من المهم ان نشير الى ان امور التخطيط و التنظيم هى من الامور الفطرية التي نجدها عند اي انسان، فكل انسان لا يتحرك للقيام بأي نشاط الا ان يخطط له، و لكن ما نحن بصدده و الهدف من استعراض ذلك هو الرفع من كفاءة افعالنا وفقا لما يقدمه العلم، و الحث من جمع الخبرات و الافكار التي اثبتت نجاح أصحابها كما قال اينشتين عندما سئل عن سر تفوقه قال انما اصحت لانني اقف على أكتاف العظماء.




في المرات السابقة تكلمنا عن التخطيط سواء فى الحياة العملية او الحياة الخاصة، و تحدثنا عن القواعد العامة العريضة والتي ترفع من كفاءة و فاعلية التخطيط، و اكدنا ان كل تلك الامور و القواعد ما هي الا مجموعة من الافكار الذهنية التي لو تم اتخاذها في الاعتبار اثناء عملية التخطيط فانها ترفع من كفاءة التخطيط و واقعيته، مما يرفع من فرصة تحقيق الاهداف، و الان سنفرد حديثا عن الأولويات لما لها من الاهمية و الاولوية عند الحديث عن قواعد التخطيط الفعال





هل تتذكر معي تلك العبارة



غياب الوعي بما هو مهم هو اهتمام بما هو غير مهم

فهل نحن على درجة من الوعي لمعرفة مدى أهمية الانشطة التي نقوم بها او التي يجب ان نقوم بها؟ و الان نستعرض صورة من الواقع مثلا




قم بالتمرين الاتى: قم بكتابة تفاصيل يوم عمل قمت به قبل قرائتك للمقالة مباشرة




الى اي مدى تري نفسك تقضي وقتا في الامور الهامة والتى تمثل قيمة في حياتك او التى تؤدي الى رسالتك في الحياة؟




و في مجال العمل الى اي مدى ترى نفسك منجزا في اعمالك؟ و الى اى مدى كنت مشغولا في الامور التى تقرر عند استعراضها انه لا تمثل اهمية؟، او انك تماديت فيها اكثر مما تستحق؟





على سبيل المثال:


كم المكالمات التى لم لتكن ضرورية او استمرت اكثر مما ينغي و كذلك المقاطعات و المقابلات التى لم يكن منها طائل او فائدة؟




ترى لو أمكنك أن تسافر عبر الزمن….. هل ستقضي هذا اليوم بطريقة أفضل؟




من المؤكد أنه لو امكن ذلك كلنا سيفعل، و يمكن ان نجتهد في التحقق من مدى اهمية الانشطة التى تطرأ علينا قبل القيام بها، ذلك يمكن ان يرفع من كفاءة استفادتنا من اوقاتنا.




و الان هل لنا ان نلعب لعبة ظريفة فهل انت مستعد؟




اذا كان لدينا صندوق و قطع من الحجارة الكبيرة و قطع من الحصى الصغيرة و كمية من الرمل و فنجان من القهوة.




و طلبنا منك أن تضع كل تلك المكونات في ذلك الصندوق؟ ماذا تقترح لفعل ذلك؟ بأيهم ستبدأ ………………………….




الترتيب الصحيح و الذي يضمن ان تضع كل تلك المكونات في الصندوق هو أن تبدأ بقطع الجولف الكبيرة الى أن ترى أن الصندوق قد امتلأ و لكن هناك من المسافات البينية التى تسمح بأن نضع الحصى الصغيرة الى ان تقول الان قد امتلأ و لكن هناك ايضا من المسافات البينية ما يكفي لان نضع الرمل كذلك الى ان تقول الان قد امتلأ و لا يوجد مسافات بينية بعد وضع الرمل!




نعم لذا من المناسب جدا الان ان نسكب فنجان القهوة و بذلك تكون قد وضعت جميع المكونات في الصندوق ربما لم تضع جميع الحصى و الرمل الا انك قد وضعت معظمه ,لاحظ أن أي ترتيب للمكونات بطريقة أخرى ربما لا يضمن أن تضع باقي المكونات خاصة القطع الكبيرة.




للايضاح اكثر لنشاهد مقطع الفيديو لستيفين ر. كوفي صاحب كتاب العادات السبع لأكثر الناس فاعلية، و كتاب الأولويات و اقرأ القصة التي توضح الهدف من التمرين ([مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]) ……………………….



[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]


الوقت وعاء الأعمال لذا امتلاء الوعاء يتم بما نختاره من الأعمال لنضعه فى الوعاء




لنكمل فى المرة القادمة ان شاء الله …….