وكما هى الحال في جميع انواع الرقابة، فإن انشاء المتسويات مفتاح الرقابة على الكيف ،ولكن ثمة مسائل هاممة في توصيفات الكيف تتعلق بالسياسة التي يجب تحديدها ، وذلك لان الكيف يعتبر مسألة نسبية .

فهناك من بين هذه المسائل قرارات اساسية من قبيل الى اي مدى يمكن ان يضحي بالكيف من اجل الوفورات في التكاليف ، وكذلك مستوى أداء المنتج الذي تتطلبه العوامل المتنافسة ، وأيضاً سمعة " النوعية" بالنسبة للشركة ، والحاجة إلى الانتاج السريع وإلى التسليم السريع.

وغالباً ما تصنع القرارات التي من مثل هذا النوع عند مستوى مرتفع ارتفاعا مناسباً في الشركة ، وتتم غالبا بواسطة لجنة للمتاجرة او للتسويق ، او لجنة تقوم بالسياسات العليا.

لذلك فإن المستويات انما تنشأ اولا بمستوى "الكيف" الذي يطلبه العميل ، انها عادة تنخفض عن طريق الهندسة الى المواصفات الدقيقة للمنتج النهائي ، وعادة ما تنخفض اكثر عن طريق مهندس الناتج والتشغيل الى مواصفات من اجل المواد المشتراة والاجزاء وعمليات الانتاج والعدد ووسائل التصنيع الفنية واحتياجات الحزم والشحن .