتوثيق .7- تنفيذ نظام السجلات والفهرسة لعمل ديوان المحافظة .8- تلقي البريد الوارد والصادر وتسجيله وتوثيقه واتخاذ ما يلزم بشأنه طبقاً لنظام السجلات العامة .9- تنظيم تداول وحفظ السجلات والملفات والوثائق ومخرجات الحاسوب .10- الاحتفاظ بملفات الموضوعات وترتيب وضعها في دواليب خاصه بها ووضع بطاقات على واجهاتها للدلالة على محتوياتها وتسلسلها الرقمي داخل أدراج الدواليب .11- متابعة الخطابات الواردة للتأكد من ان جميعها قد سلمت إلى المختصين وتم اجراء اللازم فيها وانها قد حفظت في الملفات المخصصة لها وتذكير المختصين بما يتأخر لاجراء اللازم فيه أو فيما يطلب اعادة عرضه عليهم وذلك بالنسبة للملفات المحفوظة لديها .12- تنفيذ النظم العامة في مجال البريد الوارد والصادر وحركة تداول الملفات بالطرق العلمية الحديثة وما يرتبط بذلك من نماذج الاستمارات والبطاقات والقيود المختلفة الموضوعة لهذا الغرض .13- الاشراف على مخزن الحفظ (الارشيف) بديوان المحافظة والقيام بعمليات الفرز والترحيل بصورة دورية طبقاً لقواعد المدد العمرية للوثائق بحسب موضوعاتها وفقاً للتشريعات والنظم المنظمة لذلك .14- تطبيق قواعد امن وسلامة وسرية السجلات والملفات والوثائق .15- الاحتفاظ بنسخ اضافية من التقارير العامة والنشرات وغيرها من الوثائق وحفظها على وجه يسهل الوصول اليها عند الطلب .16- إعداد التقارير الدورية المنتظمة حول انشطتها ومنجزاتها المختلفة .17- اية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من قيادة المحافظة .-(ب) مهام واختصاصات التقسيمات التنظيمية للإدارة العامة للمعلومات والاحصاء والتوثيق:- ادارة المعلومات :وتختص بتنفيذ المهام الاتية :-1- تطبيق النظم المركزية في مجال المعلومات ومساعدة الوحدات التنظيمية في المحافظة ودواوين المديريات على تطبيقها .2- تنفيذ انظمة المعلومات التي تضعها وزارة الإدارة المحلية على مستوى المحافظة ومساعدة دواوين المديريات على تطبيقها .3- التنسيق مع الوحدات التنظيمية الاخرى في ديوان المحافظة بشأن تحقيق الاتساق بين اجراءات العمل وادارة وتدفق المعلومات .4- تحديد احتياجات ديوان المحافظة من النظم والبرامج الأساسية والتجهيزات التقنية بما يخدم اغراض التخطيط وعملية اتخاذ القرار .5- ادارة شبكة المعلومات على مستوى المحافظة .6- التنسيق مع الأجهزة التنفيذية بالمحافظة في مجال تطبيق وتبادل نظم المعلومات .7- جمع المعلومات والبيانات وتصنيفها وتخزينها وبثها وتحديثها .8- تحليل البيانات والمعلومات واستخلاص مؤشراتها واعداد التقارير بذلك .9- تحسين مستوى مهارات العاملين في مجال ادارة المعلومات واستخدامات الحاسوب .10- إعداد وتنفيذ برامج لصيانة التجهيزات التقنية للمعلومات في ديوان المحافظة .11- إعداد التقارير المنتظمة عن انشطتها ومنجزاتها المختلفة . 12- اية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من رؤسائها .- ادارة الاحصاء :وتختص بتنفيذ المهام الاتية :-1- تطبيق النظم المركزية في مجال الاحصاء ومساعدة الوحدات التنظيمية في المحافظة ودواوين المديريات على تطبيقها .2- تنفيذ نظم الاحصاء التي تضعها وزارة الإدارة المحلية على مستوى المحافظة ومساعدة دواوين المديريات على تطبيقها .3- جمع البيانات والاحصاءات بصورة منتظمة وتصنيفها وجدولتها واعداد النشرات الشاملة والتفصيلية من واقعها .4- التنسيق مع ادارة المعلومات والادارات الاخرى ذات العلاقة في تصميم وترميز الجداول الاحصائية بما يحقق الترابط بين النظام الاحصائي ونظام المعلومات .5- الاشتراك مع ادارة المعلومات في تحليل واستخلاص المؤشرات من واقع المعلومات والبيانات الاحصائية .6- شرح وتوضيح النظام الاحصائي في ديوان المحافظة ودواوين المديريات ومساعدتها على التطبيق السليم للنظام .7- التنسيق مع الأجهزة التنفيذية بالمحافظة بشأن تبادل التقارير والبيانات الاحصائية .8- إعداد التقارير المنتظمة عن انشطتها ومنجزاتها المختلفة . 9- اية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من رؤسائها .- ادارة السجلات والتوثيق :وتختص بتنفيذ المهام الاتية :-1- تطبيق النظم والخطة العامة لادارة السجلات والوثائق في ديوان المحافظة ومساعدة دواوين الوحدات التنظيمية بدواوين المديريات على تطبيقها .2- إعداد الفهرس الخاص بسجلات ووثائق ديوان المحافظة وتطبيقه وفتح السجلات والملفات من واقعه .3- تلقي البريد الوارد والصادر وتسجيله وتوثيقه واتخاذ ما يلزم بشأنه طبقاً للنظام .4- تنظيم تداول وحفظ السجلات والملفات والوثائق ومخرجات الحاسوب .5- الاحتفاظ بملفات الموضوعات وترتيب وضعها في دواليب خاصة بها ووضع بطاقات على واجهاتها للدلالة على محتوياتها وتسلسلها الرقمي داخل ادراج الدواليب .6- متابعة الخطابات الواردة للتأكد من ان جميعها قد سلمت إلى المختصين وتم اجراء اللازم فيها وانها قد حفظت في الملفات المخصصة لها وتذكير المختصين بما يتأخر لاجراء اللازم فيه أو فيما يتطلب اعادة عرضه عليهم وذلك بالنسبة للملفات المحفوظة لديها .7- تنفيذ النظم العامة في مجال البريد الوارد والصادر وحركة تداول الملفات بالطرق العلمية الحديثة وما يرتبط بذلك من نماذج الاستمارات والقيود المختلفة الموضوعة لهذا الغرض ومساعدة دواوين المديريات على تطبيقها .8- الاشراف على مخزن الحفظ (الارشيف) بديوان المحافظة والقيام بعمليات الفرز والترحيل بصورة دورية طبقاً لقواعد المدد العمرية للوثائق بحسب موضوعاتها وفقاً للتشريعات والنظم المنظمة لذلك .9- تطبيق قواعد امن وسلامة وسرية السجلات والملفات والوثائق .10- الاحتفاظ بنسخ اضافية من التقارير العامة والنشرات وغيرها من الوثائق وحفظها على وجه يسهل الوصول اليها عند الطلب .11- إعداد التقارير المنتظمة عن انشطتها ومنجزاتها المختلفة . 12- اية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من رؤسائها .مادة (15) (أ) الإدارة العامة لبحوث التنمية الإدارية والتدريب: وتختص بالاتي :1- إعداد الدراسات والبحوث في مجالات التنمية الادارية لتطوير البنية المؤسسية على مستوى المحافظة .2- المساهمة في إعداد الدراسات والبحوث في مجالات التقسيم الإداري للوحدات الإدارية على مستوى المحافظة .3- اجراء البحوث الخاصة باوضاع المرأة في الحضر والريف واقتراح برامج تنمية المرأة على مستوى المحافظة .4- دراسة مستويات وتشغيل المرأة في المحافظة ومدى تدرجها في سلم الترقي الوظيفي واعداد المقترحات من واقعها والتنسيق بشأنها .5- حصر الامكانات والمقومات والقدرات التدريبية المتوافرة في المحافظة لاغراض الاسهام في تنفيذ برامج تدريبية .6- اقتراح مجالات التدريب اللازمة لاعضاء المجالس المحلية وقيادات الوحدة الإدارية .7- التنسيق بشأن تنفيذ البرامج التدريبية المعدة من الوزارة واعداد مسودات المذكرات الخاصة بتسمية المرشحين .8- حفظ البيانات والمعلومات حول مستوى تدريب أعضاء المجالس المحلية .9- إعداد التقارير الدورية المنتظمة حول انشطتها ومنجزاتها المختلفة .10- اية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من قيادة المحافظة .