أولا:ـ توقيت تقييم الأداء :ـ



في الغالب يتم التقييم على فترات دورية. ( سنوياً / نصف سنوية ) ولكن قد تتم

عملية التقييم بشكل لا يتصف بالدورية في بعض الأحيان مثل:



q تقييم أداء الموظفين الجدد تحت التجربة.



q التقييم بعد الانتهاء من مشروع معين أو من مراحل مختلفة فيه.



q عند انخفاض إنتاجية الموظف.



q إذا كانت الطريقة المستخدمة في تقييم الأداء هي طريقة الإدارة بالأهداف، فهنا يتم التقييم في الفترات المحددة سلفاً للمراجعة.



q التقييم غير الرسمي (عند تقديم عمل جيد أو سيئ وإخباره بذلك فورا من الرئيس المباشر له ).



ثانيا :ـ إخبار المرؤوسين بنتائج الأداء:


وهنا يطرح السؤال الذي يقتضي توصيل معلومات ونتائج التقييم إلى المرؤوسين أو كتمها والاحتفاظ بها لدى الإدارة.


1- هناك من المنظمات التي تنظر بمنظور عدم تعكير جو العمل فلا ترغب في تسليم النتائج وتعتقد أن ذلك أفضل لها.


2- فيما تفضل منظمات أخرى السبيل الثاني وذلك لعدة أسباب نذكر منها:


رغبة المرؤوس في التعرف على مستوى أداءه والإطلاع على رأي الرئيس
المباشر عليه.


رغبة المرؤوس كذلك في رفع مستوى أداءه الحالي.


محاولة خلق جو من التفاهم والتعاون والوضوح داخل العمل مهما كانت النتائج.
إن إعلان النتائج عن طريق المقابلات الرسمية يعطي نوع من التحفيز.