[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
تعرف معنا على الأسئلة التى يمكنك طرحها على الموظف عندما يكون مستوى أدائه أقل من المتوقع عند تكليفه بمهمة ما .
بداية لنتعرف على فائدة الأسئلة بشكل عام فالاسئلة :
1- أداة جيدة و غعالة بالنسبة لأى مدير.
2- تجبر المخاطب على التفكير بعمق.3- تكشف الافتراضات و طريقة التفكير .4- الأسئلة تفتح حواراً .5- الأسئلة تشرك الطرف الأخر فى إيجاد الحلول ، الأمر الذى يخلق معه الالتزام.
فيما يلى أربعة أسئلة يوجهها المدراء لموظفيهم من أصحاب الأداء المنخفض .
هل تدرك " لماذا يمثل لنا القيام بهذة المهمة على الوجه الصحيح أمراً فى غاية الأهمية ؟؟؟ "
السؤال هنا يدخل إلى صُلب الموضوع مباشرة ، فهو يرسم صورة بالنتائج المرجوة أو العواقب التى تترتب على مستوى الأداء بهذة المهمة .
هل من الواضح لديك ما الأمور الواجب القيام بها ومتى ؟هذا السؤال يقيس رؤية كلا الطرفين ( المدير والموظف ) لأهمية المهمة و التوقعات المرتبطة بها ، ومع الأسف أحياناً ينتج سوء الأداء بسبب سوء الفهم لطبيعة المهمة و توقيتاتها.
هل تعتقد أنك مؤهل للقيام بمثل هذة المهام ؟هذا السؤال يوضح أى نقص فى المهارات ،و المعرفة ، و الأدوات ،وهذا يساعد فى تحديد سبل و برامج التدريب التى من شأنها سد الفجوة التى تحول دون تحقيق الموظف لمستوى الأداء المطلوب.
ما هى العوائق التى يمكن أن تحول بينك و بين أداء المهمة بنجاح ؟
هذا السؤال يتعلق فى مجمله ببيئة العمل ، وأنت كقائد أو مدير مباشر أو مدير عام تمثل مركز هذة البيئة و محورها ، فحاول ألا تمثل أنت بنفسك وما تفرضه عقبة فى طريق أداء الموظف ، فاترك للموظف بعض المسؤوليات و السلطات كى يتمكن من تحقيق النتائج .
صحيح أن هذة الأسئلة توجه إلى الموظف ولكنها أيضاً قد تكشف بأجوبتها عن بعض أوجه القصور لدى الإدارة نفسها.
كما يمكنك أيضاً توجيه هذة الأسئلة إلى الموظفين فى حالة ما إن كنت تريد توعيتهم بشأن أهمية مهمة ما .
أقرأ أيضاً ... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
رد مع اقتباس