- (ب) : مهام واختصاصات التقسيمات التنظيمية للإدارة العامة لبحوث التنمية الإدارية والتدريب :- ادارة بحوث التنمية الادارية :وتختص بتنفيذ المهام الاتية :-1- إعداد الدراسات والبحوث في مجالات التنمية الإدارية لتطوير البنية الأساسية على مستوى المحافظة .2- تنفيذ الاستبيانـــــات التي تضعها الوزارة في مجـــــالات حصر البناء المرفقي أو التجهيزات المادية لهذا البناء على مستوى المحافظة .3- التنسيق مع الجهـــات المعنية بشأن الاحصائيات والمعلومات المتعلقـــة بالقـــوى الوظيفيـــة على مستوى المحافظة واجراء الدراسات من واقعها سواء في مجالات تنمية القوى البشرية أو تحديد الاحتياجات اللازمة لعمل الوحدات الإدارية .4- دراسة مدخلات ومخرجات التعليم العام والجامعي والتخصص في الوحدة الإدارية في علاقتها بمؤشرات التشغيل ومتطلبات خطط التنمية واعداد التقارير والمقترحات لتحسين وتنمية الموارد البشرية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في المحافظة .5- إعداد الدراسات والبحوث في مجال التقسيم الإداري على مستوى المحافظة وتقديم المقترحات لتطويره .6- جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالبنية الجغرافية والتركيب الاجتماعي للوحدات الإدارية التي تتألف منها المحافظة .7- المساهمة في تنفيذ المسوحات الميدانية التي تجريها الوزارة لاغراض التقسيم الإداري .8- أية مهام اخرى تقتضيهــا طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من رؤسائها .- ادارة التدريب :وتختص بتنفيذ المهام الاتية :-1- حصر الامكانات والقدرات التدريبية المتوافرة محلياً ومدى قدرتها في الاسهام في تنفيذ برامج تدريبية للقيادات المحلية .2- جمع المعلومات وتصميم وتنفيذ استبيانات لاغراض تحديد احتياجات القيادات المحلية في المجالات المختلفة للتدريب وترتيب اولوياتها واقتراح ما يمكن تنفيذه منها بجهود محلية وما يتطلب رفعه إلى الوزارة .3- تلقي اعلانـــات البرامج التدريبيـــة التي تنظمهـــا وزارة الإدارة المحليـــة واعـــداد المذكـــرات الخاصـــة بتعميمهـــا ومتابعـــة تسميـــة المرشحين لهذه البرامج .4- الاسهام في إعـــداد الترتيبات اللازمة لتنفيـــذ البرامـــج التدريبية التي تنفذهـــا وزارة الإدارة المحلية وغيرها من الجهات لتنمية القيادات الإدارية على مستوى المحافظة .5- مسك سجلات احصائية في مجالات البرامج التدريبية للقيادات المحلية واعضاء المجالس المحلية .6- إعداد التقارير والبيانات الاحصائية عن النشاطات التدريبية للقيادات الإدارية .7- أية مهام اخرى تقتضيهــا طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من قبل رؤسائها .- ادارة تنمية المرأة :وتختص بتنفيذ المهام الاتية :-1- إعداد الدراسات الهادفة لتشخيص واقع المرأة في المجتمع المحلي وتقديم المقترحات الكفيلة بتطوير اوضاعها وتنميتها وتفعيل مشاركتها في الحياة العامة .2- إعداد البرامج الخاصة بتوعية المرأة وتشجيع انخراطها ومساهمتها الفاعلة في العمل المحلي .3- إعداد الاحصاءات في مجالات تشغيل وتعليم المرأة بالتنسيق مع المنظمات المعنية بشئون المرأة في ما يتعلق باعداد أو تنفيذ البرامــج الموجهة للمرأة أو في بحث المشكلات المتصلة بها .4- تمثيل المحافظة في الفعاليات الخاصة بالمرأة .5- إعداد التقارير التي تبرز الجهود الرسمية في تنمية المرأة والاعلام عنه .6- تزويد الادارات المعنية بالاحصاء والمعلومات وبصور من الدراسات والتقارير الاحصائية التي تضعها .7- إعداد التقارير المنتظمة عن انشطتها ومنجزاتها .8- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من قبل رؤسائها.مادة (16) (أ) الإدارة العامة للواجبات الزكوية: وتختص بالاتي :1- دراسة هيكلية الموارد الزكوية ووضع السياسات والخطط الكفيلة بتحصيلها من المكلفين وفقاً لاحكام الشريعة الاسلامية والقوانين والأنظمة النافذة .2- دراسة تقارير وتحليل الموارد الزكوية المرفوعة من المديريات وتقييم مستوى التحصيل والجباية من واقعها .3- الاشراف على تطبيق القوانين والأنظمة والقرارات المتعلقة بتقدير وتحصيل وتوريد الموارد الزكوية بمختلف انواعها .4- تصميم وتنفيذ برامج تدريبية موجهه للعاملين في المديريات في مجال جباية وتحصيل الموارد الزكوية ورفع مهاراتهم .5- الاشراف والرقابة على مستوى الاداء في المديريات لتقييم مستوى التحصيل والتأكد من سلامة ادارة الموارد الزكوية وكفاءة التحصيل والتوريد وتحديد نقاط الضعف والتقصير واوجه الاختلالات وتقديم المقترحات والبرامج الكفيلة بمعالجتها .6- إعداد الدراسات والبحوث الهادفة تطوير وتحسين الموارد الزكوية بمختلف انواعها وتقليص تكاليف تحصيلها .7- تقدير احتياجات المديريات في المحافظة من السجلات والنماذج المختلفة لعملية ادارة وتحصيل الموارد الزكوية بما في ذلك السجلات الخاصة بالضبط والرقابة والسجلات البيانية والاحصائية .8- ابلاغ رؤساء الوحدات الإدارية بنسخ من التقارير الرقابية المرفوعة عن أنشطة وحداتهم في مجال جباية وتحصيل وتوريد وادارة الموارد الزكوية .9- متابعة قيام الوحدات الإدارية بتحرير الردود على ملاحظات الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة والاجهزة الرقابية الاخرى فيما يخص الموارد الزكوية وذلك في المواعيد المحددة قانوناً .10- تقديم العون والخبرة والمشورة الفنية اللازمة لوحدات تحصيل الموارد الزكوية في المديريات .11- تلقي تقارير التحصيل والتوريد للموارد الزكوية ومراجعتها وتزويد الإدارة العامة للموارد المالية بديوان المحافظة بنسخ منها اولاً باول لاغراض قيدها وتسجيلها في السجلات المخصصة لها .12- إعداد التقارير عن الموارد الزكوية المحصلة ومقارنتها بالتقديرات المخططة على مستوى كل مديرية مع ايضاح مكامن القصور واقتراح الوسائل الكفيلة بمعالجتها .13- إعـــداد وتنفيذ برامج توعية زكوية موجهـــه للمواطنين باهمية اداء الزكاة في أوقاتها المحددة باعتبارها ركن من أركان الإسلام .14- إعداد التقارير والبيانات والاحصاءات عن انشطتها ومنجزاتها .15- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو بمقتضى القوانين والقرارات النافذة أو تكلف بها من المحافظ .-(ب) مهام واختصاصات التقسيمات التنظيمية للإدارة العامة للواجبات الزكوية .