الموضوع: محتوى دورة فن ادارة الوقت
رد: محتوى دورة فن ادارة الوقت
***في التنظيم ،ارشادات
عند تصنيف مختلف البنود الموجودة في مكتبك ، تزداد فرص نجاحك في التخلص من المواد غير الضرورية ، لتصبح مهمة التعاطي مع ما تبقى أكثر سهولة.
اذا كنت تتشبث بشىء يفيد شخصاً آخر ، من الأسهل عليك التخلي له عنه.
تعجز أحياناً عن انجاز مهمة بسبب اعتماد بعض الخطوات على الأخرى . أنجز قدر ما تستطيع ، ثم استشر الآخرين . واثناء الفترة الفاصلة ،ابدأ في المشروع التالي.
**في التنظيم ، تحذيرات
مثلما تتحول الفجوة الصغيرة غير المعالجة الى قناة في جذر السن ، يمكن أن تصبح الفوضى البسيطة مشكلة كبيرة اذا تجاهلتها.
تشير الاوراق المتراكمه بطبيعتها الى سوء التنظيم.
فوضى:
تراكم غير منظم لأشياء ، تكون قيمته الجماعية موضع شك.
*** عوامل أخرى تساهم في هدر الوقت؟
مقاطعات – الهاتف
مقاطعات – زيارات شخصية أو غير مبرمجة
مهام كان من المفترض تفويضها للغير
انعدام التخطيط
أهداف وأولويات غير واضحة
ادارة الأزمات ( اطفاء الحريق)
ادارة طاولة المكتب / قلة تنظيم شخصية
الضغط النفسي والتعب
التعامل مع اعضاء الفريق
الاجتماعات
المماطلة وعدم القدرة على أخذ القرار
العمل في غياب بعض المعلومات
معلومات تقنية غير كافية
ضعف في التواصل
عدم القدرة على الرفض
***كيف يمكن التعامل مع هذه العوامل؟
أخذ الوقت الهادىء - فترة لاتتعرض فيها للضجيج - على محمل الجد ،القضاء على الضجيج والالتزام بالمهمة التي في متناول يدك
ابتكار نظام ووقت محدد لاستلام المخابرات الهاتفية غير الملحة
تمكين الموظفين لمواجهة مهامهم دون الحاجة الى الاستشارة
تحديد وقت معين خلال النهارللاجابة على الأسئلة
**** كيف يمكن التعامل مع هذه العوامل؟
تدريب النفس على رفض المهام غير الملحة بلباقة ولطافة
أخذ الحذر من السعي الى الكمالية ، تقييم الفائدة من الجهد الزائد
ترويض الغضب
تحليل النفس وتحديد الأوقات التي تكون فيها الانتاجية عالية
*ريتشارد لازاروس : الاجهاد هو حالة شعور يختبرها المرء عندما يرى أن ” الطلب يفوق الامكانيات الشخصية والاجتماعية الممكن استنفارها“.
*** مؤشرات الاجهاد
فقدان التركيز
اعياء متكرر
أرق
تعب دائم
قضم الأظافر
التوق الى الحلويات
الميل الى التفاصيل
تباطؤ
الولع بالقتال
اكتئاب غير مبرر
قهقهة عصبية
الرغبة في الاختفاء
عدم الثقة بالآخرين
الشعور وكأن لا معنى للحياة
تزايد القلق
نقر القدمين على الأرض
****مصادر الاجهاد المحتملة
الرتابة
الضجة
المواعيد النهائية
الأشخاص
الشعور بالاهمال
تفويت فرصة
غموض في الدور
طلبات متناقضة
العمل المفرط
التوقعات غير الواقعية
الشك
فقدان السيطرة
الطوارىء والأزمات
الشعور بقلة التقدير
الافتقاد الى الأمان في العمل
بيئة العمل غير المرنة
****اعتماد تقنيات جديدة لمعالجة الاجهاد
التصور : الاسترخاء ومحاولة تصور حالات ومواقع مريحة وايجابية.
التحدث الى الذات : يساعد على ادراك ما تقوله لنفسك . ركز على قول عبارات ايجابية.
العلاج العطري : تساعد بعض المواد في الطبيعة على الشعور بالهدوء والسكون.
الفيتامينات : B & C يساعدان على تغذية الغدد الكظرية التي تطلق هرمونات الاجهاد فيما يستعد جسمك للقتال...
