ويجب أن نشير إلى أن هناك فرق جوهري بين عملية تقييم الأداء وبين عملية إدارة الأداء, فعملية تقييم الأداء تعتبر جزء من نظام إدارة الأداء, وهو مجرد خطوة في منهج إدارة الأداء وتقدم المعلومات للإدارة الأداء, وعملية إدارة الأداء تهدف إلى التوصل إلى فهم واضح بخصوص كلً من ما يلي:


§ واجبات العمل الأساسية التي يتوقع من الموظف أدائها.


§ كيف يسهم عمل الموظف في تحقيق أهداف المنظمة.


§ ماذا يعني إتقان العمل بعبارات محددة.


§ كيف سيعمل الموظف والمشرف للمحافظة على الأداء الحالي للموظف وتحسينه وتطويره للأفضل.


§ كيف سيتم تقييم أداء العمل.


§ ما هي العقبات التي تعترض الأداء وكيفية التغلب عليها .


أن ادوار المديرين والمشرفين تدعوهم إلى محاولة إدارة أداء العاملين تحت سلطتهم الوظيفية في الهيكل التنظيمي يشكل فعال وباستخدام الوسائل والإمكانيات التي توفرها لهم عمليات التقييم لإدارة أداء العاملين نحو الأفضل, ولابد قبل ذلك من تحديد السلوك والنتائج المطلوبة من كل عضو في المنظمة سواء العاملين أو المشرفين والمدراء, وإعادة توصيف مهام وواجبات الرؤساء إذا لزم الأمر أو توصيف وظائف العاملين بما يحقق أهداف المنظمة بشكل أفضل