- ادارة حسابات الموارد الزكوية : وتختص بتنفيذ المهام الآتية :1- متابعة تحصيل وتوريد الموارد الزكوية من كافة مديريات المحافظة .2- مسك السجلات الخاصة بالموارد الزكوية توريداً وتوزيعاً .3- دراسة ومقارنة مستويات التحصيل الفعلي للموارد الزكوية مع التقديرات المخططة واستخلاص النتائج والافادة منها في العملية التخطيطية ولاغراض تنمية الموارد .4- اقتراح توزيع الموارد الزكوية طبقاً للقواعد والمعايير المحددة في قانون السلطة المحلية ولوائحه واعداد الكشف النهائي للتوزيع بحسب ما تقره الهيئة الإدارية بالتنسيق مع ادارة حسابات الموارد المشتركة .5- دراسة حالات التعثر في تحصيل الموارد الزكوية في المديريات وتقديم المقترحات لمعالجة هذه الاوضاع ان وجدت .6- مسك سجلات احصائية تحليلية تدون فيها بيانات الموارد الزكوية على مستوى كل نوع من انواعها الموردة من كل مديرية على حده .7- الاشتراك مع ادارة رقابة تحصيل الموارد الزكوية في إعداد الدراسات الخاصة بالموارد الزكوية ومستوى تحصيلها .8- إعداد البيانات والتقارير الشاملة والتفصيليــــة في مجالات نشاطهــــا بصورة منتظمة وتزويد الادارات المعنية في ديوان المحافظة بصورة منها .9- أيــــة مهام اخرى تقتضيها طبيعــــة وظيفتهــــا أو تكلف بها من قبل رؤسائهــــا .- ادارة رقابة تحصيل الموارد الزكوية : وتختص بتنفيذ المهام الآتية :1- دراسة ومراقبة تحصيل الموارد الزكوية من واقع التقارير التي تضعها ادارة حسابات الموارد الزكوية .2- دراسة ومراقبة اساليب وطرائق التحصيل للموارد الزكوية واقتراح تطوير آليه التحصيل وكفاءة العاملين عليها .3- دراسة التقارير الدورية المرفوعة من المديريات عن مستوى تحصيلها للموارد الزكوية بانواعها المختلفة .4- إعداد التقارير الشاملة والتفصيلية عن مستوى تحصيل الموارد الزكوية على مستوى المحافظة وفقاً للنظام الموضوع لهذا الغرض من الوزارة .5- تزويد الادارات المعنية بديوان المحافظة بالتقارير والبيانات الاحصائية التي تضعها في مجال رقابة وتحصيل الموارد الزكوية .6- تطبيق نظام المعلومات والاحصاء في مجال نشاطها .7- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو بمقتضى القوانين والأنظمة النافذة أو تكلف بها من قبل رؤسائها .- ادارة التدريب والتوعية الزكوية: وتختص بتنفيذ المهام الآتية:1- إعداد وتنفيذ برامج تدريبية موجهه للعاملين في المديريات في مجال تحصيل وجباية الموارد الزكوية ورفع مهاراتهم .2- إعداد برامج للتدريب السريع للمديرين أو العاملين بمجال ادارة وتحصيل الموارد الزكوية بمستوياتهم ومجـالات عملهم المختلفـــة للتنشيط أو تزويدهم بمعارف جديــدة في أي عنصر أو مجـــال يتصل بجوانب التشريع أو الإدارة أو التحصيل أو التوزيع أو الحسابات المتعلقة بالموارد الزكوية .3- التنسيق مع الادارات المختصة في الإدارة العامة لاغراض تخطيط وتحديد عناصر البرامج التدريبية .4- إعـــداد المسوحـــات والاستبيانات لاغراض تخطيط وتقييم البرامج التدريبية أو تقييم مستوى الافادة منها والاداء المترتب عليها .5- اقتراح القائمين على عملية تنفيذ برامج التدريب والتوعية .6- إعداد برامج التوعية العامة للمواطنين بالزكاة وادائها والتنسيق بهذا الشأن مع الجهات المعنية .7- إعداد المذكرات الخاصة بالاعلان عن البرامج التدريبية .8- مسك سجلات واسماء المتدربين وكذا اسماء العاملين على الموارد الزكوية في المديريات .9- توثيق البرامج التدريبية ومنفذيها والمشاركين فيها والمواد التدريبية المكتوبة لمفرداتها .10- إعداد التقارير والبيانات والاحصاءات المنتظمة عن انشطتها ومنجزاتها .11- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من قبل رؤسائها .مادة (17) (أ) الإدارة العامة للموارد المالية : وتختص بالاتي :1- دراسة بنية الموارد المالية المحلية المختلفة على مستوى المحافظة بانواعها ومدى كفاءة عائداتها المالية قياساً إلى مستويات الانفاق ومتطلبات التنمية المحلية .2- دراسة اساليب وطرائق تحصيل الموارد المالية المحلية من مختلف مصادرها واقتراح مدى كفايتها وفاعليتها .3- متابعة تحصيل وتوريد الموارد المحلية والمشتركة في المحافظة ومسك السجلات الخاصة بها تحصيلاً وتوريداً وتوزيعاً .4- إعداد تقارير وبيانات دورية وسنوية عن مستوى تحصيل الموارد المحلية والمشتركة على مستوى المحافظة طبقاً للنظام الموضوع لهذا الغرض من قبل الوزارة مشفوعة بدراساتها وتقاريرها .5- جمع كافة المعلومـــات المساعدة لاعداد الدراسات والبحوث من واقعهـــا بهدف تنمية الموارد المحلية والمشتركة سواء من حيث تطوير البنية الحالية أو اقتراح مصادر جديدة .6- جمع البيانات والاحصاءات الخاصة بتحصيل الموارد المحلية والمشتركة على مستوى المحافظة وحفظها وخزنها في الإدارة وتزويد الإدارة العامة للمعلومات والاحصاء والتوثيق بنسخ منها.7- مسك سجلات احصائية وتحليلية تدون فيها بيانات الدعم المركزي والموارد العامة المشتركة لكل وحدة إدارية على مستوى المحافظة .8- التنسيق مع الإدارة العامة للواجبات الزكوية بشأن إعداد التقارير النهائية عن حالة تحصيل الموارد المشتركة على مستوى المحافظة وفي تقديرها السنوي لاغراض التوزيع وكذا لاغراض التقدير .9- تقديم المقترحات لتحسين نظام المالية العامة المحلية من واقع مجريات التطبيق الفعلي للعمل المالي .10- إعداد التقارير الدورية المنتظمة حول انشطتها ومنجزاتها المختلفة .11- اية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من قيادة المحافظة .-(ب) مهام واختصاصات التقسيمات التنظيمية للإدارة العامة للموارد المالية :- ادارة حسابات الموارد المشتركة :وتختص بتنفيذ المهام الآتية :-1- متابعة تحصيل وتوريد الموارد المشتركة على مستوى المحافظة من قبل مديريات المحافظة .2- مسك السجلات الخاصة بالموارد المشتركة توريداً وتوزيعاً .3- دراسة ومقارنة مستويات التحصيل الفعلي للموارد المشتركة مع التقديرات المخططة واستخلاص النتائج والافادة منها في العملية التخطيطية ولاغراض تنمية الموارد .4- اقتراح توزيع الموارد المشتركة على مستوى المحافظة طبقاً للقواعد والمعايير المحددة في قانون السلطة المحلية ولوائحه التنفيذية واعداد الكشف النهائي للتوزيع بحسب ما تقره الهيئة الإدارية ومتابعة تنفيذ اجراءات ابلاغ البنك والوحدات الادارية .5- إعداد المذكرات الخاصة بابلاغ الوحدات الإدارية بحصتها من الموارد المشتركة وفقاً لما تقرره الهيئة الإدارية للمجلس المحلي .6- دراسة حالات التعثر في تحصيل الموارد المشتركة للمحافظة وتقديم المقترحات لمعالجة هذه الاوضاع ان وجدت .7- مسك سجلات احصائية وتحليلية تدون فيها بيانات الدعم المركزي والموارد العامة المشتركة لكل وحدة إدارية على مستوى المحافظة .8- الاشتراك مع ادارة رقابة وتقييم الموارد في إعداد الدراسات الخاصة بموارد الوحدات الإدارية من حيث بنيتها ومستوى تحصيلها واقتراح تنميتها .9- إعداد البيانات والتقارير الشاملة والتفصيلية في مجالات نشاطها بصورة منتظمة وتزويد الادارات المعنية في ديوان المحافظة بصور منها . 10- اية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من قبل رؤسائها .