التنفس العميق
التأمل : تركيز العقل فيما هو في حال من الادراك المسترخي
تعتبر إدارة الوقت من أهم المشاكل التي يعاني منها كثير من الناس في الوقت الحالي ، ومن خلال أهمية إدارة
الوقت والتحكم فيه تأتي هذه الدورة التي تقدم شرحاً وافياً لأهم الطرق والأساليب التي يمكن للفرد... (مشاركات: 4)
فن إدارة الوقت
وسيلتك لإدارة يومك، وقيادة حياتك نحو النجاح
قبل أن نبدأ
أنوه إلى أن مادة هذا الملف تم تجميعها وترتيبها من المراجع المكتوبة أعلاه، واجتهدت أن أختصر بقدر الإمكان في هذه المادة... (مشاركات: 3)
فن إدارة الوقت
وسيلتك لإدارة يومك، وقيادة حياتك نحو النجاح
قبل أن نبدأأنوه إلى أن مادة هذا الملف تم تجميعها وترتيبها من المراجع المكتوبة أعلاه، واجتهدت أن أختصر بقدر الإمكان في هذه المادة وكتابة... (مشاركات: 3)
من أجل إدارة أفضل للذات
من أجل استغلال الأوقات
يسر مركزالسعودي للتأمين والاعمال للتدريب ان يقدم دورة ((فن ادارة الوقت))
للمدرب الدكتور يعن الله القرني ( مدرب التطوير الذاتي والإداري والتنمية... (مشاركات: 3)
عزيزي الطالب إليك بعض الأدعية المأثورة والتي تعينك بإذن الله على المذاكرة والتذكر أثناء الامتحان
عند بدء المذاكرة والامتحان
ربي أدخلني مدخل صدق وأخرجني مخرج صدق واجعل لي من لدنك سلطاناً نصيراً... (مشاركات: 1)
جلسة إرشادية مع احد المتخصصين في مجال تحسين الانتاجية، تهدف الجلسة لتدريب المشارك فيها على كيفية حساب الكفاءة الكلية للماكينة، كذلك تدريبه على كيفية اجراء عمليات التحليل للعوامل الثلاث الاساسية بهدف تحسين الانتاجية، وبالأخير مناقشة موضوع مراقبة العمليات الانتاجية من خلال حساب الكفاية الكلية للمعدة، بما ينتج عنه زيادة معدلات الانتاج ومستويات الجودة.
برنامج تدريبي يؤهلك لاستخدام برامج التصميم 2D و 3D في انجاز تصميماتك للمجوهرات يتناول اساليب رسم المجوهرات وتحويل الاسكتشات الى تصميمات احترافية باستخدام برامج متخصصة مثل برنامج الراينو و Adobe Photoshop / Adobe illustrator
برنامج تدريبي يؤهلك للنجاح في وظيفة Duty Manager أو المدير المناوب في الفندق او المنتجع السياحي ويمكنك من تطوير مهاراتك وقدراتك ويقدم لك المعرفة اللازمة للتعامل مع المشكلات والمواقف المعقدة التي قد يواجهها مديرو المناوبة.
شهادة دبلوم ادارة مستشفيات هي أقوى شهادة في مجال ادارة المستشفيات ومراكز الرعاية الصحية، حيث يتم دراسة مفهوم الإدارة ومهام المدير الطبي ومرورا بتعريف المشاركين بعناصر إدارة المستشفيات، وخطوات إنشاء الهيكل التنظيمي للمستشفيات، وكذلك إدارة الأزمات والطوارئ وخطة الإخلاء وإدارة المشتريات والمخازن الطبية، وادارة وتخطيط الموارد البشرية لتنفيذ الخطة الاستراتيجية للمستشفى، وكذلك الادارة المالية، ثم يتم شرح ودراسة إدارة الجودة الطبية والجودة الشاملة في المستشفيات، وآليات تحسين الجودة ومعاييرها وغيرها ذلك الكثير من المحاور المطلوبة للعاملين في مجال ادارة المستشفيات.
برنامج تدريبي يشرح الجهود والتدابير المتبعة لضمان أمان وحماية النظم والتطبيقات التي تعتمد على التقنيات الذكاء الاصطناعي يتناول تهديدات الامن السيبراني للذكاء الاصطناعي وتحليل الثغرات والضعف واستراتيجيات الدفاع الأمني و تقنيات الحماية والتشفير.