1- ضع قواعداً راسخة من البداية ( حتى تسهل التحاور مع فريق عملك حول أدائهم. )


2- عقد اجتماعات منتظمة ودورية لمناقشة الأداء ( تقوم الإجتماعات على اللقاءات الفردية و الجماعية و على فترات نوعية و مختلفة فمنها ما هو أسبوعى و منها ما هو شهرى ، وربع سنوى ، ونصف سنوى ، وسنوى )


3- اظهر فى كل الأوقات ( فلا تكن هذا النوع من المدراء الذى لا يظهر إلا للشجب و التنديد و التنكيل بأحدهم ، إذ عليك إظهار الدعم لأعضاء فريقك على الدوام .)


4- اهدف إلى صنع حوارات تبنى على أساسه علاقات ( الحوارات التى يتأسس عليها علاقات طيبة هى أفضل أنواع الحوار ، و العلاقات الطيبة هى ما تسهل عليك الكثير أثناء مناقشة مستوى الأداء وملاحظاتك عليه .)


5- ملاحظة فورية ( عليك ملاحظة الأداء بشكل دقيق ، فإن شككت فى وجود أمر من شأنه إعاقة الأداء ، فعليك التنويه عليه فوراً و شفاهية تفادياً لعواقبة من البداية .)


6- إن لاحظت إهمال بعد تنويهك على هذا الأمر ، فعليك بإرسال ملحوظة كتابية رسمية إلى أعضاء فريق العمل.


7- اكتب وصفاً دقيقاً أولاً بأول ( دون ملاحظاتك و وصفك لسلوك الفريق ، و الأفراد فيه و سير العمل.)


8- حلل الوضع الراهن ( كيف يسير العمل ؟ هل هناك نقص فى الموارد ؟ هل هناك حاجة لتدريب أعضاء الفريق ؟ هل توجد مشكلة فى المهام الإشرافية؟)


9- احترم خصوصية كل فرد ( عند مناقشة الأداء الفردى لا يجوز أن يتلقى الموظف تقييمة على مسمع ومرأى من الجميع ؟ )


10- اعقد اجتماعات لمناقشة وحل المشكلات ( يجب أن يعرف الجميع سبب انعقاد الإجتماع حتى يتأهب الجميع للمناقشة)


11- عدم الإنتهاء من الإجتماع إلا وقد تم التوصل إلى حل لكافة المشكلات أو الأكثرها تأثيراً.


12- انتقد أدائك ( بعد أن تقيم أداء أعضاء الفريق ، اجلس مع نفسك لتقييم أدائك الشخصى و سترى كم سيتغير أدائك نحو الأفضل فى قدرتك على مناقشة وتقييم أداء أعضاء الفريق .)