- ادارة الرقابة والتقييم:وتختص بتنفيذ المهام الاتية :-1- دراسة ومراقبة تحصيل الموارد المشتركة على مستوى المحافظة من واقع التقارير التي تضعها ادارة حسابات الموارد المشتركة .2- دراسة التقارير الدورية المرفوعة من المديريات عن مستوى تحصيلها لمواردها المحلية بانواعها المختلفة .3- دراسة ومراقبة اساليب وطرائق التحصيل واقتراح تطوير آلية التحصيل وكفاءة العاملين عليها .4- دراسة بنية الموارد المحلية ومستويات التحصيل قياساً إلى مستويات الانفاق وتقديم المقترحات لتنمية الموارد وذلك بالاشتراك مع ادارة حسابات الموارد المشتركة .5- إعداد التقارير عن الموارد المشتركة على مستوى المحافظة ومقارنتها بالتقديرات المخططة مع ايضاح مكامن القصور واقتراح الوسائل الكفيلة بمعالجتها .6- إعداد التقارير الشاملة والتفصيلية عن مستوى تحصيل الموارد المحلية والمشتركة على مستوى المحافظة وفقاً للنظام الموضوع لهذا الغرض من الوزارة .7- مسك السجلات الخاصة بالموارد المحلية تحصيلاً وتوريداً على مستوى كل وحدة إدارية من واقع التقارير الدورية .8- تقديم المقترحات لتحسين الإدارة المالية في المحافظة من واقع نشاطها وما تضعه من دراسات وتحليل ومقارنات للبيانات الاحصائية في مجالات الموارد .9- تزويد الادارات المعنية بديوان المحافظة بالتقارير والبيانات الاحصائية التي تضعها في مجال رقابة وتقييم الموارد .10- تطبيق نظام المعلومات والاحصاء في مجال نشاطها .11- اية مهام اخرى تقتضيها طبيعــــــة وظيفتها أو تكلف بها من قبل رؤسائها .مادة (18) (أ) الإدارة العامة للشئون المالية والادارية: وتختص بالاتي :1- إعداد مشروع موازنة ديوان المحافظة بالتنسيق مع الوكلاء المختصين والرئاسات الإدارية في الديوان .2- تقديم المشورة الفنية لامين عام المجلس المحلي في المحافظة في إعداد وتنفيذ موازنة النفقات الإدارية والتشغيلية للمجلس المحلي .3- تنظيم وضبط الاعمال المحاسبية الخاصة بديوان المحافظة ومسك الدفاتر الخاصة بها وفقاً للنظم النافذة وتقديم التقارير والبيانات والمعلومات المنتظمة بذلك إلى المحافظ .4- ادارة وتصريف الشئون المالية المتصلة بالنشاط اليومي في ديوان المحافظة بما يؤدي إلى تحقق السرعة في تنفيذ العمل .5- مسك حسابات مشاريع التنمية واعداد التقارير المنتظمة عنها وتزويد الجهات المختصة بصور منها .6- المحافظة على سلامة وممتلكات المحافظة والتأمين عليها عند الاقتضاء وفقاً للقوانين والأنظمة النافذة .7- تسجيل كافة ممتلكات المحافظة بالكمية والنوع والقيمة وفقاً للنماذج المخصصة لذلك .8- تنظيم المخازن التابعة للمحافظة وادارتها وجردها دورياً وفقاً للنظم النافذة .9- جمع واعداد البيانات والمعلومات المالية والإحصائية بشأن تنفيذ موازنة الديوان ورفعها إلى المحافظ .10- القيام بادارة كافة مهام شئون الموظفين طبقاً لتشريعات الخدمة المدنية وقانون التأمينات والتقاعد وغيرها من التشريعات ذات الصالة بخدمة الموظف العام .11- إعداد كشوفات المرتبات الشهرية والعلاوات وكافة المستحقات الاخرى الخاصة بموظفي ديوان المحافظة .12- إعداد التقارير الدورية المنتظمة حول انشطتها ومنجزاتها المختلفة .13- تنفيذ كافة المهام المتصلة بانشطتها الأساسية وفقاً للتشريعات النافذة واحكام اللائحة المالية للسلطة المحلية .-(ب) مهام واختصاصات التقسيمات التنظيمية للإدارة العامة للشئون المالية والادارية :- ادارة الشئون المالية :وتختص بتنفيذ المهام الاتية :-1- إعداد مشروع موازنة ديوان المحافظة بالتنسيق مع المختصين في الديوان .2- إعداد المقترحات بتنظيم عملية تنفيذ الميزانية بصورة برامج لما يكفل تحقيق اهداف الميزانية .3- تنظيم وضبط الاعمال المحاسبية الخاصة بديوان المحافظة ومسك الدفاتر الخاصة بها وفقاً للنظم النافذة .4- ادارة وتصريف الشئون المالية المتصلة بالنشاط اليومي لديوان المحافظة بما يؤدي إلى تحقيق السرعة في إنجاز الاعمال .5- مسك حسابات مشاريع التنمية التي تضطلع بها المحافظة واعداد التقارير المنتظمة بشأنها وتزويد الجهات المختصة بصور منها .6- جمع واعداد البيانات والمعلومات المالية والاحصائية بشأن تنفيذ الموازنة وتحليلها واعداد التقارير من واقعها .7- الرد على تقارير الأجهزة الرقابية فيما يتصل بالجوانب المالية والمحاسبية .8- مساعدة الوحدات المماثلة في دواوين المديريات في تنظيم وتنفيذ اعمالها .9- إعداد الحسابات الشهرية وحسابات المدد والحساب الختامي في مواعيدها القانونية . 10- الابلاغ عن اية خروقات أو تلاعب بالاموال أو الممتلكات العامة .11- تقدير احتياجات المحافظة من المواد الأساسية ومستلزمات العمل .12- المحافظة على سلامة الممتلكات والتأمين عليها عند الاقتضاء وفقاً للقوانين النافذة .13- تسجيل كافة ممتلكات ديوان المحافظة بالكمية والنوع والقيمة وفقاً للنماذج المخصصة لذلك .14- إعداد وتنفيذ برامج دورية لصيانة مبنى المحافظة وتجهيزاته والمحافظة على نظافة وأمن المبنى .15- تنظيم حركة استخدام وسائل النقل الخاصة بالديوان ومتابعة اجراءات تسجيلها .16- مراجعة الكشف الشهري للرواتب والاجور وكافة المستحقات الاخرى الخاصة بموظفي الديوان وصرفها .17- تنظيم وادارة المخازن الخاصة بديوان المحافظة وجردها دورياً وفقاً للنظم النافذة .18- إعداد التقارير المنتظمة عن انشطتها ومنجزاتها .19- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من قبل رؤسائها .- ادارة شئون الموظفين:وتختص بتنفيذ المهام الاتية :-1- اقتراح موازنة الوظائف والاجور والتدريب السنوية الخاصة بالديوان بالتنسيق مع المختصين .2- إعداد كشوفات المرتبات الشهرية والعلاوات وكافة المستحقات الاخرى الخاصة بموظفي الديوان .3- تنظيم اجازات الموظفين في الديوان بصورة تكفل استمرارية العمل .4- تحديد معالجة قضايا الاجور والحوافز والعلاوات والبدلات والتعويضات وغيرها من المستحقات الاخرى لموظفي الديوان وفقاً للقوانين والأنظمة النافذة .5- معالجة المسائل المتعلقة بشئون الموظفين من تعيين ونقل وندب واستقالــة أو احالة على التقاعد وغيرها من حالات الخدمة .6- تطبيق النظم المركزية في مجال احصاءات ومعلومات القوى العاملة وكذا نظم التنظيم الإداري .7- تزويد ادارة المعلومات والاحصاء بالبيانات والتقارير الاحصائية بصورة منتظمة .8- تطبيق نظام كفاءة الاداء السنوي لموظفي الديوان واتخاذ ما يلزم بشأن نتائجه طبقاً لما تقرره قيادة المحافظة .9- إعداد الاوامر والقرارات الإدارية لكل حالة من حالات الخدمة طبقاً للنظم النافذة .10- حفظ ملفات الموظفين في الديوان بطريقة منظمة والحفاظ على سريتها .11- إعداد الدراسات وتقديم المقترحات لتطوير اساليب العمل والنظم الإدارية في ديوان المحافظة .12- رعاية الموظفين وتنمية العلاقة الانسانية بصورة تسهم في رفع الروح المعنوية وانسجام علاقات العمل .13- إعداد التقارير المنتظمة عن انشطتها ومنجزاتها .14- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من قبل رؤسائها.

الباب الثالث

تنظيم ديوان المديرية

الفصل الاول

البناء التنظيمي

مادة (19) يتكون البناء التنظيمي لديوان المديرية من الآتي :· اولاً : مدير عام المديرية ( رئيس المجلس المحلي ) :ويتبعه مباشرة :- المكتب التنفيذي للمديرية .- الأجهزة التنفيذية للمديرية .- مدير أمن المديرية .- مكتب مدير المديرية (بمستوى ادارة ) .· ثانياً : نائب مدير عام المديرية ( أمين عام المجلس المحلي للمديرية ) .· ثالثاً : الوحدات التنظيمية الاتية : - ادارة تحصيل الواجبات الزكوية .- ادارة رقابة تحصيل الموارد المحلية .- ادارة الشئون المالية والادارية .- ادارة المعلومات والاحصاء والتوثيق .- ادارة السكرتارية الفنية والمتابعة .

الفصل الثاني

قيادة المديرية

مادة (20) مدير عام المديرية هو رئيس المجلس المحلي للمديرية بحكم منصبه وهو المسئول التنفيذي الاول فيها ويتولى تحت اشراف وتوجيه المحافظ ادارة شئون المديرية في كافة المجالات كما يكون مسئولاً أمام المجلس المحلي للمديرية في ادائه لمهامه واختصاصاته ويتولى تنفيذ القوانين والسياسة العامة للدولة في إدارته لشئون المديرية في كافة المجالات وتوجيه أجهزتها التنفيذية وتنمية مواردها والمحافظة على النظام العام فيها وله في سبيل ذلك ممارسة المهام والاختصاصات الآتية :1- رئاسة اجتماعات المجلس المحلي للمديرية وتنظيم اعماله وتنفيذ قراراته وتوصياته بما يكفل تحقيق مهامه واهدافه ودوره في تنمية المجتمع المحلي طبقاً لاحكام القانون .2- الإشراف على اعمال الإعداد والتحضير لاجتماعات المجلس المحلي .3- رئاسة المكتب التنفيذي للمديرية والإشراف على اعمال الإعداد والتحضير لاجتماعاته .4- المحافظة على الاموال العامة .5- حماية الحقوق والحريات العامة .6- تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة من المحافظ .7- ابرام عقود المقاولات والتوريدات المتعلقة بالمشاريع التي تتولى تنفيذها الأجهزة التنفيذيـــة للمديرية بعد اعلان المناقصات عنها وذلك وفقاً للقوانين والأنظمة النافذة .8- تعزيز دور القضاء وذلك باحالة ما يعرض عليه من منازعات ذات طابع قانوني إلى الاجهزة القضائية المختصة وتنفيذ الاوامر والقرارات والاحكام التي يطلب منه القضاء تنفيذها .9- اجراء الترتيبات مع المحافظ والأجهزة المركزية المعنية لضمان توفير المواد التموينية لسكان المديرية ومراقبة توزيعها .10- اتخاذ التدابير العاجلة واجراء الاتصالات اللازمة لمواجهة حالات الكوارث والطوارئ وتنسيق الجهود الرسمية والشعبية للتخفيف من آثارها .11- إعداد التقارير الدورية إلى المحافظ عن مستوى اداء الأجهزة التنفيذية بالمديرية لمهامها وتنفيذها لخططها وبرامجها .12- الابلاغ الفوري عن كل حالة خلو في مقاعد المجلس المحلي مع بيان الاسباب .13- تمثيل المديرية ومجلسها المحلي أمام القضاء وفي مواجهة الغير .14- اية مهام اخرى تسند إليه بمقتضى القوانين والأنظمة والقــــرارات النافذة أو يكلف بها من قبل المحافظ أو المجلس المحلي للمديرية .مادة(21) يتولى أمين عام المجلس المحلي فـي المديرية مساعدة مدير عام المديرية في إدارة شئون مجلسها المحلي كما يتولى مساعدة مدير عام المديرية في ادارة شئون المديرية ويمارس سلطاته وصلاحياته في حالة غيابه أو خلو منصبه ويمارس على وجه الخصوص المهام والاختصاصات الآتية:-1- الإعداد والتحضير لاجتماعات المجلس المحلي.2- متابعة إعداد مشروعات خطة التنمية الاقتصادية والاجتماعية للمديرية ومتابعة إنجازها في مواعيدها ورفع التقارير الدورية بشأنها إلى مدير عام المديرية.3- إقتراح النفقات الإدارية والتشغيلية اللازمة لتسيير أعمال المجلس وتنفيذها بعد إقرارها.4- متابعة أعمال اللجان المختلفة التي يشكلها المجلس بما في ذلك لجان إدارة المشاريع الخدمية.5- تنسيق العلاقات والجهود مع الجمعيات والمنظمات والاتحادات الاجتماعية والمهنية والإبداعية المنشأة طبقاً للقوانين النافذة.6- أية مهام أخرى يكلف بها من قبل المجلس المحلي او مدير عام المديرية.

الفصل الثاني

مهام واختصاصات الوحدات التنظيمية بديوان المديرية

مادة (22) ادارة تحصيل الواجبات الزكوية : وتختص بالاتي :1- متابعة تحصيل وتوريد الواجبات الزكوية بمختلف انواعها وتوريدها إلى حساب المديرية .2- دراسة التشريعات المتعلقة بالموارد الزكوية وتقديرها وطريقة ومواعيد تحصيلها وتطبيقها بصورة سليمة .3- مسك السجلات المحاسبية الخاصة بالواجبات الزكوية بحسب انواعها .4- دراسة ومقارنة مستويات التحصيل الفعلي للموارد الزكوية مع التقديرات المخططة واستخلاص النتائج والافادة منها في العملية التخطيطية ولاغراض تنمية الموارد .5- دراسة حالات التعثر في تحصيل الموارد الزكوية وتقديم المقترحات لمعالجتها وتحديد احتياجات الإدارة من التدريب .6- مسك سجلات احصائية تحليلية تدون فيها بيانات الموارد الزكوية على مستوى كل نوع من انواعها .7- إعداد البيانات والتقارير الشاملة والتفصيلية في مجالات نشاطها بصورة منتظمة وتزويد الادارات المعنية في ديوان المديرية بصورة منها .8- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من قبل مدير عام المديرية .مادة (23) ادارة رقابة تحصيل الموارد المالية :وتختص بتنفيذ المهام الاتية :-1- دراسة كافة التشريعات المتعلقة بالموارد المحلية وقيمها والقواعد المنظمة لها في كافة الجوانب .2- دراسة ومراقبة تحصيل الموارد المحلية من واقع التقارير التي تتلقاها من الأجهزة التنفيذية المختصة في المديرية .3- دراسة ومراقبة اساليب وطرائق التحصيل واقتراح تطوير آلية التحصيل وكفاءة العاملين عليها .4- دراسة بنية الموارد المحلية ونطاق ومستوى التحصيل وتقديم المقترحات لتغطية كافة عناصر البنية المتاحة للموارد المحلية .5- دراسة مستويات التحصيل الفعلي للموارد قياساً الى التقديرات المخططة .6- إعداد التقارير عن مستوى تحصيل الموارد المشتركة في المديرية ومقارنتها بالتقديرات المخططة مع ايضاح مكامن القصور واقتراح الوسائل الكفيلة بمعالجتها .7- إعداد التقارير الشاملة والتفصيلية وفقاً للنماذج المعدة لهذا الغرض عن مستوى تحصيل الموارد المحلية والمشتركة على مستوى المديرية ورفعها بصورة منتظمة إلى ديوان المحافظة .8- مسك السجلات الخاصة بالموارد المحلية تحصيلاً وتوريداً على مستوى كل نوع من واقع التقارير الدورية ومتابعة حصة المديرية من الموارد المشتركة .9- تزويد الادارات المعنية بديوان المديرية بالتقارير والبيانات الاحصائية التي تضعها في مجال رقابة وتقييم الموارد للاغراض الاحصائية والخزن الآلي وغيرها من الاغراض .10- تطبيق نظام المعلومات والاحصاء في مجال نشاطها .11- اية مهام اخـــــرى تقتضيها طبيعــــــة وظيفتها أو تكلف بها من قبل مدير عام المديرية .مادة (24) ادارة الشئون المالية والادارية :وتختص بالاتي :-1- إعداد مشروع موازنة ديوان المديرية بالتنسيق مع المختصين في الديوان .2- تقديم المشورة الفنية لامين عام المجلس المحلي في المديرية في إعداد وتنفيذ موازنة النفقات الإدارية والتشغيلية للمجلس المحلي .3- تنظيم وضبط الاعمال المحاسبية الخاصة بديوان المديرية ومسك الدفاتر الخاصة بها وفقاً للنظم النافذة وتقديم التقارير والبيانات والمعلومات المنتظمة بذلك إلى مدير عام المديرية .4- ادارة وتصريف الشئون المالية المتصلة بالنشاط اليومي في ديوان المديرية بما يؤدي إلى تحقق السرعة في تنفيذ العمل .5- الرد على تقارير الأجهزة الرقابية فيما يتصل بمجالات عملها .6- مسك حسابات مشاريع التنمية واعداد التقارير المنتظمة عنها وتزويد الجهات المختصة بصور منها .7- قيد كافة الموارد المالية المحلية والمشتركة الموردة لصالح المديرية في السجلات المحاسبية الخاصة بذلك .8- إعداد الحسابات الشهرية وحسابات المدد والحساب الختامي في مواعيدها المحددة قانوناً .9- تقديم كافة الخدمات الإدارية اللازمة للديوان .10- المحافظة على سلامة وممتلكات المديرية والتأمين عليها عند الاقتضاء وفقاً للقوانين والأنظمة النافذة .11- تسجيل كافة ممتلكات المديرية بالكمية والنوع والقيمة وفقاً للنماذج المخصصة لذلك .12- تنظيم المخازن التابعة للمديرية وادارتها وجردها دورياً وفقاً للنظم النافذة .13- تطبيق النظم المركزية في مجال التنظيم الإداري .14- القيام بادارة كافة مهام شئون الموظفين طبقاً لتشريعات الخدمة المدنية وقانون التأمينات والتقاعد وغيرها من التشريعات ذات الصلة بخدمة الموظف العام .15- اقتراح الاحتياجات التدريبية لموظفي الديوان .16- إعداد كشوفات المرتبات الشهرية والعلاوات وكافة المستحقات الاخرى الخاصة بموظفي ديوان المديرية .17- تنظيم اجازات الموظفين في ديوان المديرية بصورة تكفل استمرارية العمل .18- حفظ ملفات الموظفين في ديوان المديرية بطريقة منظمة والحفاظ على سريتها .19- تطبيق نظام المعلومات والاحصاءات في مجال نشاطها .20- إعداد التقارير الدورية المنتظمة حول انشطتها ومنجزاتها المختلفة .21- تنفيذ كافة المهام المتصلة بانشطتها الأساسية وفقاً للتشريعات النافذة واحكام اللائحة المالية للسلطة المحلية .مادة (25) ادارة المعلومات والاحصاء والتوثيق :وتختص بالاتي :-1- تطبيق النظم المركزية في مجال المعلومات والاحصاء والتوثيق ومساعدة الوحدات التنظيمية في المديرية على تطبيقها .2- تنفيذ انظمة المعلومـــات والاحصـــاء الخاصة بوزارة الادارة المحلية على مستوى المديرية .3- التنسيق مع الوحدات التنظيمية الاخرى بديوان المديرية بشأن تحقيق التناسق بين اجراءات العمل وتدفق المعلومات .4- جمع البيانات والاحصاءات والمعلومات من مصادرها المختلفة في المديرية وتصنيفها وخزنها آلياً واعداد النشرات الشاملة والتفصيلية عنها واستخلاص المؤشرات منها ومقارنتها بالمؤشرات السابقة واعداد الاستنتاج من واقعها ورفع التقارير بذلك .5- اقتراح الاحتياجات التدريبية في مجالات عمل الادارة لرفع مستوى مهارة العاملين في مجالات واستخدامات الحاسوب وادارة نظم المعلومات .6- تنفيذ نظام السجلات والفهرسة لعمل ديوان المديرية .7- تلقي البريد الوارد والصادر وتسجيله وتوثيقه واتخاذ ما يلزم بشأنه طبقاً لنظام السجلات العامة .8- تنظيم تداول وحفظ السجلات والملفات والوثائق ومخرجات الحاسوب .9- الاحتفاظ بملفات الموضوعات وترتيب وضعها في دواليب خاصه بها ووضع بطاقات على واجهاتها للدلالة على محتوياتها وتسلسلها الرقمي داخل أدراج الدواليب .10- متابعة الخطابات الواردة للتأكد من ان جميعها قد سلمت إلى المختصين وتم اجراء اللازم فيها وانها قد حفظت في الملفات المخصصة لها وتذكير المختصين بما يتأخر لاجراء اللازم فيه أو فيما يطلب اعادة عرضه عليهم وذلك بالنسبة للملفات المحفوظة لديها .11- تنفيذ النظم العامة في مجال البريد الوارد والصادر وحركة تداول الملفات بالطرق العلمية الحديثة وما يرتبط بذلك من نماذج الاستمارات والبطاقات والقيود المختلفة الموضوعة لهذا الغرض .12- الاشراف على مخزن الحفظ (الارشيف) بديوان المديرية والقيام بعمليات الفرز والترحيل بصورة دورية طبقاً لقواعد المدد العمرية للوثائق بحسب موضوعاتها وفقاً للتشريعات والنظم المنظمة لذلك .13- تطبيق قواعد امن وسلامة وسرية السجلات والملفات والوثائق .14- الاحتفاظ بنسخ اضافية من التقارير العامة والنشرات وغيرها من الوثائق وحفظها على وجه يسهل الوصول اليها عند الطلب .15- إعداد التقارير الدورية المنتظمة حول انشطتها ومنجزاتها المختلفة .16- اية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من مدير عام المديرية .مادة (26) ادارة السكرتارية الفنية والمتابعة :وتختص بالاتي :-1- جمع كافة قرارات وتوصيات ومحاضر اعمال المجلس المحلي للمديرية وهيئته الإدارية والمكتب التنفيذي للمديرية ودراستها وتصنيفها وترتيبها طبقاً للنظام الموضوع لهذا الغرض .2- القيام باعمال السكرتارية اثناء اجتماعات المجلس المحلي للمديرية وهيئته الإدارية والمكتب التنفيذي للمديرية .3- تلقي قرارات وتوصيات ومحاضر المجلس المحلي وهيئته الادارية والمكتب التنفيذي ودراستها وتصنيفها وترتيبها طبقاً للنظام الموضوع لهذا الغرض وإعداد مسودات المذكرات بشأنها وابداء الملاحظات بشأن ما تراه من مسائل قانونية بشأن القرارات الصادرة من المجلس المحلي أو المكتب التنفيذي .4- إعداد مسودات المذكرات المتعلقة بالابلاغ عن قرارات ومحاضر اجتماعات المكتب التنفيذي .5- إعداد مسودات المذكرات والمخاطبات المتعلقة برفع مخرجات اجهزة السلطة المحلية بالمديرية إلى المحافظة وفقاً لاحكام قانون السلطة المحلية ولائحته التنفيذية .6- تلقي ردود وتقارير الأجهزة التنفيذية للمديرية بشأن تنفيذ قرارات وتوصيات المجلس المحلي وهيئته الإدارية والمكتب التنفيذي ورفعها الى مدير عام المديرية .7- إعداد المحاضر الخاصة باجتماعات الهيئة الإدارية للمجلس المحلي أو المكتب التنفيذي أو اية لجان بناء على تكليف من مدير عام المديرية أو الأمين العام .8- إعداد التقارير والبيانات لتزويد ادارة المعلومات بمخرجات المجلس المحلي وهيئته الإدارية والمكتب التنفيذي .9- تزويد ادارة المعلومات بالتقارير والبيانات المتعلقة بنشاطها بحسب النظام الموضوع لهذا الغرض .10- إعداد البيانات والاحصاءات المتعلقة باجتماعات المجلس المحلي وهيئته الإدارية وحضور الأعضاء وغيرها من مسائل شئون العضوية وذلك من واقع الوثائق التي ترد اليها .11- إعداد التقارير الدورية المنتظمة حول انشطتها ومنجزاتها المختلفة .12- أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها من مدير عام المديرية .مادة (27) مكتب مدير عام المديرية :ويختص بالاتي :-1- التنظيم والاتصال والتجهيز للملفات والمعلومات والتقارير الخاصة بالموضوعات المعروضة على مدير عام المديرية ، واعداد المذكرات بما يوجه به بشأن أي من هذه الموضوعات وابلاغ الجهات المعنية بها .2- تنظيم الملفات الخاصة بعمل مدير عام المديرية والمحافظة على امنها وسريتها .3- ترتيب وتنظيم اجتماعات ولقاءات مدير عام المديرية واعداد مفكرة بمواعيدها وتذكيره بها قبل حلول موعدها بوقت كاف .4- الإعداد والتحضير للاجتماعات التي يرأسها مدير عام المديرية وتحرير محاضرها وابلاغ نتائجها للمعنيين بتنفيذها طبقاً للتعليمات .5- ابلاغ توجيهات مدير عام المديرية وتعميم ما يلزم منها إلى الجهات ذات العلاقة .6- استلام المكاتبات الموجهه لمدير عام المديرية وتسجيلها وترتيبها في ملفات العرض الخاصه به وعرضها عليه .7- إعداد مسودات المكاتبات والردود التي يوجه بها مدير عام المديرية .8- تلقي الشكاوي والتظلمات المرفوعة لمدير عام المديرية وتلخيصها وعرضها عليه وابلاغ ومتابعة توجيهاته بشأنها .9- مسك الملفات والسجلات الخاصة بعمل مدير عام المديرية كرئيس للمجلس المحلي .10- إعداد التقارير الدورية المنتظمة حول نشاط المكتب ومنجزاته .11- أي مهام اخـــــرى تقتضيها طبيعـــــة عمل المكتب أو تكلف بهـــــا من مدير عام المديريـــــة .

الباب الرابع

المهام المشتركة للوحدات التنظيمية

بديوان كل من المحافظة والمديرية

مادة (28) تعتبر المهام الآتية مهاماً مشتركة تلتزم بتنفيذها جميع الوحدات التنظيمية المكونة لكل من ديوان المحافظة وديوان المديرية :1- إعداد خطط وبرامج عمل فصلية وسنوية لتنفيذ مهامها واختصاصاتها .2- وضع الخطة البشرية والمالية اللازمة سنوياً لتنفيذ مهامها واختصاصاتها .3- التنسيق فيما بينها تخطيطاً وتنفيذاً وتبادل المذكرات والتقارير والمعلومات .4- التطبيق الدقيق لنظام المعلومات والاحصاءات المقرر في هذا الشأن .5- الاسهام في الجهد البحثي والاعلامي والتدريبي في الوحدة الإدارية .6- الاستخدام السليم للاجهزة والتقنيات طبقاً للارشادات الفنية الخاصة بها والمحافظة عليها .7- تطبيق المبادئ والقواعد المحددة في الباب الخامس .8- إعداد التقارير الدورية والبيانات المنتظمة عن نشاطها وانجازاتها ومستوى تنفيذ خططها وبرامجها .9- إعداد الدراسات والبحوث في مجال النشاط .10- تقديم المقترحات الهادفة تطوير مستوى الاداء .

الباب الخامس

الأحكام العامة

مادة (29) تنشأ مكاتب الأجهزة التنفيذية في المحافظات بقرار من مجلس الوزراء بناءً على اقتراح من الوزير المختص .مادة (30) يتحدد المستوى التنظيمي لمكاتب الأجهـــزة المركزية في المحافظة بمستوى ادارة عامة .مادة (32) يتحدد المستوى التنظيمي لفروع الأجهزة التنفيذية في المديريات بمستوى ادارة وينشأ كل منها بقرار من الوزير المختص . مادة (32) (أ) تنشأ تنفيذا لاحكام المادة (170) من قانون السلطة المحلية ادارة لتشغيل واستثمار ممتلكات المجلس المحلي تلحق بالمحافظ مباشرة حيث تؤول إلى المجلس المحلي للمحافظة آليات أو ورش أو عقارات من المجلس السابق ويكون عليه تشغيلها واستثمارها تحت اشراف المحافظ وتكون هذه الوحدة التنظيمية بمستوى ادارة تتبع مدير المديرية عند انطباق هذا النص .(ب) تنشأ هذه الوحدة التنظيمية بقرار من وزير الإدارة المحلية على مستوى المحافظة والمديرية بناء على عرض من المحافظ ، على ان يبين قرار الانشاء مهام واختصاصات هذه الإدارة .مادة (33) يخضع التعيين في الوظائف لانظمة الخدمـــــة المدنية وفي كافة الاحوال لا يكون التعيين الا في وظيفة شاغرة .مادة (34) للمحافظ ان يفوض بعض من سلطاته لمرؤوسيه بالصورة التي تمكنه من تنفيذ مهامه على الوجه الاكمل .مادة (35) يرشح المحافظ رؤساء الأجهزة التنفيذية بالتنسيق مع الوزير المختص الذي يقوم برفع الترشيح إلى مجلس الوزراء عند استيفاء المرشح الشروط المحددة قانوناً لشغل هذه الوظيفة .مادة (36) تشغل وظائف الهيكل التنظيمي لديوان المديرية عن طريق النقل أو الندب من بين موظفي الجهاز الإداري للدولة من داخل المحافظة أو من الأجهزة المركزية دون ان يترتب على ذلك استحداث وظائف جديدة خارج سياسات وتوجهات الحكومة في مجال الاصلاح الإداري والمالي .مادة (37) يرشح مدير المديرية إلى المحافظ رؤساء تقسيمات الوحدات التنظيمية المكونة لديوان المديرية ويصدر قرار التعيين من المحافظ عند استيفاء المرشح للشروط القانونية المحددة قانوناً لشغل هذه الوظيفة .مادة (38) يكون للمحافظ طبقاً للمادة (43) من قانون السلطة المحلية تجاه الموظفين المدنيين العاملين في نطاق المحافظة السلطات والصلاحيات المقررة للوزير من حيث التعيين والنقل والندب والاعارة والاحالة إلى التحقيق والتأديب .مادة (39) تتولى الأجهزة التنفيذية في المحافظة الاشراف الفني على الأجهزة الفرعية المماثلة في المديريات كل فيما يخصه وتعمل على تقديم العون والمشورة لهذه الأجهزة ومدها بالخبرات في حدود امكاناتها .مادة (40) تقوم الأجهزة التنفيذية على مستوى المحافظة بمساعدة ادارات المديريات ومجالسها المحلية في مجالات نشاطها تخطيطاً وتنفيذاً حيث لا تتوافر في هذه المديريات اجهزة تنفيذية مماثلة تمارس هذه الأنشطة . مادة (41) يخضع اداء الوحدات الإدارية في تنفيذها لنظام السلطة المحلية في كافة المجالات لنظام تقييم خاص تضعه وتطبقه وزارة الادارة المحلية وترفع نتائجه سنوياً لمجلس الوزراء .مادة (42) يلحق مكتب مصلحة الواجبات في كل محافظة بديوان عام المحافظة ويشكل احد مكوناتها التنظيمية وينطبق هذا النص على فروع المصلحة في المديريات .مادة (43) يلحق مكتب الإعلام بكل محافظة بديوان عام المحافظة ويشكل احد مكوناتها التنظيمية ويمارس المهام والاختصاصات المحددة له في هذه اللائحة على مستوى المحافظة .مادة (44) تعمل الاجهزة المركزية على تزويد المديريات التي لا تتوافر لها اجهزة تنفيذية أو هيئات متخصصة تمارس نشاطاً متخصصاً على نطاق جغرافي وخاصة في تلك المديريات النائية والبعيدة عن مراكز المحافظات بكادر متخصص وفني في كل من المجالات الاتية :- التخطيط . - الهندسة المدنية .- العلوم الصحية والبيئية . - المساحة .- القانون .- ما تقدره الاجهزة المركزية من مجالات اختصاصية وفنية اخرى .مادة (45) لمجلس الوزراء ان يدمج أو يلغي أو يضيف أي وحدة تنظيمية يقتضيها عمل السلطة المحلية في ديوان المحافظة أو المديرية .مادة (46) على رؤســاء الوحدات الإدارية ترسيخ مفاهيم الإدارة السليمة والنظام والانضباط والمسئولية الوظيفية والاجتماعية في اداراتهم وتصريفهم لشئون الوحدة الإدارية .مادة (47) تعتبر الهيكليــة التنظيمية لدواوين المحافظات والمديريات طبقاً لاحكام هذه اللائحة جزءاً من الهيكل الإداري العام للسلطــة المحليــة للوحدة الإدارية كما تبين الخارطة التنظيمية المرفقة بهذه اللائحة .مادة (48) يعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره وينشر في الجريدة الرسمية .صدر برئاسة الجمهورية - صنعاء -
بتاريـخ : / / 1422هـ

الموافق : / / 2001م
مع اجمل عبارات الحب والاخاء بيننا واتمنى من الله ان ينال اعجابكم يحفظ الود بيننا

اخوكالمخلص لكم دوما/اسماعيل عبدالقادر الفلاحي
اليمن - محافظة -إب - ادارة اعمال 10/10/2011م

اشكرك أخي الكريم على هذا المجهود الرائع
تمنياتي للجميع بالتوفيق و النجاح

مشكور أخي..
نفع الله بك.
وبارك الله فيك.

اشكركم على الجهد المبذول من قبلكم ولكل من ساهم بالموضوع وبإننتظار المزيد

مشكور جدا على هذا المجهود الرائع

شكــــــــــــــرا استاذ محمد على جهودكم ... جزاكم الله كل خيـــــر